Наш опыт работы с партнерами и организации стендов говорит, что для подготовки стенда вам потребуются 3-5 человек на следующие роли:
- Подготовка дизайна и концепции стенда;
- Проработка концепции мерча и его дизайна;
- Организация производства и закупки оборудования для стенда (поиск подрядчиков, взаимодействие с подрядчиками, заключение договора, контроль качества);
- Организация производства мерча (поиск подрядчиков, взаимодействие с подрядчиками, заключение договора, контроль качества);
- Проработка технических активностей на стенде.
По многочисленным отзывам участников, важно, чтобы на стенде присутствовали технические специалисты, занятые в актуальных и известных проектах/продуктах компании (участникам важно пообщаться с людьми, погруженными в тематику, услышать экспертное мнение).
Обычно на стенде также работают HR-, PR-специалисты, маркетологи (их наличие зависит от целей компании на конференции).
Рекомендации, которые помогут улучшить стенд:
- Если персонал стенда одет в фирменную одежду компании, это выделяет среди всех участников людей, с которыми можно поговорить о компании;
- Находиться на стенде весь день — довольно сложная работа. Если можете организовать активности так, чтобы персонал на стенде мог сменяться в течение дня, то всем будет легче общаться с аудиторией;
Стенд компании на конференции может преследовать разные цели, но мы советуем сконцентрироваться в проработке концепции на следующих вещах:
- Какие ценности компании вы хотите показать на конференции, какой образ должен сложиться о компании у участников;
- Какая главная отличительная особенность, которая будет привлекать людей: сложные технологические вызовы, культура компании, стек, заказчики и предметная область. Чем запомнится компания;
- Какая аудитория для вас наиболее интересна — это поможет подготовить активности, которые будут с одной стороны привлекать нужную аудиторию, а с другой не распылять внимание.
Чтобы привлечь, заинтересовать и удержать участников на стенде. Чтобы ваши технические специалисты могли начать разговор, чтобы заинтересовать культурой компании.
Какие активности мы встречали:
- Общие задачи на сообразительность
- Тематические задачи по стекам технологий
- Задачи на "Погуглить"
- Головоломки, конструкторы
- Физические активности (кикер, аэрохоккей, дартс (пластиковый), турник и многое другое)
- VR
- Кодинг, чемпионаты по кодингу, кодинг "вслепую"
- Настольные игры
- Раскраски
- Фотозоны
- Игровые автоматы
- Массажные кресла
- Квесты
Организаторы разместят описание того, что будет на стендах компаний.
-
До конференции в соцсетях конференции. Для этого нужно предоставить описание активности до начала конференции
-
Во время конференции в телеграм-канале конференции.
-
Кроме того, рекомендуем самим закидывать анонсы и фото своего стенда в телеграм-чат конференции, например:
- Можно расположить расписание активонстей прямо на стенде — на заднике стенда, на отдельной стойке или на информационной стойке стенда
