post-mortem.md

Esse Post Mortem foi originário na issue 63

Post Mortem Python Brasil 2021

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Item: Durante a organização não prestamos atenção devida a grade de eventos

• Declarante :@gabubbellon

Acontecimentos e Impactos em Ordem Cronologica (o mais exato possível)

1. Grade de horários foi planejada inicialmente sem horários de encerramento e APyB;
2. Cotação de Libras foi realizada com a grade de forma errada;
3. Grade foi refeita e aprovada;
4. Cotação de Libras ajustada e aprovada

Impacto:

1.Impacto em orçamentos 2.Planejamento dos fornecedores de Libras 3.Planejamento nos convites de palestrantes

Solucionado ? Se sim como :

Solucionado: Grade refeita e orçamentos refeitos, podiamos ter tido impactos financeiros e de palestras caso não existisse tempo hábil

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Item:Problematica com Juridico e financiero com patrocinadores @tiidadavena

• Declarante

Acontecimentos e Impactos em Ordem Cronologica (o mais exato possível)

Impacto:

Solucionado ? Se sim como :

• Proposta de um Form (?) sobre Interesse de Patrocínio com os seguintes pontos: [ ] a sua empresa tem contrato específico para patrocínios? [ ] precisarão do modelo de contrato em outro idioma? [ ] como é o fluxo de pagamento da sua empresa para patrocinadores? [ ] qual o tempo estimado para processo?

Pasta específica para documentações fiscais da APyB (p.ex. Nada Consta da Receita Federal): sugiro que o acesso seja apenas para a/o/e Big Kahuna, Presidência APyB e pessoa do Patrocínio

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Item:Notion e Planilha funcionaram bem

• Declarante

Acontecimentos e Impactos em Ordem Cronologica (o mais exato possível)

Impacto:

Solucionado ? Se sim como :

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Item:Gerenciamento de dados de palestras a ser melhorado

• Declarante

Acontecimentos e Impactos em Ordem Cronologica (o mais exato possível)

Impacto:

Solucionado ? Se sim como :

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Item:Roda de diálogo (forma de captar dados nao ordenada: foto, roteiro: título/tema)

• Declarante

Acontecimentos e Impactos em Ordem Cronologica (o mais exato possível)

Impacto:

Solucionado ? Se sim como :

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Item: Envio de feedback para submetedoras de atividade

• Declarante

Acontecimentos e Impactos em Ordem Cronologica (o mais exato possível)

Impacto:

Solucionado ? Se sim como :

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Item:Tutoriais - estabelecimento de fluxo para entrada de participantes nas salas, escrever tutorial para ministrantes saberem como gerenciar o seu canal

• Declarante

Acontecimentos e Impactos em Ordem Cronologica (o mais exato possível)

Impacto:

Solucionado ? Se sim como :

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Item:Preparam ambiente online e tutorial antes

• Declarante

Acontecimentos e Impactos em Ordem Cronologica (o mais exato possível)

Impacto:

Solucionado ? Se sim como :

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Item:Exigir de patrocinadores ouros pessoas para ajudarem em partes da org

• Declarante

Acontecimentos e Impactos em Ordem Cronologica (o mais exato possível)

Impacto:

Solucionado ? Se sim como :

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Item: Abrir e fechar inscrições de tutorias 2 dias antes !!

• Declarante

Acontecimentos e Impactos em Ordem Cronologica (o mais exato possível)

Impacto:

Solucionado ? Se sim como :

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Item:Forçar comunidação com ministantes e palestrantes para que eles usem um canal central de comunicação

• Declarante

Acontecimentos e Impactos em Ordem Cronologica (o mais exato possível)

Impacto:

Solucionado ? Se sim como :

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Item:Fazer um reunião PRE evento com Palestrantes e ministrantes mostrando o ambiente

• Declarante

Acontecimentos e Impactos em Ordem Cronologica (o mais exato possível)

Impacto:

Solucionado ? Se sim como :

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Item:Fazer uma reunião pos evento com palestrantes e ministrantes para pegar feedbacks e principalemente OUVIR a organização

• Declarante

Acontecimentos e Impactos em Ordem Cronologica (o mais exato possível)

Impacto:

Solucionado ? Se sim como :

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Item:Seria interessante dar mais autonomia aos ministrantes para a inscrição e controle de acesso às atividades práticas? Neste caso, a Organização entraria como suporte.

• Declarante

Acontecimentos e Impactos em Ordem Cronologica (o mais exato possível)

Impacto:

Solucionado ? Se sim como :

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Item: No pitch do Plano de Patrocínio, ressaltar que o evento é uma ótima oportunidade de apresentar a empresa no Job Fair, além da palestra através do tutorial. O fato de ter pessoas com interesse e com fit cultural imediato pode poupar o time de RH.

• Declarante

Acontecimentos e Impactos em Ordem Cronologica (o mais exato possível)

Impacto:

Solucionado ? Se sim como :

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Item:ferramenta de envio de e-mail em massa

• Declarante

Acontecimentos e Impactos em Ordem Cronologica (o mais exato possível)

Impacto:

Solucionado ? Se sim como :