Ajouter une commande permettant d'inviter des externes dans nos locaux

[nbrohee]

L'accueil apprécie beaucoup d'être prévenu avant le jour même que des externes vont accéder à nos locaux (avant la veille 17h).

Cela permet à nos invités d'éviter de faire la queue quand 20 personnes attendent pour un badge temporaire aux heures de forte affluence.

Les habitués peuvent être dispensés d'accompagnateur (pas besoin de descendre).

Exemple d'informations déjà transmises :

• Horaire de la réunion: 09h30 - 18h00 - vendredi 21 juillet
• Personne invitée: NOM Prénom
• Département externe: (Société / administration)
• Département interne concerné: DINSIC - SGMAP - Incubateur
• Mon contact: 06XXXXXXXX (incubateur: 01XXXXXXXX)
• Accès aux locaux: Dans la mesure du possible, cette personne peut accéder à nos locaux sans être accompagnée

[Morendil]

D'expérience (relativement) récente la demande "accès non accompagné aux locaux" est refusée par l'accueil.

[Morendil]

Je m'interroge, qu'est-ce qu'on gagnerait à faire ça via Slack, vs un mail à l'accueil ? Suffisamment pour compenser le coût de développement ?

As-tu un besoin de ce type dans un futur proche ?

[Morendil]

Par ailleurs ça serait probablement une bonne idée d'aller voir à l'accueil comment ils gèrent les choses quand ils sont prévenus, vs. quand ils ne le sont pas - comprendre leur process et en quoi les prévenir à l'avance améliore les choses. Je ne vois pas ce qu'ils peuvent faire de différent quand ils sont prévenus, de toute façon 10 personnes qui se présentent en même temps ça sera toujours un embouteillage à l'accueil ?