diff --git a/checklists/organizer.md b/checklists/organizer.md index ce452eb..3c55ca8 100644 --- a/checklists/organizer.md +++ b/checklists/organizer.md @@ -6,17 +6,23 @@ - [ ] Definir e reservar o lugar - [ ] Definir formatos das apresentações - [ ] Definir estrutura de patrocínio +- [ ] Definir hashtags de divultação do evento +- [ ] Definir sorteios e brindes +- [ ] Definir as tarefas dos organizadores ## Quatro semanas antes do evento +- [ ] Contatar patrocinadores +- [ ] Montar palestra âncora para induzir as inscrições no call for papers - [ ] Anunciar o evento no Telegram e redes sociais (Facebook, Twitter e Instagram) - [ ] Abrir o call for papers -- [ ] Contatar patrocinadores +- [ ] Comunicar sobre sorteios e brindes ### Duas semanas antes do evento - [ ] Criar e publicar o evento em plataforma de ingressos - [ ] Anunciar a venda de ingressos no Facebook, Twitter e, se possível, no Instagram +- [ ] Verificar internet do local do evento ## Uma semana antes do evento @@ -25,6 +31,10 @@ - [ ] Verificar com patrocinadores se eles farão comunicados no evento (ex: apresentação de produtos ou anúncio de vagas de emprego) - [ ] Contatar fornecedores quanto à alimentação (se houver) +## Uma dia antes do evento + +- [ ] Contate os participantes, peça que atualizarem seus RSVPs + ## No dia do evento ### Início do dia @@ -44,8 +54,17 @@ - [ ] Exibir slide de recepção com patrocinadores - [ ] Colocar uma música ambiente legal +### Durante o evento + +- [ ] Publicar status e fotos do evento nas redes sociais usando a hashtag do evento +- [ ] Lembrar o pessoal de divulgar as fotos com a hashtag +- [ ] Compartilhar vídeos +- [ ] Apresentar os patrocinadores entre as palestras +- [ ] Executar os sorteios + ### Finalizando do evento +- [ ] Verficiar a possibilidade de fazer uma confraternização com os participantes - [ ] Agradecer aos apresentadores e participantes - [ ] Pedir feedback do evento (Google Forms) - [ ] Anunciar o grupo do Telegram @@ -62,4 +81,5 @@ ## Após o evento - [ ] Revisar documentos do Playbook, alterando-o caso seja necessário +- [ ] Enviar feedback para os patrocinadores - [ ] Criar uma issue p/ o próximo evento