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🇫🇷 Awesome Remote Work Awesome

😎 Une liste collaborative de ressources sur le travail à distance. N'hésitez pas à contribuer.

Contenu

Culture

Productivité

Solidarité

Éducation

Événements

Outils pour organiser des événements à distance

Conseils

Lise Quesnel / @QuesnelLise

👋 En ces temps de coronavirus, voici un peu de retour d’expérience vis à vis du remote.

C’est un talk sur « 🏡 Full-remote : Comment réussir à travailler en équipe ? » donné à Codeurs en Seine à Rouen (donné également à Touraine Tech, et je le donnerai aussi à Devoxx)

La vidéo est ici et les slides là

En espérant que ça puisse vous aider ! 🙂

Margerie Guilliot - Le télétravail en toute tranquillité - Infographie ici

Trucs et astuces appris en 2 1/2 ans de travail à distance

📢 Les réunions ou les conversations orales

  • Privilégier les vidéo call plutôt que des conf call, en effet il est plus facile de voir quand quelqu'un a fini de parler ou souhaite prendre la parole que de l'entendre Ça permet de rester concentré sur le sujet et de ne pas faire autre chose ;)
  • Dans un endroit bruyant, couper le micro mais laisser la caméra allumée
  • En cas de sujet important et qui pourrait amener une incompréhension ou qui pourrait être mal interprété privilégier l'échange oral
  • Le top c'est d'avoir une vidéo call d'équipe toujours ouverte (ex : sur votre tablette/téléphone où on peut venir vous faire un petit coucou, où alors lancer une conversation) :hammer_and_wrench: Hangout (vidéo et partage d'écran, avec possibilité d'enregistrement, et N° de tel disponible). Hangout directement disponible sur l'appli hangout ou en créant une réunion avec l'agenda.

💬 Les discussions d'équipe

  • Slack évidemment, toutes les conversations/échanges qui pourraient intéresser l'équipe dans son entier sont à faire sur la chaîne de l’équipe
  • Être extrêmement explicite et n'ayez pas peur de donner trop d'info, d'exemples (c'est le moment de tester la spécification par l'exemple ^^)
  • Vu qu'on n'a pas la version pro, si vous avez un projet interne Zenika (et que ce n'est pas déjà fait) créer un espace slack dédié (avant d'arriver aux limites il y a quelques mois)
  • Utiliser le slackbot (ex: rappel du daily, plus facile à oublier quand on est à distance)
  • Quand vous êtes en réunion, pas devant votre ordi ou que vous avez besoin de vous concentrer, faites le savoir
  • Snoozer les notifications pendant 30min, 1h ou plus
  • Partager votre calendrier avec vos réunions
  • Mettez en place un channel #AFK pour l'équipe où vous précisez quand vous revenez

🛠️ Slack évidemment, Mattermost ou Teams

✍️ Besoin de support pour les échanges ?

  • Quand on échange sur un sujet ou pour faire une rétro, on peut avoir besoin d'un tableau blanc, il existe plusieurs outils pour le partage en direct de tableau virtuel (+/- gratuit)
  • Miro (limité en gratuit)
  • Draft.io (gratuit)
  • Si vous utilisez des outils comme Trello ou Jira, mettez-y toutes les info possibles pour faciliter le travail de vos collègues (commentaire, PJ, assigner les tickets, mettre à jour les statuts, etc.)

Autres

  • ☕ On avait fixé des créneaux où on se faisait un "vidéo café", juste pour parler de tout et de rien parce qu'on est humain et que ça fait partie de la vie d'équipe
  • :double_vertical_bar: On se force à faire des pauses, à garder une routine de travail. Parce qu'il faut pas que la maison soit assimilée comme lieu de travail par le cerveau sinon, si ça dure vous aurez du mal à faire le tri.
  • 🕠 Quand la journée est terminée on ferme la porte du bureau ou on range l'ordi bien loin. Comme ça si vous sortez pour récupérer vos enfants ou que vous allez vous dégourdir les jambes (en suivant les consignes de santé évidemment ^^) et que vous rentrez vous êtes chez vous pas au travail.

En espérant que ça aide. Infographie ici

Guillaume Champeau / @gchampeau

Toutes les informations sont ici.

David Siegel

Organisez et suivez des événements en ligne:

  • Si les rencontres en personne vous préoccupent, encouragez votre communauté à se réunir en ligne.
  • Utilisez des services de vidéoconférence gratuits comme Google Hangouts, ou payants comme Zoom, pour accueillir des événements en ligne ou en organiser.
  • Rassemblez des idées d'événements en ligne et dans la vie réelle auprès de votre communauté.
  • Organisez des activités virtuelles conviviales comme des discussions communautaires, des jeux en ligne ou prévoyez tout simplement un temps pour se rencontrer.
  • Mettez en place des événements en ligne sur les créneaux prévus pour vos événements en personne.
  • Prévoyez un événement pour les futures retrouvailles.

Maintenez l'implication en étant conviviaux à distance:

  • Les événements en ligne sont formidables lorsqu'ils sont axés sur la communauté. Pour que l'expérience en ligne soit réussie, appliquez les mêmes pratiques que celles qui font des événements en personne des moments attrayants.
  • Faites le point auprès des différents participants et encouragez-les à partager leurs réflexions.
  • Allumez vos caméras. Le fait de nous voir les uns les autres nous aide à échanger.
  • Encouragez les gens à se rencontrer dans un endroit calme où chacun peut être entendu.
  • Mettez votre microphone en mode silencieux lorsque vous ne parlez pas.

Virginie Bapaume / @virginiebapaume

https://twitter.com/virginiebapaume/status/1238547219172728833

Cyrielle Eudeline / @Cyrielle_Edl

https://twitter.com/Cyrielle_Edl/status/1239965461640400896

sketchnote

Séverine Luzeau / @SLuzeau

Bonnes pratiques en télétravail – La gestion du temps

Bonnes pratiques en télétravail – Les rôles délégués en réunion

Shirley / @ShirleyAlmCh

Le guide du télétravail - BUILD RH

Equipement

L'installation à la maison n'est pas à prendre à la légère, voici une liste d'équipements permettant d'être correctement assis ou pour travailler debout et testés par les consultants Zenika

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