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Abwesenheit	Verwaltung von Mitarbeiterurlauben & Abwesenheit.	HowTo	./

Abwesenheit

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Wesite: https://www.odoo.com/de_DE/app/time-off

Bereiche

Bereich	Beschreibung
Abwesenheit Aktionen	Aktionen für Abwesenheit App einrichten.
Abwesenheit Datenmanagement	Daten zu Abwesenheit exportieren und importieren.

Erweiterungen

Erweiterung	Beschreibung
HR Attendance Overtime Negative Hours	Anzeige negative Überstunden auf Dashboard Abwesenheit.
HR Holidays .ics Attachment	An Meldung zur Genehmigung einer Abwesenheit .ics-Datei anhängen.
HR Holidays Calendar Department	Erweitert den Anwesenheitsbericht mit neuen Felder.
HR Holidays Custom Hours	Benutzerdefinierte Anzahl Stunden auf Abwesenheit eintragen.
HR Holidays Leave Archive	Archivierungsfunktion für Abwesenheitseinträge aktivieren.
HR Holidays Leave Repeated	Wiederkehrende Abwesenheitseinträge erstellen.
HR Holidays Negative Hours	Abwesenheitsart zur Kompensierung von Überstunden.
HR Holidays Public	Erstellen Sie einen Feiertagskalender, der in der Abwesenheiten berücksichtigt wird.
HR Holidays Remaining Leaves	Verbleibende Urlaubsansprüche der Mitarbeitenden anzeigen.
HR Holidays Type Note	Hinweis zur Abwesenheitsart auf Abwesenheit anzeigen.
HR Holidays Working Time	Aus Abwesenheiten Anwesenheiten erstellen.
HR Leave Custom Hour Interval	Start- und End-Zeit für Abwesenheiten eintragen.
Theoretical vs Attended Time Analysis	Erstellen Sie Berichte zu den effektiv gearbeiteten und den theoretischen Stunden.

Dashboard

Verfügbare Urlaubsansprüche anzeigen

Öffnen Sie die App Abwesenheit. Auf dem Dashboard werden oberhalb des Kalender die verbleibenden Urlaubsansprüche angezeigt.

::: warning Die verfügbaren Überstunden werden nur angezeigt, wenn der Wert positiv ist. :::

Konfiguration

Abwesenheitsart erfassen

Jede Abwesenheit und Urlaubsanspruch wird einem Abwesenheitsart zugeordnet. Damit Sie jährliche Feriensaldis korrekt erfassen, müssen Sie für jedes Jahr einen Abwesenheitsart erfassen. Navigieren Sie nach Abwesenheiten > Konfiguration > Abwesenheitsarten und duplizieren Sie einen bestehenden Typ. Legen Sie diese Werte fest:

• Name: Anzeigenamen des Abwesenheitsart.
• Abwesenheitsanträge / Genehmigung: Bestimmen Sie ob die Abwesenheitseinträge genehmigt werden muss.
• Einheit der Abwesenheit: Wählen Sie hier Stunden, Halbtage oder Tage als Einheit.
• Zusätzliche Stunden abziehen: Wenn die Abwesenheit nicht als Arbeitszeit gerechnet werden soll, aktivieren Sie diese Option.
• Abwesenheitsart: Legen Sie fest, ob die Zeit der Abwesenheit als gearbeitete Zeit oder Abwesend gilt.
• Anträge auf Urlaubsanspruch / Erfordert Anspruch: Bestimmen Sie ob der Urlaubsanspruch genehmigt werden muss.
• Anträge auf Urlaubsanspruch / Genehmigung: Bestimmen Sie wie der Urlaubsanspruch genehmigt wird.

Abwesenheitsart konfigurieren

Navigieren Sie nach Abwesenheiten > Konfiguration > Abwesenheitsarten. Wählen Sie hier den Abwesenheitsart aus und bearbeiten Sie diesen gemäss den Anforderungen.

Einheit für Abwesenheitsart festlegen

Navigieren Sie nach Abwesenheiten > Konfiguration > Abwesenheitsarten. Wählen Sie hier den Abwesenheitsart aus. Im Feld Einheit der Abwesenheit können Sie wählen, ob der Typ in Stunden, Halbtage oder Tagen dargestellt wird.

::: tip Odoo rechnet intern immer in Stunden. Diese Option legt die Darstellung der verbleibenden Ansprüche fest. :::

Verworfene Abwesenheiten auf Dashboard ausblenden

Auf der Dashboard-Ansicht von Abwesenheiten werden alle Abwesenheiten unabhängig ihres Status angezeigt. Um Abwesenheiten im Zustand Verworfen auszublenden, wählen Sie Entwicklertools > Aktion bearbeiten. Überschreiben Sie das Feld Wertebereich mit dem Wert [('user_id', '=', uid),('state', 'not in', ['refuse'])]. Laden Sie den Browser-Tab neu.

::: warning Diese Anpassung geht bei der Aktualisierung oder Neuinstallation des Abwesenheits-Moduls verloren. :::

Gesetzliche Feiertage festlegen

Navigieren Sie nach Abwesenheiten > Konfiguration > Gesetzliche Feiertage. Erstellen Sie hier einen neuen Eintrag für jeden Feiertag und optional für bestimmte Arbeitszeiten.

::: tip Lassen Sie das Feld Arbeitsstunden leer, damit der Feiertag für alle Arbeitszeiten aktiv ist. :::

Vorgänge

Urlaubsanspruch melden

Damit Sie Anspruch auf Abwesenheit haben, müssen Sie diesen Anspruch geltend machen. Öffnen Sie die App Abwesenheitszeiten und wählen Sie Neuer Urlaubsanspruch. Wählen Sie den Typ, die Anzahl Tage und fügen Sie eine Beschreibung hinzu.

Schliessen Sie den Dialog nach Speichern.

Urlaubsanspruch validieren

Wenn Sie eine Mail zur Validierung eines Urlaubsanspruches erhalten, können Sie direkt auf den Link klicken.

Urlaubsansprüche zur Validierung werden auch über Odoo-Aktivitäten angezeigt.

Klicken Sie auf Genehmigen oder Ablehnen um den Urlaubsanspruch zu validieren.

Mitarbeitende erhalten nach der Validierung eine entsprechende Mail.

::: tip Odoo versendet keine Nachrichten, wenn die Genehmigung alls Massenbearbeitung erfolgt. :::

Urlaubsanspruch anpassen

Wenn Sie einen genehmigten Urlaubsanspruch anpassen wollen, wählen Sie diesen aus Abwesenheiten > Genehmigungen > Urlaubsansprüche und klicken auf Ablehnen. Anschliessend klicken Sie auf Zurücksetzen und bearbeiten den Anspruch.

::: warning Damit die Aktion Zurücksetzen ausgewählt werden kann, muss Ihr Odoo-Benutzer die Rolle Abwesenheitszeiten: Administrator haben. :::

Abwesenheit erstellen

Öffnen Sie die App Abwesenheitszeiten und wählen Sie Neuer Abwesenheitsantrag. Geben Sie den Typ und die Dauer ein.

Bestätigen Sie den Vorgang mit Speichern.

Wurde die Abwesenheit genehmigt, sehen Sie die verleibenden Tage des Abwesenheitsarts in der Übersicht Abwesenheitszeiten.

::: tip Abwesenheitseinträge, die im Zustand Zur Genehmigung sind, können nicht mehr gelöscht werden. :::

Abwesenheit validieren

Nach demselben Verfahren wie Urlaubsanspruch validieren können Sie Abwesenheiten validieren. Sie erhalten entweder eine Mail oder sehen die zugewiesene Odoo-Aktivität.

Klicken Sie auf den Link und validieren Sie die Abwesenheit.

Abwesenheit entfernen

Wurde eine Abwesenheit einmal erfasst, kann Sie nicht mehr gelöscht werden (asser vom Administator). Möchte man dennoch eine Abwesenheit entfernen, muss der Vorgesetzte diese ablehnen. Im Status Verworfen wird der Kalendereintrag des Mitarbeiters entfernt..

Verantwortliche festlegen

Navigieren sich zum Mitarbeitenden im App Personal, öffnen Sie den Tab Arbeitsinformationen und wählen Sie Bearbeiten. Tragen Sie den Vorgesetzten im Feld Abwesenheitszeiten ein. Standardmässig wird der Manager übernommen.

Urlaubsanspruch ausblenden

Wenn Sie einen genehmigten Urlaubsanspruch ausblenden wollen, wählen Sie diesen unter Abwesenheiten > Genehmigungen > Urlaubsansprüche aus und geben im Feld Gültigkeitsdauer ein Enddatum ein.

Berechtigungen

Zugriff auf erteilen

Damit Benutzer die Anwesenheit und Zeiterfassung vergleichen können, müssen Sie Zugriffsrechte auf Menüposten anpasst werden.

Als erstes müssen Sie die folgenden Menüposten bearbeiten:

• Zeiterfassung/Berichtswesen
• Zeiterfassung/Berichtswesen/Zeiterfassung / Anwesenheit

Fügen Sie im Tab Zugriffsrechte die Gruppe Zeiterfassung / Benutzer: nur eigene Stundenzettel hinzu.

Anschliessend müssen Sie für Zeiterfassung Anwesenheitsnachweis die Datensatzregeln auf Datenmodell vergeben:

Für die Benutzer:

• Name: Zeiterfassung / Benutzer: nur eigene Stundenzettel
• Gruppe: Zeiterfassung / Benutzer: nur eigene Stundenzettel
• Filter: [('user_id', '=', user.id)]
• Berechtigung: Leseberechtigung

Für die Vorgesetzten:

• Name: Zeiterfassung / Benutzer: Alle Stundenzettel
• Gruppe: Zeiterfassung / Benutzer: Alle Stundenzettel
• Filter: []
• Berechtigung: Leseberechtigung

Nun sollten Benutzer, die nur ihren eigenen Stundenzettel sehen, den Bericht aufrufen können.