Forschungsdaten-Policies für Forschungsprojekte finden – insbesondere in Verbundprojekten – immer größere Verbreitung. Um FDM-Verantwortliche in Forschungsprojekten bei der Erstellung einer projektinternen Forschungsdaten-Policy zu unterstützen, wurde der Forschungsdaten-Policy-Generator entwickelt. Der Forschungsdaten-Policy-Generator richtet sich in erster Linie an größere Forschungsprojekte und soll die Entwicklung einer projektinternen Forschungsdaten-Policy erleichtern. Er ist als Fragebogen mit vorgegebenen Antwortoptionen konzipiert und gibt basierend auf den gewählten Antwortoptionen Textbausteine als Formulierungshilfe aus. Der Fragebogen ist auf Deutsch und Englisch verfügbar.
Was ist der Forschungsdaten-Policy-Generator?
Der Forschungsdaten-Policy-Generator ist ein Werkzeug, das Sie bei der Erstellung einer Forschungsdaten-Policy für Ihr Forschungsprojekt unterstützt. Er generiert Textbausteine basierend auf Ihren Antworten im nachfolgenden Fragebogen.
Welche Vorteile bietet die Verwendung des Generators?
Die Nutzung des Generators vereinfacht den Prozess der Policy-Erstellung und stellt sicher, dass alle relevanten Themen abgedeckt werden.
Wie funktioniert die Beantwortung der Fragen im Generator?
Bei den meisten Fragen können Sie aus vorgegebenen Antworten auswählen und bei Bedarf individuelle Formulierungen hinzufügen. Einige Fragen erfordern nur Freitextantworten.
Kann ich die Bearbeitung unterbrechen und später fortsetzen?
Ja, es ist jederzeit möglich, die Bearbeitung zu unterbrechen und an späterer Stelle fortzusetzen. Auch können Sie über die Navigation zwischen Fragen hin- und herspringen und brauchen sie nicht in der vorgegebenen Reihenfolge zu bearbeiten.
In welcher Form werden die Textbausteine ausgegeben?
Nachdem Sie den Fragebogen ausgefüllt haben, erhalten Sie eine Übersicht aller Fragen und Antworten, die Sie zur Formulierung Ihrer Policy nutzen können. Diese Übersicht kann in ein Textverarbeitungsprogramm exportiert und weiterbearbeitet werden.
Wie lange dauert es, den Fragebogen auszufüllen?
Erfahrungsgemäß dauert das Ausfüllen des Fragebogens zwischen 30 und 45 Minuten. Bitte beachten Sie, dass die Zeit für ggf. vorgelagerte Abstimmungsprozesse im Team nicht inbegriffen ist.
Muss ich alle Fragen im Fragebogen beantworten?
Nein, alle Fragen sind optional. Sie brauchen nur diejenigen beantworten, die für Ihr Projekt relevant sind.
Wo finde ich Beispiele für Forschungsdaten-Policies?
Sie können Beispiele für Forschungsdaten-Policies auf forschungsdaten.org finden.
Gibt es weitere Hilfestellungen zur Erstellung einer Forschungsdaten-Policy?
Ja, in der Publikation "Forschungsdaten-Policies für Forschungsprojekte: ein strukturierter Leitfaden" finden Sie zusätzliche Hinweise zur Erstellung einer projektinternen Forschungsdaten-Policy.
Zu welchem Zeitpunkt der Projektlaufzeit sollte das Tool verwendet werden?
Wir empfehlen, direkt zu Projektbeginn eine Policy mit unserem Tool zu erstellen, damit Sie sich im Team von Anfang an auf gemeinsame Ziele festlegen und genügend Zeit für die notwendigen Abstimmungsprozesse haben.
Als Voraussetzung müssen die vom RDMO-Projekt bereitgestellten Standard-Attribute und -Optionen in die eigene RDMO-Instanz importiert worden sein. Diese können unter https://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog/tree/master/rdmorganiser heruntergeladen werden. Der Fragenkatalog zur Erstellung einer Projekt-Forschungsdaten-Policy benötigt darüber hinaus zusätzliche Attribute und Optionen, die sich in den Dateien fdnext_template_domain.xml und fdnext_template_options.xml befinden. Folgende Dateien müssen vor dem Import des eigentlichen Fragenkatalogs (fdnext_template_questions.xml) in der folgenden Reihenfolge in die eigene RDMO-Instanz importiert werden:
- fdnext_template_domain.xml (Domain)
- fdnext_template_options.xml (Options)
Erst im Anschluss kann der Fragenkatalog (fdnext_template_questions.xml) korrekt importiert werden. Wird dieser versehentlich zuerst importiert, werden die Optionen und Bedingungen nicht verknüpft und der Katalog funktioniert nicht richtig. In diesem Fall hilft es, den Fragenkatalog zu löschen und, nach dem Import der oben genannten Dateien, neu zu importieren.
Attribut: https://fdm.ub.tu-berlin.de/domain/fdnext/domain/yesno
Widget-Typ: Ja/Nein
Attribut: https://fdm.ub.tu-berlin.de/domain/fdnext/description/description
Widget-Typ: Textfeld
Attribut: https://fdm.ub.tu-berlin.de/domain/fdnext/definitions/definitions
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/definitions
Attribut: https://fdm.ub.tu-berlin.de/domain/fdnext/definitions/definitions01
Widget-Typ: Textfeld
Attribut: https://fdm.ub.tu-berlin.de/domain/fdnext/goals/goals
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/fdnext-goals
Die folgenden zwei Fragen verfügen über keinen Fragetext, da diese den Leseflusses der Textbausteine stören würden. Alle notwendigen Informationen zu der Frage finden sich im Hilfetext.
Attribut: https://fdm.ub.tu-berlin.de/domain/fdnext/scope/persons
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/persons
Attribut: https://fdm.ub.tu-berlin.de/domain/fdnext/scope/data
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/domain/fdnext/scope/data
Neben dem Urheberrecht spielen folgende Gesetze, die den Umgang mit Forschungsdaten betreffen, im Projekt eine Rolle:
Attribut: https://fdm.ub.tu-berlin.de/domain/fdnext/legal/law
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/law
Der urheberrechtskonforme Umgang mit Forschungsdaten wird insbesondere durch folgende Maßnahmen gewährleistet:
Attribut: https://fdm.ub.tu-berlin.de/domain/fdnext/legal/lawm
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/lawm
Der datenschutzkonforme Umgang mit Forschungsdaten wird insbesondere durch folgende Maßnahmen gewährleistet:
Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/legal_aspects/ipr
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/data-protection
Darüber hinaus sind im Umgang mit den Forschungsdaten neben dem Kodex zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis der DFG im Projekt folgende Richtlinien relevant:
Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/legal_aspects
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/guidelines
Für die Umsetzung der in der Policy formulierten Grundsätze sind die folgenden Personen zuständig:
Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/data_management/name
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/responsibility
Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/dataset/id
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/storage
Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/dataset/data_security/backup_responsible/name
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/backup
Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/dataset/data_security/access_permissions
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/access
Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/dataset/storage/naming_policy
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/backup
Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/dataset/metadata/creation
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/options/documentation
Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/dataset/preservation/repository
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/archive-repo
Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/dataset/sharing/yesno
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/publication
Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/dataset/sharing/repository
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/place
Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/dataset/sharing/conditions
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/license
[Die folgende Frage verfügen über keinen Fragetext, da diese den Leseflusses der Textbausteine stören würden. Alle notwendigen Informationen zu der Frage finden sich im Hilfetext.]
Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/additional_rdm_policy/requirements
Widget-Typ: Textfeld
[Die folgende Frage verfügen über keinen Fragetext, da diese den Leseflusses der Textbausteine stören würden. Alle notwendigen Informationen zu der Frage finden sich im Hilfetext.]
Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/dmp/dmp_date
Widget-Typ: Textfeld
Attribut: https://fdm.ub.tu-berlin.de/domain/fdnext/domain/yesno
Widget-Typ: Ja/Nein