目标设定在自己能力的80% 达成效率加倍

错误的“目标设定”可能影响任务完成度。 (Campaign Creators/Unsplash)

编者按：“时间管理”之所以对多数人而言那么困难，是因为大部分人都不知道，时间管理其实是种“自我管理”，如果不能养成珍惜时间的态度，即使再怎么管理时间，还是只能原地踏步。多数人的时间管理，只做到表面，总是效果不彰、被进度追着跑，其实，真正的时间管理，不在“管理”，而是“态度”！

彻底执行80％的计划

计划由工作和休息组成，只有适当且均衡地协调好工作和休息，计划才能顺利进行，效率也会提高。为了消化许多行程，我们要在适当的时机稍作休息，根据把休息放在哪个位置，目标的达成和效率也会有很大的不同。

那么，在制定计划时，以什么单位来制定休息时间比较好呢？虽然每个人的情况可能不同，但最好以周为单位来制定计划和休息，以周为单位来分配该做的事情和制定计划有许多优点，让我们先来了解一下制定有力一周计划的3种方法吧。

1.设定“段落节点”

一周的开始因国家而异，美国从周日开始，英国和中国从周一开始，伊斯兰国家则是从周六开始。国际标准化组织（ISO）规定周一是一周的开始，因此制定一周计划时，我建议从周一开始。周一到周六努力工作，周日则好好休息，比起休息完再工作，工作完之后再休息会更有效率，因此一周定为周一到周日。

例如，假设K决定一年读50本书，一个月读4本～5本书即可；如果以一周为单位进行计划，一周看一本书即可。如果这周要读的书分量是300页，那么一般人就计划分为7天，每天读43页，但如果当周有约会，那天就读不了书。而这些事积累起来，计划就会渐渐消化不了，一直拖延下去。

随着小计划的失败，接着会出现破坏大计划的骨牌效应。避免这种骨牌效应的方法，是在制定计划时，只分配周一到周六要做的事，周日则什么都不做，让自己在周日可以休息。计划里把300页的分量分成6天，每天读50页，如果周三突然有事而无法读书，就把这个计划挪到周日即可。

像这样制定计划时，制定周期最好以一周为单位，并空出周日，以便有剩余的时间来遵守未完成的计划，如果周一到周六都遵守了计划并顺利完成，那么周日就是提供给一直以来努力的自己甜蜜的休息时间，只有这样，我们才能在下周更加热情地完成工作。

2.以“任务”为主来拟定计划

人们通常以两种观点来制定计划，一种是以“时间”为中心，另一种是以“任务”为中心。大多数人在“时间vs.任务”的选择中，都以“时间”为中心来制定计划和安排日程，而此种形式，会使计划随着时间的推移而受到很大的影响。

因为我们每天的状态都不一样，昨天早晨的状态和今天早晨的状态以及明天的状态都不同，而根据状态的不同，同一时间能完成的工作量也会有所不同。另外，当我们以“时间”为中心来制定计划，专注度就会改变。

例如，有一个学生计划9:00～10:00读数学，10:00～11:00读英文，11:00～12:00读国文。他在9:00开始读数学，解数学题的时候看了看手表，还剩半个小时。坚持了半个小时之后把题目解完，但数学的作业一结束，英文马上等在后头。他的大脑渐渐感到疲倦，读完英文之后，又马上要读国文，他只能撑着等待时间过去。

相反地，如果以“任务”为中心，可以制定30题数学、5题英文和10页国文课本的计划。如果他在40分钟内解完30题数学题，那么他就可以在剩下的20分钟得到休息时间，享受了这20分钟甜蜜休息的大脑，在写英文题或读国文时，也会尽快完成分量休息，想着要快点把书读完，又可以进一步提高专注力。

因为这样的机制，比起以“时间”为中心，以“任务”为中心来制定计划会更好。但这并不意味着完全不要安排行程，而是将日程安排一个大致的时间就好。与其拘泥于时间，不如把焦点放在要做的事情上。

在制定和实践计划的过程中，真的会有很多事情插进来，而把原来计划的事情都推迟了，此时如果是以时间为中心计划的话，就会备感压力，但如果以任务为中心来做计划的话，就可以在其他时间段抽空处理即可。

3.制定“80％”的计划就好

人生常常被比喻成马拉松，要想到达马拉松的终点，重要的是要以自己的速度去跑，不要放弃，坚持到最后，一开始太勉强去跑的话，中途就会放弃。计划也是一样，如果一开始就太过贪心，强行制定的计划很有可能会成为泡影。因此，平时制定计划时，最好制定自己能力的80％。

如果一天能读50页书，目标就定为40页，如果书读得很流畅，可以读50多页，但是在某些部分因为理解不清，有时会比想像中需要更多的时间，为了这种时候，我们必须制定80％的计划。

如果能够背诵10句英语会话，就只计划背8句，如果可以打100个壁球，就计划打80个，而且要坚持下去。不需要多做，持续去做才是最重要的，要每天坚持去做，安排没有压力的分量比较好，之后再逐渐增加分量。

如果急于尽快成功，反而会做不好事情，导致计划的失败。而且，当计划和日程过于紧凑，每次看到计划就会备感压力，心情也会变得沉重。相反地，如果计划完成80％左右，就会认为“还可以”，则能以愉快的心情持续执行计划。

但这并不意味着在任何情况下都只计划80％，在紧急而重要的瞬间，应该计划120％，并倾注应拿出来的能量。为了关键时刻投入120％的能量，平时就要坚持实践80％左右的计划，培养自己的毅力、耐力和执行力。当生活中关键时刻机会降临，为了让机会变成自己的东西，平时就要建立好基础，培养足够承担机会的实力。