Reference : Chorus / engager des admins a faire saisir les EJ, pour recuperer des exports chorus et tenter un mapping pour afficher qd c'est payé

[mfo]

suite de : #9420, #9621

doc: en cours : https://doc.demarches-simplifiees.fr/~/changes/hmVsRJs9aXYw6BwJkblV/nouveautes/experimentation-chorus

objectifs

Avancer sur une "intégration" avec Chorus pour remonter l'etat d'avancement des dossiers des démarches de demandes de subvention.

Aujourd'hui

• ETQ admin, je peux renseigner une partie du cadre budgetaire [actuellement par le sgar bretagne, d'ici juin mis a dispo par l'AIFE].
• ETQ admin, je peux ajouter une annotation privée
• ETQ instructeur, je peux saisir une annotation privée
• ETQ instructeur, le cadre budgetaire remonte dans l'export, ainsi que l'annotation privée
• ETQ consommateur d'API, l'annotation privée est un type de champ

Demain

• ETQ usager, je retrouve l'annotation privée EJ dans la vue de ma demande (ca fait preuve de l'engagement de paiement. aussi le numéro d'EJ est le motif du paiement sur leurs relevé bancaire)
• ETQ DS : trouver X jeux d'export chorus pour trouver le dénominateur commun afin de pouvoir recevoir ces fichiers, et mettre a jour les dossiers concernés [le pivot etant l'EJ]
• ETQ DS trouver X produit pour justifier a l'AIFE qu'une API / dossier est utile

TODO tech

• documenter la feature car on a des questions, demande de webinaire, cf: https://secure.helpscout.net/conversation/2428451213/2046462/
• incentiver les instructeurs a saisir les EJ et le communiquer a l'usager, cf: afficher le numéro d'EJ a l'usager pour lui dire qu'il va être payé (ej == reference de paiement a la banque) #9742

TODO cadrage

• engager des admins qualifiés (qui peuvent sortir des extracts chorus) a faire saisir les EJ
• engager les même admins a nous transmettre leurs extract chorus
• trouver le pivot des extract chorus (EJ), faire la moulinette DS pour mettre les dossier a jour

Cadrage : Se sont déclarés intéressés

Fond verts

RDV done ac Patrick L. (coach po/pm), 23 nov, 14h, synthèse à venir
cf: https://mattermost.incubateur.net/betagouv/pl/e3dgoj5zciy9txnp5wmm5ucibw –

• ils avaient déjà un champ EJs
• ils ont déjà saisi des EJs
• ils moulinent déjà des extracts pour du suivis des EJs

Deux idées émises pour reclamer une API par dossier :

1. regrouper les engagés via une NL beta.gouv
2. voir avec ishan pour une demande dinum groupée car la visibilité d'un EJ est commune a beaucoup de monde (ex: les intra), cc @emsnytech , qu'en penses-tu ?

RDV done ac Andy B (data engineer).
Enfait ils n'utilisent pas les EJ pour le rapprochement. La saisie des demandes d'EJ intègre le numéro de dossier DS. Donc les extracts chorus intègrent mm pas l'EJ, mais directement l'ID du dossier (ca peut être un sens de mapping). Bref, les extracts ressemblent a :

centre financier	référentiel de progammation	DossierId	AE	CP
dataviz	dataviz	dossier id de DS	la somme promesse/engagé	la somme consommé/versé

RDV avec le pôle financier, done, 29 dec, 14h (C. Motard).

Les pistes que nous avons évoqués pour améliorer le rapport DS/chorus d'un point de vus gestionnaire comptable :

    demander a un instructeur régional comment il gere le transfert d'un dossier DS vers la compta (en gros, une fois le dossier validé du point de vu metier, comment il arrive a la compta intermediaire)
    depuis DS ETQ instructeur, pouvoir créer un dossier d'engagement comptable ce qui implique
        choisir les PJs a intégrer a l'export
        pouvoir l'envoyer a un gestionnaire comptable
    pouvoir pré-remplir chorus formulaire mais laisser a un gestionnaire le soin valider la saisie (il y a p-e des service qui existent, genre une extension ou autre)


Les profils qui pourraient nous aider a mieux comprendre l'impact DS/Chorus.

    prendre contact avec un gestionnaire comptable
    prendre contact avec un instructeur de region
    voir un rédacteur de convention pour savoir ce qu'il sort de DS pour établir sa convention

Direction Départementale des Territoires et de la Mer de Seine-Maritime.

Rdv proposé, 24 nov 10h, synthèse à venir
cf: https://secure.helpscout.net/conversation/2428451213/2046462/

Culture [c'est global]

Échange par mail avec Sophie R.

Expression du besoin qui résume assez bien la méchanique / enjeux

Le but est d’avoir une vue plus rapide de la mise en paiement d’une subvention, afin de pouvoir en informer les structures qui m’interrogent.
J’instruits un dossier, celui-ci est transmis aux affaires financières et transite ensuite par notre direction pour signature ou visa, puis Préfet si engagement supérieur à 100 000 €.
Je n’ai pas accès à Chorus, à partir du moment où un dossier est transmis aux affaires financières, je n’ai plus aucune visibilité sur son traitement.
Quand un dossier revient signé et donc peut être engager financièrement, les affaires financières m’en informe par mail mais cela ne correspond pas à une date de paiement.
J’ignore si cette intégration Chorus/DS peut représenter une réelle plus-value pour moi et mes collègues gestionnaires, raison pour laquelle j’aurais aimé tester cette nouvelle fonctionnalité sur au moins un dispositif.
Ce qui complète la demande faite de votre part pendant la réunion concernant le besoin d’avoir des données à traiter sur ce sujet.

concrètement :
Quid de la fréquence parfaite de MAJ avec Chorus.

L’idéal serait en jour.

Quid des interaction avec les usagers ?

Concernant ces paiements, nous sommes questionné de manière totalement aléatoire par les structures. Certaines peuvent être très insistantes et nous interroger plusieurs fois par semaine.

Quid des extracts ?

Le n° d’EJ n’est pas directement communiqué. Nous sommes informé que le dossier est engagé, les pièces comptables comprenant ce n° d’EJ sont disponibles à ce moment précis sur notre réseau informatique.

AIFE

Motivé pour nous transmettre l'extract qu'ils font pour data.subvention

les apprentissages pour une demande d'API

• apparement il y a des intra de betagouv (a une époque) qui galeraient a savoir ou en etait leurs budget via leurs EJ. cf, Patrick L. benefice, de la visibilité pour ceux qui sont concerné par les EJ
• apparement, au niveau des services instructeurs, les usagers peuvent être très insistant au quotidien. benefice, moins de stress pr les instructeurs
• a suivre...