(1)开班仪式的作用
仪式感是什么?《小王子》里的一段对话可以很好地诠释这个概念。
狐狸说:“你每天最好相同时间来。”
小王子问:“为什么?”
狐狸说:“比如,你下午四点来,那么从三点起,我就开始感到幸福。时间越临近,我就越感到幸福,我就发现了幸福的价值……所以应当有一定仪式。”
“仪式是什么?”小王子问。
“它就是使某一天与其他日子不同,使某一时刻与其它时刻不同。”狐狸说。
“仪式”会赋予某一时间段内发生的特定事件“与众不同”的意义,而仪式感便是在仪式之中产生的体验感。
开班仪式就是为了赋予写作“神圣感”。根据马斯洛需求理论,人性的精神需求凌驾于物质需求之上,属于高层次需求。所以被认可、被看见,是我们每个人都需要的。
而仪式感的建立,能让我们每个人从精神上去赋予“写作是件很神圣的事”,不能敷衍自己,从开班就把这个神圣的信念植入每位战友心中,让新战友知道,我们007不写就出局是认真的,不开玩笑。
想让一个人对一件事足够重视,让他多投入精力和时间就可以了,开班仪式就是这样的事。
除了赋予写作“神圣感”,让新战友真正重视写作这件事,开班仪式还有很多功能,等你开启……
(2)如何策划一场高质的开班仪式
- 三个要素
开班仪式筹备时,首先要确定开班仪式的主题、目的和邀请对象,根据这三个要素策划开班仪式的具体流程。
- 人员分工
开班仪式的筹备人员包括:总监制、总设计、主持人、嘉宾、宣传组、联络组、海报视频组等,这些人员需要根据各班情况招募。
- 仪式前准备
1)初拟草案:值月团队拟出“开班仪式初步方案”,形式为微信群语音直播。
2)人员招募:分配任务,需要用到相关人才,可在班级招募。
3)任务分配:拉活动组,进行人员分工,认领任务,各环节工作设置时间节点,定时汇报。
4)宣传造势:用海报、H5、视频等方式进行外围宣传造势。
5)开放围观:开放邀请,拉围观者进群。
6)彩排预演:所有准备工作完毕后,在仪式前一天,主持人和每个环节负责人进行彩排、预演。
7)最终定案:根据预演情况复盘,梳理不合理环节,并及时修正,形成最终方案。
- 仪式进行时(仅供参考)
1)暖场环节。(抢答、红包等形式,15min)
2)主持人开场。(简单自我介绍、对007和班级的介绍,5min)
3)班长致辞,启动仪式。(5min)
4)班级全家福展示。(全家福头像海报一张&前期收集的祝福小视频一个,5min)
5)小组展示,各小组组长进行小组展示,按顺序进行。(30min)
6)嘉宾分享。(分享嘉宾三名左右,每个嘉宾约10-15分钟,40min)
7)首月值月团队风采展示。(限一条,可语音、文字、海报、视频等格式不限,10min)
8)宣誓环节,班长带头,班级成员接龙宣誓。(誓词初拟:我是007-编号XXX,XXX,我宣誓:7天一篇文,坚持7年去南极;7年写作,永不放弃。)
9)主持人宣布闭幕,并说明仪式时未在线的班级战友回看时,请接龙宣誓。
*仪式中特别注意:
1)围观者(非班长、主持人、发言嘉宾)开班仪式全程禁语音;
2)群里禁发广告、公众号、二维码等推广,违者必抱出群。
- 仪式后扫尾
1)仪式结束后,给大家一天自由交流和互加好友的时间,然后将围观者抱出群。
2)汇总所有战友简介,并全员公布班级资料,让大家加深认识。
3)筹备组进行复盘,将组织开班仪式的经验沉淀下来。
- 开班仪式注意事项
1)策划方案初定人员分工,每个环节落实到责任人头上;
2)分工负责人进行准备工作,主动汇报工作进度,值月生跟踪项目进度,并对节点进行验收;
3)开班仪式每个环节提前预估所需时间;
4)必须进行彩排;
5)所有责任人人手一份开班仪式流程,每个环节结束,前一个环节负责人进行结束语,串场负责人艾特下一个环节负责人出场,确保不冷场、不掉链子;
6)开班前10分钟,确认每个责任人到场,责任人确认所负责环节涉及的人员,在环节时间点上都在线;
7)随时做好应变准备,出现突发事件及时处理。
- 案例示范:
*图表来自47班
(1)重要性
很多班级之所以会出现各种Bug,都是因为在班级成立初期没有严格执行007践行规则导致的。
人是有惯性的生物,熟悉了一种规则,再想要改变难度就会倍增,如果初期不严格,导致后面积重难返,想要再调整就会费时费力。所以,在班级刚成立的第一个月,规则科普是最重要的工作,决定了班级是否能够良性发展。
(2)步骤
第一步:群公告熟悉规则
班长可以在还未组队拉人前,先将007践行规则整理成一条公告,发布在班级群公告里,然后将自己的群昵称改为如下格式:
进群请先看公告|覃杰|007-1|班长
这样每个进群的小伙伴都可以熟悉一下007的践行规则,对规则有个大概的了解。
_*群公告示例如下:
_
亲爱的战友们大家好!
进群先看公告哦!
恭喜你成为007不写就出局XX班的一员
我是本班班长覃杰,七年陪伴,绝不掉队!
一、进群改昵称
姓名|007编号|践行,
例:覃杰|007-1|践行
组长和值月生的昵称分别为:
覃杰|007-1|组长
覃杰|007-1|值月生
二、进群第二步:自我介绍
【编号 】
【姓名】
【城市】
【职业】
【电话】
【公众号】
【标签】
【其他】
【爱好】
【愿帮助大家】
【愿得大家帮助】
【加入007理由】
【对59班的期望】
【7年后想成为什么样的自己】
请一定要重视自我介绍,哪天疲了累了,记得回来看看为什么要出发。
三、牢记规则
1、提交作业雨(逢7倍数):每月7/14/21/28号17:00-20:00交作业到班级群,文章形式、内容、字数不限;
2、点评作业雨前后(非编号)战友作业并@作者:网络延时,每个人显示不一样,以自己看到为主,点评时间最晚次日20:00(主动评论才有小确幸,如发现战友未点评自己,可主动提醒!)
3、组队完成(77人满)之前,作业雨期间,自愿交作业。
四、 目前还未开班,等人数满77人,正式开班后进行作业雨,先加入的战友可以提前写好备用
时间是把刀,大多数人当成杀猪刀
而我们007行动•践行者
要把它变成雕刻刀👊
第二步:007践行规则小测试
值月小组既是服务者也是带头人,如果连值月小组成员都不清楚践行规则,带歪班级节奏几乎是必然的。
值月团队成立后,可先让值月小组成员做规则小测试,明白践行规则。
班级分组后,让各组组长将践行规则小测试发到小组群里,让小组成员完成,通过值月小组将践行规则普及给全班战友。
小测试链接: https://ks.wjx.top/m/18346604.aspx
_(由007-3523张媛媛战友提供)
_
第三步:践行规则有奖问答
在第一次作业雨结束后,战友们对整个作业雨流程有了大致了解,这时可以开展一次践行规则有奖问答活动,真正内化007践行规则。
活动由值月生主持,将践行规则整理成问答题,让战友们抢答,第一个回答正确的,奖励红包,可以将第一次作业雨收集上来的践行红包用于奖励。
通过这三个步骤,可以让战友们最快掌握规则。
除此之外,关于志愿者职责和工作流程,可由首月值月生交接给下任值月生,下任值月生招募志愿者后,再召开一次值月会议,将这些基本规则传递给新的志愿者,这样一任一任传承下去。
班长的任务就是在这个传递过程中避免断代,让值月团队能够将好的东西传递下去,持续迭代,优化整个班级系统。
优秀案例:007核心规则七言诗
七天一篇写七年,逢7 三交8 点前;
日内当评两篇文,周内必见文与评;
文评迟交皆罚 7,文缺 50 评 20;
此罚交公奖优秀,愿君共赴南极约。
_(由九班提供)
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(1)为什么要建立小组机制
是否需要建立小组,没有固定要求,主要从值月小组任务分配情况,和值月小组成员工作方式考虑。
建立小组的优点:志愿者服务方便;
缺点:群过多可能造成战友注意力分散。
无论是否建立小组,注意控制好群内无价值信息发布,把握践行提示的频率_(目前较适合的时间:作业雨前一天,交作业前两小时)_。
(2)如何进行班级分组
班级可以按编号、地区、兴趣、自由组合等形式进行分组,一般分成5-7组,值月生可选择担任其中一个小组的组长。建议分组最好能持续几个月不变,让战友适应一段时间。
1)编号分组
编号分组是按照007编号顺序进行分组,例如根据编号平均分成7组,每组11人。
这样的好处是操作简单快捷。毕竟前期战友们之间还不太熟悉,对007也不熟悉,信息量大,需要消化并快速展开工作,高效完成准备工作。按编号分组,可在最短时间内完成分组,先在一个固定组里产生黏性,等几个月战友们彼此熟悉后再重新分组。
2)兴趣分组
兴趣分组是按照兴趣进行的分组,通常由有意向竞选组长的战友设计招募文案,在班级内招募组员。小组是以兴趣为导向,类似大学社团。
兴趣分组的优势在于以兴趣为纽带,增加小组内成员之间链接。但兴趣分组难度大、耗时长,很考验组长的能力,不建议在开班初期进行,可以在践行后期进行。
3)地区分组
地区分组是根据所在地区进行分组:华东、华北、东北、东南、西南、西北等,优点是方便线下链接,同个地区战友会有更多共同语言。
4)其他分组
除此之外,还可用接龙分组、随机分组等形式,分组形式多样,最重要的是便于志愿者完成作业和点评汇总工作,增强战友对班级的粘性。
除了007基本践行规则外,每个班级都会逐渐产生本班班级文化和特有班规。
值月生可以通过投票、值月会议等方式建立班规。
比如设置禁言时间,对发广告和无效链接、投票等行为进行控制。
每任值月生可以将班规交接给下任值月生,持续迭代,让班级的发展有迹可循。