Nachdem Betreiber:innen Anträge eingereicht haben erhalten die entsprechenden Einträge im Django-Admin-Interface den Status "Antrag liegt vor". Nun können diese Anträge geprüft und bewilligt werden.
Über das Filtermenü am rechten Rand der Antragsliste lassen sich über die Filteroptionen im Abschnitt "Status" nur diejenigen Einträge anzeigen, für die ein Antrag bereits vorliegt.
In der Detailansicht jedes Antrags, welche durch Klick auf den Eintrag in der Antragsliste geöffnet werden kann, sind grundsätzlich die Eingaben der Antragsteller:innen einsehbar. Im Folgenden werden einige Komponenten der Detailansicht gesondert beschrieben.
Wichtig: Die Betreiber:innen können über den Link zum Antrag, welcher ihnen per E-Mail zugesandt wurde, ihren Antrag auch im Nachhinein noch ändern, so lange dieser den Status "wartet auf Antrag" oder "Antrag in Bearbeitung" trägt. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass zu Beginn der Prüfung eines Antrags der Status auf "Antrag in Bearbeitung" gesetzt wird, so dass keine Änderungen mehr möglich sind.
Diese Funktion kann genutzt werden, falls gewünscht wird, dass von den Antragsteller:innen Informationen ergänzt werden. In diesem Fall können diese per E-Mail kontaktiert werden und um die entsprechende Ergänzung gebeten werden. Der Link zum Antragsformular kann dem untersten Bereich der Detailansicht des Antrags entnommen werden um diesen erneut zuzuschicken.
In der Detailanischt findet sich zunächst eine Karte mit dem Standpunkt des Ladenlokals, sowie darunter eine Karte mit der von den Betreiber:innen gewünschten Aufstellfläche.
Diese Karte wurde von den Betreiber:innen im Antragsformular eingezeichnet und ist ggf. zu korrigieren. Sie erscheint später in der Sondergenehmigung, sowie in der verkehrsrechtlichen Anordnung. Für die Bearbeitung stehen verschiedene Werkzeuge zur Verfügung:
- Der Maßstab der Karte kann durch scrollen, Doppelklick und durch Bedienen der Zoom-Buttons am Rand vergrößert und verkleinert werden und die Karte kann verschoben werden.
- Die Aufstellfläche ist als orangene Linie eingezeichnet, welche verändert oder auch gelöscht und neu eingezeichnet werden kann.
- Um einzelne Knoten der Flächenbegrenzung zu verschieben wird die Begrenzung zunächst einmal angeklickt. Nun sind die Knotenpunkte als Kreise hervorgehoben. Sie können jetzt mit der Maus verschoben werden.
- Über den Schriftzug "Alles löschen" kann die Fläche entfernt werden. Nun kann das Stift-Icon am oberen rechten Rand der Karte gewählt werden und eine neue Fläche eingezeichnet werden. Hierzu werden nacheinander die gewünschten Eckpunkte geklickt und die Fläche schließlich durch Klick auf den Ursprung geschlossen.
- Über die blaue Schaltfläche mit einem weißen Plus-Symbol in der oberen rechten Ecke der Karte kann ein Menü geöffnet werden, in dem zwischen einer Auswahl verschiedener konfigurierter Kartenlayer gewechselt werden kann. Hierdurch lassen sich z.B. Satellitenbilder einblenden um die korrekte Aufstellfläche zu bestimmen.
Zur Koordination zwischen Mitarbeiter:innen, die an der Sondergenehmigung bzw. verkehrsrechtlichen Anordnung arbeiten, sind Bearbeitungsvermerke möglich:
- Im Feld "Interne Anmerkung" kann Freitext eingetragen und gespeichert werden
- Über die Häkchen-Felder "Sondernutzung geprüft" und "Verkehrsrechtliche Anordnung" geprüft kann eine Teilbearbeitung vermerkt werden
- Anträge können in der Listenansicht nach diesen Attributen über das Filtermenü auf der rechten Seite selektiv angezeigt werden
- Für diese beiden Attribute ist außerdem die Angabe eines Vermerks möglich, welcher nur intern sichtbar ist
Schließlich sollen Anträge entweder bewilligt oder abgelehnt werden. Hierzu wird im Rahmen der Prüfung das Feld "Status" eines Antrags auf "Antrag bewilligt" oder "Antrag abgelehnt" gesetzt und der Antrag abschließend gespeichert.
Um sowohl Bewilligungen als auch Ablehnungen nun zu versenden werden die Einträge in der Listenansicht über die Häkchenboxen am linken Bildschirmrand ausgewählt. Nun kann oben die Aktion "Bescheide versenden" ausgelöst werden. Hierdurch wird zum einen das Attribut "Bescheid versandt" bei den jeweiligen Anträgen gesetzt, so dass diese Anträge in der Listenansicht gefiltert angezeigt werden können (bzw. im Umkehrschluss genau die Anträge angezeigt werden können, für die noch kein Bescheid versandt wurde). Zum anderen wird per E-Mail eine Benachrichtigung an die Antragsteller:innen geschickt, in der diese über die jeweilige Entscheidung informiert werden und Ihnen per Link Zugang zu den auszuhängenden Sondernutzungsgenehmigungen, bzw. verkehrsrechtlichen Anordnungen gegeben wird.