Release 21.0.0 – Topaz

Liebe Nutzer:innen,

für unser 21. Release „Topaz“ haben wir vor allem viel unter der Motorhaube an Wartbarkeit, Sicherheit und Performance gearbeitet. Zusätzlich halten folgende neue Funktionen Einzug in die HPI Schul-Cloud:

Dateien an Aufgaben hängen

Du kannst jetzt Dateien direkt an Aufgabenstellungen anhängen. Das erspart deinen Schüler:innen lästiges Hin- und Herwechseln zwischen Aufgaben und dem Dateibereich. Zunächst haben wir als schnelle Verbesserung den direkten Upload zu einer Aufgabe umgesetzt. Die Auswahl aus deinen bereits bestehenden Cloud-Dateien ist deutlich aufwändiger. Das setzen wir um, wenn wir den Aufgabenbereich grundlegend überarbeiten.

Automatisches Ausloggen in der Schul-Cloud

Sag Hallo zu unserem Faultier! Nach zwei Stunden Inaktivität wirst du jetzt automatisch in der HPI Schul-Cloud ausgeloggt. Damit dich das nicht überrascht, meldet sich nach einer Stunde unser Faultier bei dir.

Willkommenspaket von MINT-EC online verfügbar

Unser Projektpartner MINT-EC hat die in den Pilotschultreffen entstandenen Informationen und Hilfen aufgearbeitet und in einem wunderbaren Willkommenspaket gebündelt, das den Start und die Skalierung der HPI Schul-Cloud an der eigenen Schule enorm erleichtert. Dieses ist jetzt auch online verfügbar – inklusive zahlreicher Zusatzdokumente. Schau rein unter onboardig.schul-cloud.org oder nutzt den Navigationspunkt Erste Schritte auf der Projektseite.

Verbesserungen und Fehlerbehebungen

• Vertretungslehrkräfte sehen jetzt auch Dateien, die von der Hauptlehrkraft eines Kurses hochgeladen wurden
• Aufgaben: Private Aufgaben können nun auch aus dem Kurs direkt heraus erstellt werden, nicht nur aus dem Aufgabenbereich heraus. Archivierte und private Aufgaben sind deutlicher gekennzeichnet und können so besser unterschieden werden
• Kurs anlegen/bearbeiten: Die Sortierung in der Klassenauswahlliste ist verbessert
• Problem/Wunsch melden: jetzt auch mit Dateiupload möglich
• Registrierungslinks für Lehrkräfte lassen sich jetzt auch nachträglich von der HPI Schul-Cloud aus verschicken
• LDAP-Anbindung: Nutzung auch ohne Vornamen möglich, die betroffenen Nutzer:innen heißen dann je nach Rolle mit Vornamen Lehrkraft oder Schüler:in
• Alle Expert:innen können wieder Team-Einladungen annehmen, hier gab es stellenweise Probleme
• Die Dateiablage ist jetzt resilienter gegen exotische Zeichen in Dateinamen
• Registrierung verbessert: Nutzer:innen erhalten jetzt Informationen, warum manche von Lehrkräften/Admins bereits vorausgefüllte Felder nicht editierbar sind. Der Registrierungsprozess lässt sich jetzt auch abbrechen.
• Umstellung des E-Mail-Versandmanagments auf den neuen Notificationservice
• Passwort ändern: Nach Änderung des Passworts hängt sich der Bildschirm nicht mehr auf
• der Bereich Neuigkeiten erstellen ist komplett überarbeitet und mit Hilfe von neuen Frontendtechnologien umgesetzt
• Zahlreiche kleine Formulierungsverbesserungen und verbesserte Fehlermeldungen

Start der Thüringer Schulcloud

Wir begrüßen Thüringen als unsere dritte Länderpartnerschaft! Die Thüringer Schulcloud ist offiziell gestartet. Aus Entwicklungssicht besonders interessant: Sämtliche Identitäten von Schüler:innen und Lehrkräften werden aus dem Thüringer Schulportal synchronisiert, das somit als landesweites Identitätsmanagement fungiert. Ein Szenario, das wir für beispielhaft halten. Umso mehr freuen wir uns, dass wir dieses in die Tat umsetzen konnten.

Wie immer freuen wir uns auf euer zahlreiches Feedback, so dass wir die HPI Schul-Cloud zusammen mit euch bedarfsgerecht entwickeln können. Auf ein produktives Jahr 2020!

Euer Team der HPI Schul-Cloud-Team

Release 20.0.0 – Sapphire

Release 20.0.0 – Sapphire

Das zwanzigste Release "Sapphire" steht im Zeichen der Sicherheit . Darüber hinaus haben wir uns um Fehlererfassung gekümmert, Libre Office aktualisiert und dank Eures Nutzerfeedbacks viele kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen vornehmen können. Dies sind einige Highlights des aktuellen Releases:

• Formatierungen in Abgaben
• neu angelegte Themen sind per default nicht sichtbar für Schüler
• Hilfebereich: Druckvorlagen für die analoge Einverständniserklärung
• Uploadlimit für große Dateien auf 1 GB erhöht
• Klassen lassen sich leicht auf ein neues Schuljahr updaten
• Passwortänderung durch Admin: Schüler müssen nach Login ein eigenes Passwort vergeben

Mehr dazu erfahrt Ihr im vollständigen Release-Überblick:

Sicherheit

Virenschutz: Die Überprüfung von hochgeladenen Dateien auf Viren wurde verbessert. Erscheint eine Datei verdächtig, wird sie in einen Quarantäne-Status versetzt und in der Oberfläche entsprechend gekennzeichnet. Dateien in Quarantäne können nicht geöffnet werden

Brute-Force-Blockierung: Das Ausführen von in schneller Folge wiederholten Angriffen, um z.B. Passwörter zu knacken, wurde durch eine 15-sekündige Wartezeit nach falscher Passworteingabe deutlich erschwert

CSRF: Die in der Schul-Cloud enthaltenen Formularfelder sind gegen websiteübergreifende Anfragenfälschung abgesichert

Schüler-Passwort ändern durch Admin: Nach Änderung des Passwortes durch den Admin wird die Schüler:in gebeten, nach erfolgreichem Login ein individuelles Passwort zu wählen

Automatische Fehlererfassung

Mit sentry hat das Entwicklungsteam ein Tool zum automatischen Erkennen und Nachverfolgen von Fehlern implementiert. So wird das wertvolle Feedback unserer Nutzer um eine technische Schicht ergänzt, Fehler fallen so schneller auf

Update von Libre Office

Wir haben Libre Office auf die aktuellste Version aktualisiert. Die Benutzbarkeit auf kleinen Displays hat sich deutlich verbessert und die Stabilität wurde erhöht.

Bekannter Fehler: Bei allen Dokumenten wird als Datum der letzten Aktualisierung der 1.1.1970 angezeigt. Dem ist natürlich nicht so. Leider ist die Behebung nicht kurzfristig möglich

Zahlreiche Benutzbarkeitsverbesserungen & Fehlerbehebungen

Aufgaben

Vertretungslehrkräfte und Zusatzlehrkräfte in einem Kurs haben nun auch Zugriff auf Abgaben durch Schüler, wenn sie die Aufgabe nicht selbst erstellt haben

Aufgaben werden auch ohne Abgabedatum in der Aufgabenliste angezeigt

In Abgaben sind jetzt Formatierungen möglich

Abgabe von Dateien ist auch ohne Eingabe von Text möglich

Formeldarstellung im Editor und Aufgabenbereich funktioniert wieder in allen Ansichten

Die Kursauswahl innerhalb von Aufgaben ist nun nicht mehr auf 25 beschränkt

Nach der Erstellung von Aufgaben wird man nun auf die Aufgabenseite weitergeleitet, nicht mehr auf die Gesamtübersicht der Schul-Cloud

Kurse & Themen

Thema anlegen: Neu angelegte Themen sind per default nicht sichtbar und können von der Lehrkraft kontrolliert freigeschaltet werden

Kurs anlegen: Es werden sinnvolle Start- und Enddaten für einen neuen Kurs vorgeschlagen

Schüler zum Kurs hinzufügen: Die Schüler sind nun alphabetisch nach ihrem Nachnamen sortiert

Kurs teilen: Kurse können jetzt auch per QR-Code geteilt werden. Es lassen sich nun auch Kurse teilen, die defekte Dateilinks enthalten

Freigabe von Libre-Office-Dokumenten: Veraltetes, funktionsloses Icon entfernt

Kurs löschen: Deutlicher Hinweis darauf, dass mit dieser Aktion alle Inhalte gelöscht werden

Kurse anlegen: Die Auswahlliste für Klassen ist nicht mehr auf 100 begrenzt

Sichtbarkeit von Themen: Alle Themen lassen sich sichtbar/unsichtbar schalten

Seltener Fehler behoben: Das Umschalten von Themen führt nicht zu Veränderungen an der Kursteilnehmerzahl oder den Kursterminen

Kurse ohne Enddatum tauchen wieder in der Kurs-Übersicht auf

Themen-Editor: Der Audioplayer wird wieder angezeigt

Terminanzeige in der Kursübersicht: Korrekte Anzeige der Kurszeiten

Startseite: Kurs-Termine bis 17 Uhr werden nun angezeigt

Schülergruppen in Kursen: "Thema Hinzufügen"-Button hervorgehoben

NexBoard: Es lassen sich keine ungültigen Nexboards ohne Titel mehr anlegen. Fehlerbehebung beim Bearbeiten des Themas, Nexboards werden nicht mehr dupliziert

Teams & Chat

Chat in Teams: Die Stabilität wurde deutlich erhöht. Teams mit defektem Chat wurden repariert. Der Chat versucht nun nicht mehr, die Benachrichtigungseinstellungen des Chrome-Browsers zu aktivieren

"Unterhaltungen" innerhalb von Chats sind ausgeblendet. Nutzer können nun nicht mehr darin hängenbleiben

Team-Admins sehen auch vom Team-Owner freigegebene Ordner

Sichtbarkeitseinstellungen für schulübergreifende Zusammenarbeit: Wurde irrtümlicherweise auf der Schüler-Profilseite angezeigt (nicht funktional), ist nun ausgeblendet

Login & Registrierung

Loginseite: Nutzer können sich nun ihr Passwort auf Wunsch anzeigen lassen, um bessere Kontrolle über die richtige Eingabe zu haben. Zusätzlich haben wir die Feldauszeichnung korrigiert – Safari versucht nun nicht mehr, ein neues Passwort vorzuschlagen

Registrierung/Einverständniserklärung: Die Pin-Eingabe ist jetzt auch mit älteren und selteneren Browsern kompatibel

Registrierung: Es wird kein Default-Geburtsdatum voreingetragen. Die Nutzer müssen aktiv ihr Geburtsdatum eingeben, kein "durchklicken" mehr möglich

QR-Code-Erstellung zur Registrierung in der Schul-Cloud: Lehrkräfte werden bei der Druckbogenerstellung aus der Klasse herausgefiltert. Alle Schüler werden erfasst

Fehlerbehebung beim csv-Import: Das Importdatum wird nicht als Geburtsdatum eingetragen

Hilfebereich: Druckvorlagen für die analoge Durchführung der Einverständniserklärung sind nun bereitgestellt: Hilfebereich > Willkommensdokumente > Datenschutz > Analoge Einverständniserklärung

Administration

Adminbereich: Sortierfunktion via Tabellenköpfe deaktiviert, da dysfunktional. Die Sortierung ist weiterhin über den entsprechenden Filter möglich. Außerdem haben wir einen seltenen Fehler behoben, der zu sehr langen Ladezeiten des Adminbereichs führte oder gar den Aufruf ganz verhinderte

Klassenübersicht: automatische Anzeige der Klassen nur des aktuellen Schuljahres durch vorausgewählten Schuljahres-Filter. Die Sortierung von Klassen wurde ebenfalls verbessert. Klassen ohne jahrgangsbezogenen Namen kann nun ein Schuljahr zugewiesen werden. Weiterhin haben wir einen seltenen Fehler behoben, der Schüler aus Klassen verschwinden ließ

Schuljahresumstieg: Einzelne Klassen lassen sich nun mit wenigen Klicks auf das neue Schuljahr "updaten". Dabei wird eine Kopie der alten Klasse mit den Daten des neuen Schuljahres erzeugt

Schülerübersicht: Es wird nur die aktuellste Klasse angezeigt, nicht mehr die der letzten Jahre. Schüler löschen ist wieder ohne irritierende Fehlermeldung möglich

Lehrerübersicht: überflüssige Legende zur Einverständniserklärung ausgeblendet

Kursübersicht: Das Bearbeiten von Kursen ist jetzt identisch zum Bearbeiten-Menü, dass Lehrern im Kurs zur Verfügung steht. Dabei wurden einige kleine Fehler behoben

Wunsch oder Problem senden: Eingabe einer abweichenden Antwort-E-Mail-Adresse möglich (z.B. für Nutzer, die aus dem LDAP kommen)

Helpdesk: Kontaktfunktion zum HPI an dieser Stelle integriert

Sonstiges

Libre Office: Verbesserung der Performance

Upload großer Dateien: Beschränkung auf 1 GB erhöht

Änderungen in den Nutzerprofileinstellungen sind nun passwortgeschützt

Datumsfelder: Lassen sich nun nicht mehr per Scrollbewegung umstellen, was immer wieder zu unfreiwilligen Datumsänderungen führte

Lern-Store: Vorschaubilder der Lerninhalte sind wieder sichtbar

Lern-Store: Begrenzung der Anzahl der angezeigten Kurse bei Materialzuordnung entfernt

Verbesserung der Intro-Funktion, auffindbar hinter dem Hilfe-Button

Zahlreiche Anpassungen des Hilfebereichs für die landesspezifischen Cloud-Projekte

Projekt-Homepage: Verringerung der geladenen Datengröße. Entfernen von doppelten Loginfeldern auf Länderprojektseiten

Impressum und Datenschutzerklärung: Auftrennen in zwei getrennte Seiten

Diverse kleine Textkorrekturen auf der gesamten Plattform

Zusätzlich haben wir zahlreiche Softwarekomponenten aktualisiert, einen Selbst-Audit zur Einhaltung von Datenschutzmaßnahmen erfolgreich durchgeführt und zahlreiche Integrationstests implementiert, um die Stabilität der Plattform weiter zu erhöhen

Neuer User Support mit Service Desk

Wir haben für euch unseren User Support verbessert und im Zuge dessen ein neues Support-Portal in Betrieb genommen. Jede Meldung, die Ihr uns als Wunsch oder Problem sendet, landet dort. Nach Anmeldung könnt Ihr den Status eurer gemeldeten Vorgänge nachvollziehen und erhaltet so eine Übersicht über eure gemeldeten Probleme oder Wünsche. Die Kommunikation wird...

Release 19.0.0 - Ruby

Liebe Pilotschulen,

mit dem neunzehnten Release „Ruby“ haben wir uns vor allem auf den Start in das Schuljahr konzentriert. Hilfreiche neue Funktionen warten auf euch!

Kurse archivieren & Kurse importieren/duplizieren

Kurse, deren Enddatum erreicht ist, findet ihr ab sofort im Kurs-Archiv. So habt ihr eure aktuellen Kurse immer im Blick. Zusätzlich haben wir die Funktionen Kurs importieren und Kurs duplizieren (vormals klonen) robuster gemacht.

Nutzung der Schul-Cloud mit analoger Einverständniserklärung verbessert

Wir freuen uns, im kommenden Jahr auch einige Grundschulen in der Cloud begrüßen zu dürfen. Viele davon möchten die Einverständniserklärung der Eltern auf dem Papierweg einholen. Daraufhin haben wir den „analogen“ Ablauf vereinfacht:\

• Komfortfunktion für die analoge Einverständniserklärung bei ganzen Klassen
• einfaches Generieren von Startpasswörten inklusive praktischer Listen-Druckfunktion
• Schüler-Anmeldung auch möglich mit nicht funktionaler E-Mail-Adresse

Das neue Schuljahr ist in der Schul-Cloud gestartet

Das Schuljahr 2019/20 ist da und kann beim neu Anlegen von Klassen oder beim Update der Klassenzugehörigkeit via erneutem csv-import der Schülerdaten inkl. Klasse angewählt werden.

Hintergrund: Die Schul-Cloud speichert Klassen immer zusammen mit einem Schuljahr ab. So bleibt eine individuelle Klassenhistorie erhalten und sichert z.B. auch Klassenwechslern künftig den Zugriff auf relevante Inhalte. Außerdem entschlacken wir in den kommenden Wochen durch vorausgewählte Schuljahresfilter die Administrationsansicht.

Manche Schulen haben ihr LDAP an die Schul-Cloud angebunden und synchronisieren von dort auch die Klassenzugehörigkeit der Schüler und Lehrkräfte. Um auch hier eine individuelle Klassenhistorie sichern zu können, haben wir uns beim Sport inspirieren lassen und die Transferphase eingeführt. Diese startet rund um den Ferienbeginn und erlaubt dem Administrator, in Ruhe die notwendigen Klassenänderungen für das neue Schuljahr im LDAP vorzunehmen. Wenn er fertig ist, kann der Admin die Transferphase per Knopfdruck beenden und alle Klassenänderungen für 2019/20 auf einen Schlag in die Cloud übernehmen.

Redesign der Projekt-Homepage

Wir haben unsere Homepage erneuert und verschlankt. Der Login-Bereich ist prominenter platziert und das aufgeräumte Design lädt zur Erkundung des Projektes ein.

Weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen

• Formatierung von Aufgabenbeschreibungen möglich
• Verbesserung des Ordneruploads
• Libre Office: Behebung eines seltenen Fehlers, der das Öffnen von Dokumenten verhinderte
• Fehlerbehebung bei der „Passwort zurücksetzen“-Funktion
• Namenszusatz und Titel beim csv-Import möglich
• Überarbeitung der Typographie

Nächste Entwicklungsschritte & Feedback

Die nächsten Entwicklungsschritte in der Schul-Cloud drehen sich rund um das Thema Kurse:

• A/B-Wochen in Kursterminen
• voreingetragene Kurslaufzeiten
• Kursimport aus WebUntis

Bis dahin freuen wir uns wie immer auf euer Feedback zu den Neuerungen und bestehenden Funktionen. Einen guten Start in das neue Schuljahr wünscht euer

Team Schul-Cloud

Release 18.0.0 - Quartz

Unser neues Release Quartz bringt viele spannende Neuerungen:

Mit Teams Schule(n) vernetzen

Die Teams-Funktion ist da! Egal ob Schul-AG, Fachbereich Englisch oder Projekt schönere Mensa – gründe ein Team und füge Mitglieder und weitere Leiter hinzu.

Dateien, News, Termine

Teile Dateien, News und Termine sicher im Team. Nutze die Rechtestruktur, um zu regeln, wer was sehen und bearbeiten darf.

Chatfunktion

Kommuniziert im Team-Chat miteinander – direkt in der Schul-Cloud integriert, zeitgemäß und datenschutzkonform. Schalte als Admin die Chatfunktion grundlegend für die ganze Schule frei, um die Aktivierung in einzelnen Teams zu erlauben.

Externe Experten

Lade außerschulische Akteure als externe Experten ins Team ein - mit einfacher Registrierung und ohne Zugriff auf weitere schulische Daten.

Austausch mit anderen Schulen

Verbinde dein Team mit Lehrkräften anderer Schulen. Nutze dazu das cloudweite Lehrerverzeichnis oder deren E-Mail-Adresse, mit der sie in der Schul-Cloud registriert sind. Realisiere schulübergreifende Lernprojekte, indem die Lehrkräfte anderer Schulen ihre Schüler*innen dem Team hinzufügen.

Aktiviere in deinen Einstellungen, dass Du im cloudweiten Lehrerverzeichnis sichtbar bist, damit Du bequem zu schulübergreifenden Teams hinzugefügt werden kannst.

Admin-Übersicht: Teams verwalten

Entscheide als Administrator, ob Schüler selber Teams anlegen dürfen (default-Einstellung) oder nicht. Verschaffe Dir einen Überblick über alle Teams, an denen deine Schule beteiligt ist. Lösche nicht mehr benötigte Teams oder kontaktiere den Teamgründer bei Klärungsbedarf.

Entdecke, wie Du demnächst Themen neu erstellen kannst

Zusammen mit Serlo.org entwickeln wir ein Werkzeug, das in diesem Jahr den alten Themen-Editor schrittweise ablösen wird. Verschaffe dir einen ersten Eindruck und gib uns Feedback zu der Alpha-Version des Editors. In dieser frühen Phase sind nur wenige Funktionen verfügbar und vieles noch unvollständig. Grundlegende Bedienkonzepte sind aber implementiert und warten auf dein Feedback mit Blick auf die Praxis. Wir freuen uns sehr auf zahlreiche Tester!

Verbesserte Freigabe von Kursdateien

Entscheide, welche Dateien Schüler nur ansehen sollen und welche sie bearbeiten können. Profitiere vom verbesserten Löschkonzept, das unerwünschte Löschung von Dateien verhindert.

Weiter Verbesserungen und Fehlerbehebungen

• Vertretungslehrer können jetzt auf Kurs-Abgaben zugreifen
• Erweiterung der News-Funktion um eine Übersicht für vorgeplante Veröffentlichungen
• LibreOffice Dateien werden direkt nach dem Erstellen geöffnet
• Themen importieren: angehängte Aufgaben werden jetzt mit importiert, nicht aber die zugehörigen Abgaben
• Geogebra funktioniert besser mit Google Chrome
• Optimierung von Dateidownloads
• Verbesserungen beim Verschieben von Dateien
• Gruppenabgaben funktionieren wieder korrekt
• „Zum Kurs einladen“ per Link funktioniert wieder korrekt
• verbessertes Feedback beim csv-Import
• Kurse mit fehlerhaften Terminen lassen sich jetzt wieder bearbeiten
• Vereinfachung und rechtliche Überarbeitung der Einverständniserklärung, Reduzierung der nötigen Zustimmungen von drei auf zwei zu setzende Häkchen
• der Internet Explorer ist jetzt für den Registrierungsprozess gesperrt, da dieser Browser immer wieder zu Fehlern führte
• verbesserte Informationen zu Änderungen der Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung
• Zahlreiche Hintergrundaktualisierungen, kleine Bugfixes und Stabilitätsverbesserungen

Dein Feedback ist gefragt!

Wie immer freuen wir uns über Feedback zur HPI Schul-Cloud. Nutze dazu die Feedbackfunktion hinter dem Fragezeichensymbol rechts oben.

Zusätzlich sind wir diesmal auf deine Erfahrungen mit dem neuen Themen-Werkzeug gespannt. Den Feedbackbutton dafür findest du direkt rechts unten in der Demo-Umgebung.

Viel Spaß und einen guten Sommer wünscht dir
dein Team der HPI Schul-Cloud

Opal (v0.15.0.): Vereinfachung von Navigation und Kollaboration – Kurse teilen, Collabora/Libre Office

Liebe Pilotschulen,

das fünfzehnte Release Opal fasst verschiedene Änderungen der letzten Zeit zusammen und bringt frischen Wind in die HPI Schul-Cloud:

Schul-Logo hochladen

Zuerst ein mehrfacher Userwunsch: Im Adminbereich könnt Ihr ein Logo Eurer Schule hochladen, das dann anstelle des Landeswappens ausgespielt wird.

Änderungen im Helpdesk (User Stories/Probleme)

Ab sofort werden alle Wünsche (ehemals. User Stories) und Probleme direkt ans HPI geschickt und müssen nicht mehr von Euch weitergeleitet werden. Dazugekommen ist die Funktion Admin deiner Schule kontaktieren, mit der Euch Eure Schülerinnen und Lehrkräfte z.B. bei Passwortproblemen kontaktieren können - bitte schaut also regelmäßig im Helpdesk nach Meldungen Eurer Nutzerinnen. Zusätzlich werdet Ihr per E-Mail benachrichtigt.

👉 Bitte leitet die noch offenen alten Tickets im Helpdesk ans HPI weiter, damit wir die Probleme bearbeiten können.

Optische Auffrischung

Die Navigation und der Kursbereich haben sich verändert. Wir werden die Oberfläche der HPI Schul-Cloud Schritt für Schritt überarbeiten und so moderner und benutzerfreundlicher gestalten. Das bedeutet zahlreiche Änderungen in mehreren Iterationen in vielen Bereichen der Schul-Cloud.

Ein Tipp für den Kursbereich: Hinter dem Zahnrad befinden sich jetzt die Funktionen zum Bearbeiten/Einladen/Teilen/Klonen:

E-Mail-Adresse ändern

Schüler*innen und Lehrerkräfte können nun ihre E-Mail-Adresse ändern, mit der sie sich in der HPI Schul-Cloud einloggen. Verortet im Bereich Einstellungen, erreichbar via Klick auf den Benutzernamen oben rechts oder in den entsprechenden Verwaltungs- und Adminbereichen.

Kurse teilen

Was nur mit Themen ging, funktioniert auch mit Kursen: So lassen sich alle Themen eines Kurses auf einen Schlag per Code mit Kolleginnen teilen, schülerinnenbezogene Daten werden entfernt. Aufgaben werden leider noch nicht mitgeteilt, da bessern wir noch nach.

Collabora/Libre Office

Und weil es endlich da ist, gleich noch mal der Hinweis: Collabora/Libre Office ist in der Schul-Cloud verfügbar - mehr dazu im Blogbeitrag.

Behobene Fehler

Fehler im Einverständniserklärungsprozess
Schülerinnen bearbeiten: Tabelle springt zurück nach Schließen des Dialogs
Navigation: Verwaltung schließt sich versehentlich
Browserdropdown verdeckt Kalendermenü
Klassenname bei Kurs hinzufügen wird nicht vollständig angezeigt
Tools lassen sich nicht zu Kursen hinzufügen
Falsche Schülerinnenanzahl in Klassenübersicht
Kurs anlegen „flackert“ in Safari

Kleine Verbesserungen

UI-Verbesserungen Kalenderansicht Dashboard
Namensliste in der Klassenverwaltung ist nach Nachnamen sortiert
Externe Links im Editor werden mit einem Icon gekennzeichnet

Nächste Entwicklungen

Derzeit beschäftigen wir uns neben unseren spannenden Studierendenprojekten intensiv mit der Abbildung von AGs, Projektteams und klassen- und schulübergreifender Zusammenarbeit. Im Zuge dessen wird auch der Dateibereich schrittweise überarbeitet, zunächst einmal unter der Haube. Und auch der Hilfebereich bekommt eine neue Struktur - inklusive Schritt-für-Schritt-Tutorials für Admins, Lehrkräfte, Schülerinnen und Schulleiterinnen.

Wir danken Euch wie immer für Euer zahlreiches Feedback und freuen uns über neue zahlreiche Wünsche, Fehlermeldungen und Verbesserungsvorschläge.

Viel Spaß in der HPI Schul-Cloud wünscht das Entwicklungsteam!

Nepheline (v0.14.0): Digitale Einverständniserklärung, neuer Content im LernStore

Das vierzehnte Release „Nepheline“ (abgeleitet vom griechischen nefeli – das bedeutet Wolke/englisch: cloud) steht ganz im Zeichen des neuen Schuljahres. Wir freuen uns, mit dem Schuljahr 2018/19 40 weitere Partnerschulen in der HPI Schul-Cloud begrüßen zu dürfen.

Digitale Einverständniserklärung

Um den neuen Schulen den Start so einfach wie möglich zu gestalten, ist es es unseren Lehrern endlich möglich, im Rahmen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die Einverständniserklärungen von Schülern und Eltern online einzuholen.

Was als einfache Bitte unserer Nutzer nach einem Online-Formular begann, entwickelte sich zu einem der größten Teilprojekte in der noch jungen Geschichte der HPI Schul-Cloud. Schlussendlich hat das Entwicklerteam alle Registrierungsprozesse und nahezu den gesamten Verwaltungsbereich überarbeitet. 

Mehr Informationen dazu gibt es in unserem Blogbeitrag zum Thema.

Klasse anlegen

Im Zuge der digitalen Einverständniserklärung haben wir die Funktion Klasse anlegen überarbeitet. Die Benennung der Klassen erfolgt nun strukturierter, so dass in weiteren Entwicklungsschritten Jahrgangsstufen automatisch abgeleitet werden können. Außerdem ist jede Klasse einem Schuljahr zugeordnet, so dass man die 10a des letzten Jahres nicht mit der aktuellen 10a verwechseln kann. Und das Wichtigste: Bei der Erstellung einer neuen Klasse kann man die Schüler aus der Vorjahresklasse bequem importieren und danach einzelne Schüler hinzufügen oder entfernen. So spart man sich jede Menge Verwaltungsaufwand.

Kurse klonen

Im vergangenen Schuljahr entstandene Kursinhalte können jetzt dank der Funktion Kurs Klonen mit neuen Klassen genutzt werden. Damit kann man den Kurs inklusive aller Themen und Aufgaben duplizieren. Schüler*innen, Gruppen und erfolgte Abgaben werden nicht mitgeklont. So können Sie z.B. den Kurs Physik 9 vom letzten Jahr als Grundlage für die neue neunte Klassen benutzen. Der alte Kurs steht weiterhin unverändert zur Verfügung.

Grundlagenarbeit für neue Inhalte

Das Contentteam hat die Voraussetzungen geschaffen, um zahlreiche neue Inhalte in den LernStore einzubinden. Unsere Partnerschulen können sich im Laufe der nächsten Wochen auf folgenden Content freuen: Weitere Geogebra-Materialien, Digitalisate der Deutschen Digitalen Bibliothek aus mehreren Jahrhunderten, Materialen der Bundeszentrale für Politische Bildung, Unterrichtskonzepte für Chemie aus der MINT-EC-Schriftenreihe und Spielfilme für den Unterricht samt Begleitmaterial.

Fehlerbehebungen und Ausblick

Neben zahlreichen Fehlerbehebungen und kleinen Verbesserungen des Nutzungserlebnisses, z.B. auf Tablets, hat das Entwicklungsteam weiter an der Integration der freien Office-Software Libre Office in der Schul-Cloud gearbeitet. Parallel zu der Fertigstellung widmen wir uns in den nächsten Wochen diversen Infrastrukturthemen, um die Entwicklung weiter zu beschleunigen und die Stabilität der Schul-Cloud für die wachsenden Nutzerzahlen zu gewährleisten.

Und auch das Thema digitale Einverständniserklärung wird uns nicht loslassen. Wir arbeiten im nächsten Schritt an der Umsetzung für das Lehr- und Verwaltungspersonal. Danach passen wir den Import von Schülerdaten (beispielsweise per csv) an die neuen Workflows an und setzen weitere Optimierungen rund um den Registrierungsprozess um. 


Magnesite (v0.13.0): Einführung von Schülergruppenabgaben, Filteroptionen für Aufgaben

Manchen wird bereits aufgefallen sein, dass viele kleinere Änderungen innerhalb der letzten Wochen in der Schul-Cloud vorgenommen wurden. In dieser Woche wurde nun das dreizehnte Release "Magnesite" (v0.13.0) veröffentlicht, welches alle diese Änderungen zusammenfasst.

Teamabgaben in Aufgaben durch Kursgruppen

In den letzten beiden Releases Lazurite (v0.12.0) und Kyanite (v0.11.0) wurden die Schülergruppen sowie Teamabgaben im Aufgabenbereich vorgestellt. Diese beiden Funktionen wurden nun verbunden, so dass es möglich ist, zusätzlich als ganze Gruppe innerhalb des Kurses abzugeben. Man kann nun entweder wie gewohnt seine Teammitglieder einzeln auswählen oder direkt eine Schülergruppe abgeben. Dies ermöglicht nun innerhalb von Gruppenarbeiten, Ergebnisse direkt zu jeweiligen Aufgaben abzugeben. Natürlich können innerhalb der Abgabe nur diejenigen Gruppen abgeben, dessen Gruppenstärke die Teilnehmerbeschränkung der Aufgabe nicht überschreiten. Innerhalb der Gruppenseite erhalten die Mitglieder außerdem eine Übersicht der bereits getätigten Gruppenabgaben sowie noch möglicher Abgaben.

Neue Filteroptionen

Die alte, etwas unhandliche Filterfunktion innerhalb des Aufgabenbereiches wurde nun komplett neu entwickelt. In einem neuen Modul erhält der Nutzer nun variable Möglichkeiten, die Aufgaben zu filtern und zu sortieren. Der Aufgabenbereich wird natürlich nicht das einzige Einsatzgebiet bleiben. Derzeit wird evaluiert, in welchen Teilen der Anwendung diese Filterfunktion ebenfalls Sinn macht. Hierbei zählen wir natürlich wieder auf Ihr Feedback!

Mehr Informationen für alle Beteiligten

Auch neben der Entwicklung wird weiter fleißig gearbeitet. Nachdem im letzten Release die Teamvorstellungsseite fertig gestellt wurde, haben nun weitere neue Informationsseiten Eingang in die Schul-Cloud gefunden. So erhalten Interessierte nun neue Einblicke, wie zur Schul-Cloud beigetragen werden kann. Außerdem gibt es nun weitere Informationen rund um die Arbeit der Schul-Cloud. In diesem Zusammenhang wurde zudem ein neuer Film veröffentlicht.

Viele kleine Fehlerbehebungen und Verbesserungen

Auch dieses Release stand wieder ganz im Zeichen der Optimierungen. Dank der großen Teilhabe der Partnerschulen in Form von Feedback konnten zahlreiche kleine Fehler behoben werden. Dazu zählen u.a., dass nun wieder wie gewohnt Dateien mit Umlaute im Namen hochgeladen werden können, die Farben in der Kursauswahl wieder richtig dargestellt werden und private Aufgaben wieder erstellt werden können. Neben diesen Fehlern können noch viele weitere genannt werden, die mit Ihrer Hilfe beseitigt werden konnten. Einen großen Dank dafür an dieser Stelle!

Lazurite (v0.12.0): Kollaboration – Schülergruppen, Integration von Etherpad und NeXboard

Seit dem letzten Release "Kyanite" wurde viel Arbeit in einzelne, spannende Funktionen gesteckt. Ziel für Lazurite (Version v0.12.0) war es, eine Reihe neuer Konzepte bis zum Schul-Cloud Forum umzusetzen.

Schülergruppen

Ein wichtiger Punkt war die Integration von Schülergruppen innerhalb von Kursen. Diese können nun von Lehrkräften, sowie von Schülerinnen und Schülern erstellt und verwaltet werden. Schülerinnen und Schülern sollte es ermöglicht werden, sich in Gruppen zu formieren und zusammen an einzelnen Themen zu arbeiten. Dafür wurde innerhalb der neuen Schülergruppen der Themeneditor freigeschaltet, damit auch Schülerinnen und Schülern die Möglichkeit haben, eigene Themen in der Gruppe zu erstellen. Weitere spannende Funktionen sind für die Schülergruppen in Planung.

Etherpad

Im Themeneditor wurde nun die Möglichkeit implementiert, eigene Etherpads zu erstellen. Das beliebte Tool zur kollaborativen Bearbeitung von Texten ist somit direkt im Unterricht einsetzbar.

neXboard

Neben Etherpad wurde zudem das neXboard von neXenio in den Themeneditor integriert. Lehrkräfte in Kursen, sowie Schülerinnen und Schüler in den Gruppen, haben nun die Möglichkeit, eigene neXboards innerhalb von Themen zu integrieren.

Vorstellungsseite

Das Team der Schul-Cloud stellt sich vor! Auf einer eigenen Vorstellungsseite erhält man nun die Möglichkeit, die Köpfe innerhalb des Schul-Cloud Teams kennenzulernen.

Lehrer kann Schüler-Passwörter zurücksetzen

Aus dem Feedback vieler Lehrkräfte wurde erkannt, dass die gewählten Passwörter von Schülerinnen und Schülern oft vergessen werden. Zusätzlich zur normalen Passwort-Zurücksetzen-Funktion für alle Nutzer erhalten Lehrkräfte nun die Möglichkeit, Schülerpasswörter in der Verwaltung zurückzusetzen.

Kyanite (v0.11.0): Abgabe von Aufgaben für mehr als einen Schüler

Weihnachten steht vor der Tür, was Grund genug ist, ein kleines Release zu veröffentlichen. Die Version "Kyanite" (v0.11.0) steht ganz im Zeichen der Team-Abgaben, aber auch viele Fehler wurden dank Mithilfe von engagierten Nutzern beseitigt.

Team-Abgaben

Es ist nun möglich, Abgaben für Hausaufgaben im Team vorzunehmen. Wo es vorher nur die Möglichkeit gab, alleine eine Abgabe hochzuladen, kann die Lehrkraft nun einstellen, ob die Schüler zusammen abgeben dürfen. Dabei kann die Lehrkraft die maximale Gruppenstärke angeben. Die Schüler können dann, wenn die Option aktiviert ist, bei der Abgabe ihre Mitstreiter auswählen. Die Lehrkraft kann dann die Team-Abgabe als Ganzes bewerten.

Fehlerbehebungen

Viel Arbeit ist in den letzten Wochen in die Fehlerbehebung und die designtechnische Verbesserung der Schul-Cloud geflossen. Dazu gehören unter anderem beseitigte Fehler in der Schul-Verwaltung, aber auch im Anmeldeprozess. Ein großer Dank geht hierbei an alle Helfer, die das Team schnell auf aufgefallene Fehler hingewiesen haben! Wir sind jederzeit sehr dankbar für Feedback!

Jasper (v0.10.0): Schul-Cloud-Logo, Neuigkeiten-Feature, Neue Funktionen im Datei- und Aufgabensystem

Viel Arbeit wurde in den letzten Wochen vom Entwicklungsteam in die Schul-Cloud gesteckt, so dass nun neben zahlreichen Fehlerbehebungen und Optimierungen eine Reihe neuer Funktionen in dem Release v0.10.0 (Jasper) veröffentlicht wurden.

Neues Schul-Cloud Logo

Mit Freude kann die Schul-Cloud nun ein neues Logo präsentieren. Nach einem Logo-Wettbewerb, in welchem die Partnerschulen mit einbezogen wurden, wurde aus vielen tollen Einschreibungen das neue Emblem ausgewählt. Dieses findet nun Platz auf der Schul-Cloud Anwendung.

Übersicht des genutzten Dateispeichers

Ein Schul-Administrator erhält nun einen Überblick über den benutzten Dateispeicher der Schule. Darin sind alle hochgeladenen Dateien eingerechnet, die von Schülern, Lehrern und innerhalb eines Kurses hochgeladen wurden.

Dateiabgabe bei Aufgaben

Schüler haben nun bei Aufgaben die Möglichkeit, neben der normalen Abgabe in Textform auch Dateien hochzuladen. Die Lehrkraft erhält nach dem Hochladen Zugriff auf die abgegebenen Dateien und kann diese entsprechend in die Bewertung der Abgabe mit einfließen lassen.

Neuigkeiten-Service für Schulen

Jede Lehrkraft kann unter 'Neuigkeiten' schulinterne News erstellen. Diese werden allen anderen Lehrkräften und Schülern auf dem Dashboard sowie unter der Neuigkeiten-Rubrik angezeigt. Dies ist eine sehr gute Möglichkeit, wichtige Mitteilungen auf Schulebene zu erstellen.

Übersicht mit mir geteilte Dateien

Neben den persönlichen und den Kurs-Dateien findet sich nun eine weitere Rubrik unter 'Meine Dateien'. Es war bereits möglich, Dateien mit anderen Schul-Cloud Nutzern über einen Link zu teilen. Eine Übersicht aller mit mir geteilten Dateien findet sich nun unter dieser neuen Rubrik. Diese werden erst dort angezeigt, sobald einmal auf den geteilten Link zugegriffen wurde.

Archivieren von Aufgaben

Sollten einem die vielen Aufgaben in der Übersicht zu viel werden, kann man nun Aufgaben archivieren und somit als erledigt markieren. Diese werden gesondert in der Rubrik 'Archiv' unter 'Aufgaben' angezeigt. Damit stören alte Aufgaben nicht mehr in der normalen Ansicht.

Aufgabenbeschreibung und Abgaben drucken

Da viele Hausaufgaben auch ausgedruckt abgegeben werden müssen, kann man nun die Aufgabenstellung sowie Abgaben direkt drucken. Diese Funktion ist an mehreren Stellen vorhanden. Unter anderem findet man diese in der normalen Aufgabenansicht oder direkt im Editor, wenn man die Aufgabe bzw. die Abgabe bearbeiten möchte. Wenn man einen entsprechenden PDF-Drucker installiert hat, kann man so Aufgabenbeschreibungen und Abgaben auch als PDF-Datei speichern.