Skip to content

Latest commit

 

History

History
207 lines (181 loc) · 8.36 KB

function_list_pl.md

File metadata and controls

207 lines (181 loc) · 8.36 KB
Raw

Lista funkcjonalności Adventure

Na wstępie pragnę zaznaczyć, że cały system oparty jest na podziale ról i funkcji (konfiguracja w services.yml). Każda z ról posiada inne uprawnienia dostępowe do różnych przestrzeni systemu oraz funkcjonalności.

Hierarchia ról (każda następna, zawiera uprawnienia poprzedniej): User -> Manager -> Tribe Master -> Administrator.

Mamy też dodatkowo 2 funckje: HR oraz Helpdesk które w podstawie mają rolę User a dodatkowo swoje unikalnefunkcjonalności

1. Logowanie:

  • Logowanie użytkowników odbywa się poprzez serwis Google przy użyciu ustawionej domeny
  • Autoryzacja odbywa się przez 4 cyfry pinu ustalone przez użytkownika przy okazji pierwszego logowania do serwisu Alt text

2. Dashboard:

  • Profil użytkownika
  • Umowy użyczenia sprzętu do podpisania
  • Newsletter - bieżące informacje firmowe
  • Oczekujące wnioski ( widoczne tylko jeśli użytkownik ma rolę managera lub wyższą)
  • Projekty
  • Przydatne linki
  • Checklisty (widoczna tylko jeśli użytkownik ma na sobie zadania związane z checklistami)
  • Ikona wyboru języka serwisu - PL/ENG
  • Kalendarz pracy zdalnej/podróży
  • Możliwość wylogowania w miniaturce swojego zdjęcia
  • Wyszukiwarka globalna Alt text

3. Firma:

  • Projekty:

    • Lista projektów (podstawowe informację)
    • Podział na aktywne projekty oraz zarchiwizowane
    • Wyszukiwarka
    • Możliwość dodawania nowego projektu
    • Możliwość pobranie raportu o projekcie Alt text

  • Osoby:

    • Lista osób wraz z podstawowymi informacjami
    • Wyszukiwarka osób (po różnych danych np. rejestracji auta)
    • Możliwość pobrania listy wszystkich osób
    • Możliwość pobrania dni wolnych wszystkich osób
    • Przejście do modułu dni wolnych / urlopów poszczególnej osoby
    • Usunięcie/Zakończenie współpracy z daną osobą Alt text

  • Działy / Plemiona:

    • Lista plemion oraz działów wraz z podstawowymi informacjami
    • Podział na plemiona i działy
    • Wyszukiwarka
    • Dodawanie nowego plemienia/działu Alt text

4. Dni wolne / urlopowe / niedostępności:

  • Tworzenie okresów pracy osób:
    • Przypisywanie dni do wykorzystania w danym okresie zarówno chorobowych jak i dni wolnych/urlopowych/niedostępności
    • Przypisywanie okresu obowiązywania dni wolnych/urlopowych/chorobowych
  • Informacja o przysługujących i wykorzystanych dniach
  • Złożone wnioski z odpowiednim statusem (zaakceptowany/odrzucony etc.)
  • Składanie nowych wniosków
  • Rezygnacja z wniosków
  • Usuwanie wniosków (dla administratorów) Alt text

5. Ewidencje czasu pracy:

  • Uzupełnianie formularza ewidencji
  • Dodawanie faktury
  • Wysyłanie ewidencji
  • Archiwum ewidencji wysłanych Alt text

6. Podsumowanie dni wolnych/urlopów/chorobowych:

  • Tabela informacyjna wraz z listą osób oraz ich dostępnością Alt text

7. FAQ:

  • Lista pytań i odpowiedzi w ramach kategorii
  • Wyszukiwarka
  • Możliwość zadania nowego pytania
  • Zarządzanie kategoriami:
    • Dodanie nowej kategorii
    • Dodanie osób odpowiedzialnych do kategorii
    • Odpowiedź na zadane pytania Alt text

8. Checklisty:

Szczegółowe informacje nt. Checklisty znajdziecie w pliku checklist_instruction_pl.pdf i checklist_instruction_en.pdf

  • Szczegóły checklist
  • Wyszukiwarka checklist
  • Usunięcie checklist Alt text

9. Feedback:

  • Szczegóły Feedbacków
  • Podział feedbacków na:
    • Otrzymane
    • Zaplanowane
    • Udzielone:
      • Edycja
      • Usuwanie Alt text

10. Zgody (RODO, Marketingowe, ISO etc.):

  • Lista zgód do akceptacji wraz z podziałem na rodzaj umowy
  • Możliwość akceptacji zgód
  • Możliwość tworzenia nowych zgód
  • Możliwość dodawania załączników
  • Możliwość pobieranie załączników dla użytkowników Alt text

11. Lista akceptacji:

  • Tabela informacyjna kto zaakceptował zgody Alt text

12. Wnioski:

  • Lista oczekujących wniosków na rozpatrzenie
  • Lista zaplanowanych wniosków
  • Lista archiwalnych wniosków
  • Szczegóły wniosku:
    • Możliwość akceptacji/odrzucenia
    • Możliwość dodania komentarza do wniosku Alt text

13. Umowy użyczenia sprzętu:

  • Integracja z systemem Snipe.it (dzięki temu narzędziu umowy na sprzęt wpadają do serwisu)
  • Podział na umowy do wygenerowania i wygenerowane ale nie podpisane
  • Generowanie umów użyczenia sprzętu poprzez formularz generowania
  • Możliwość usunięcia umów
  • Wyszukiwarka do umów Alt text

14. Zarządzanie stanowiskami:

  • Lista utworzonych struktur stanowisk oraz samych stanowisk
  • Podział widoku na struktury oraz stanowiska
  • Możliwość tworzenia struktury stanowisk
    • Możliwość tworzenia stanowiska wraz z podpięciem pod strukturę
  • Możliwość edycji i usuwania danych Alt text

15. Konfiguracja:

  • Konfigurowanie dostępu do systemów zewnętrznych np.. Avaza, Gitlab, Snipe.it
  • Możliwość dodania dni ustawowo wolnych, dzięki czemu w każdym miejscu w systemie te dni będą traktowane jako niedostępne do np. złożenia wniosku do urlopu
  • Inne: np. Możliwość skonfigurowania integracji w taki sposób, aby informował o błędach serwisu na kanale technicznym na Slacku. Alt text

16. Planer i statystyki

Informację o planerze znajdziecie w pliku planer_functions_pl.md oraz planer_functions_en.md

  • narzędzie do planowania pracy w projektach Alt text

17. HR:

  • Lista osób:
    • Wyszukiwarka osób
    • Możliwość pobrania listy osób
    • Podział widoków na:
      • Aktywne osoby:
        • Lista aktywnych osób wraz z podstawowymi danymi
        • Możliwość usunięcia osoby (zakończenia współpracy)
      • Potencjalne osoby:
        • Lista potencjalnych osób wraz z podstawowymi danymi
        • Możliwość edycji / usuwania danych osoby
        • Możliwość potwierdzenia lub odrzucenia potencjalnej osoby
      • Zakończenie współpracy:
        • Lista osób, którzy zakończyli lub zakończą współpracę
        • Możliwość usunięcia/edycja danych
  • Szablony Checklist:

    Szczegółowe informacje nt. Checklisty znajdziecie w pliku checklist_instruction_pl.pdf i checklist_instruction_en.pdf

    • Lista utworzonych templatek checklist
    • Możliwość tworzenie nowych templatek checklist (rozdzielnych i złączonych):
    • Możliwość tworzenie nowych zadań w ramach checklisty wraz z przypisaniem osób odpowiedzialnych osób
    • Możliwość edycji i usuwania templatek checklist
    • Przypisanie checklist do osób (właścicieli oraz podmiotów)
  • Raporty miesięczne, statystyki rotacji oraz plemion działów:
    • Widok:
      • Ilości osób w firmie
      • Rotacji osób między działami/plemionami
      • Danych statystycznych Alt text

Dodatkowe informacje:

1. Profil osoby:

  • Dane personalne osoby (podstawowe)
  • Rola w firmie (widoczna tylko i wyłącznie dla Administratora)
  • Projekty (widoczne tylko w swoim profilu)
  • Ewidencje czasu pracy (widoczna tylko i wyłącznie dla Administratora)
  • Sprzęt (widoczny dla Administratora oraz Usera z rolą Helpdesk)
  • Feedback (dla przełożonych, liderów danej osoby)
  • Możliwość integracji ze Slackiem Alt text

2. Szczegóły projektu:

  • Podstawowe informację o projekcie
  • Osoby w projekcie
  • Kryteria przetwarzane w projekcie
  • Edycja projektu
  • Dodawanie/usuwanie osoby w projekcie
  • Usuwanie/archiwizowanie projektu Alt text

3. Szczegóły plemienia:

  • Osoby w plemieniu + funkcje
  • Stanowiska w plemieniu
  • Projekty w plemieniu
  • Usuwanie plemion
  • Edycja Alt text