为达成特定目标，开源社区、组织、个人往往会采用活动（Event）的形式，将相关人群聚集在一起，借助主题分享、动手实践、成果展示等来增强相互间的联系，亦或是宣传、推广特定信息。
从物理空间上来看，可以将活动划分为两大类：线下活动、线上活动（online）。
从时间跨度上来看，常见有：半天、一整天、三天、以及更长时间范围的活动。诸如 Meetup、沙龙等通常是半天的时间；而某某峰会可能会持续一整天或者更长一点的时间；三天左右的活动往往会是面向国际的大型会议，人数可能也会超过 1000 人；而那种跨越一个季度甚至更久的活动，多半是线上的、需要持续参与的活动，例如：开源之夏、Google Summer of Code。
从面向的主要受众来看，也会有很多不同的情况，例如：面向企业、商业的，面向生态，面向开发者，面向最终用户（end user）等。
从活动主办方来看，可能会是政府、行业协会、商业公司、社区、个人等发起或主办。
鉴于本人没有组织大型（超过一天）会议的经验，本文仅提供小型活动的一些建议。
线下活动提供的是一种面对面交流的形式，可以让参会者之间产生形象的、深刻的影响。线下活动有着明显的优势，但同时也需要活动组织则付出更多的精力。
以下是线下活动大致会涉及到的一些要素和类型（可重叠）：
| 要素/活动类型 | 聚会 | 分享 | 互动 | 直播 |
|---|---|---|---|---|
| 场地 | 人数决定场地大小 | 投影（或电视），音响、麦克风，翻页笔 | 扇形座位摆放便于互动 | 摄像机、捕音设备 |
| 宣传 | 聚会形式 | 提前确认讲师分享题目以及讲师背景介绍 | 给出直播观看渠道 | |
| 人员 | 签到，拍照 | 跟踪讲师分享资料，现场时间把控 | 主持人，抽奖 | 直播技术保障 |
| 报名 | 提供清晰的活动描述，背景等 | 如有需要可以提供 CFP |
场地无疑是线下活动最重要的要素之一，不同的活动类型，对场地有着不同的要求。首先，选择交通便利的位置，避免那些路标不清晰的地方。如果场地物业有门禁要求的话，提前与场地提供方约定进入产地的方法，例如：入口安排专人接待，与前台约定进门暗号、口令等，佩戴特定胸牌。为方便参会者及时找到会场房间，可以在入口处、转角处摆放易拉宝或张贴指路牌。接下来就是场地房间的配置了，有演讲诉求的，需要确认投影仪、音响、麦克风等设备可用，以及可容纳的人数。另外，对于驱车到会场的参会者，场地是否支持停车位也非常重要。
按照活动规模的预期，可以选择不同的宣传策略、渠道。例如：小规模的、随缘的聚会活动，可能在私域社交圈宣传下即可，诸如在微信朋友圈发布。而有一定参会人数期望的话，需要适当地加强对宣传的重视，可以选择诸如：活动行、百格活动、Meetup 等专业活动网站，社区（或组织）的社交媒体账号发布活动，联合具有相关性的社区（或组织）转发活动信息（这时候可以与对方进行资源交换，例如：Logo、品牌露出等）。
通常可以提前三周左右对活动进行宣传，分别在第一周、第三周发布宣传文章。活动结束后，可以再发布一篇活动回顾的文章，内容可以包括：活动当天情况概述、到会人数、照片、感谢对活动支持的人或组织。如果是系列活动，或者多场活动之间有着强的相关性的话，建议有一个集中的地址可以看到每一期的活动信息，以方便后了解到活动的人翻阅。
人员组织方面，活动发起人需要对活动进行统筹安排，确保活动的关键环节没有被遗漏。为避免发生遗漏情况发生，建议每个重要环节都有专人负责，活动发起人（或出品人）与具体环节的负责人进行对接。
- 嘉宾邀请，需要跟踪以及收集嘉宾的分享文稿，必要时通过微信、电话等方式提醒嘉宾交稿时间。
- 现场主持人，出品人往往是比较适合充当这个角色。
- 拍照、摄影以及后期整理。
- 现场签到，现场引导。
- 直播技术保障。
- 嘉宾演讲时间控制，可以考虑用沙漏，或者是志愿者在会场后面举牌的方式。
对于报名环节，通常专业的活动发布平台会同时支持报名、统计等功能。如果没有采用专业活动平台的话，也可以考虑问卷系统报名（例如：腾讯问卷）。按照经验来看，一般热度的线下活动，实际到场人数会占到报名人数的 50%。也就是说，如果希望能有 30 人到场的话，尽量确保有 60 左右的报名人数。
礼品、茶歇。主办方可以根据自身条件，提供适当的茶歇，例如：矿泉水、饮料、点心、面包等。也可以考虑寻找活动支持方提供。常见一些周边礼品，包括：T恤、开源项目贴纸、书包、帆布袋、书籍等等。
有直播诉求的活动，主要考虑现场设备、直播工具、直播平台等问题。现场设备，可以考虑配置面向参会者以及演讲嘉宾的摄像头，以及更好拾音效果的领夹麦克风。常见的直播平台有：哔哩哔哩、视频号等。如果想要使用免费的直播推流工具，可以考虑 OBS 这个开源的工具。
活动当天的流程参考：
- 活动组织者、志愿者，至少提前一个小时到达现场，完成场地布置、设备调试等
- 场地引导、参会签到
- 主持人开场（1 分钟）
- 活动主体
- 适当的中场休息
- 选择人数最多的时候（可能会有人提前离场），合影留念
- 活动结束后，清理垃圾，座位恢复摆放等
会议开始前，需要提醒参会者主动将喝完的饮料瓶、吃完的食品包装袋扔到指定垃圾箱，保持会场干净、整洁。 如果条件允许的话，可以提供类似于沙漏、计时器等工具来提示讲师的演讲时长。但这些提示工具需要摆放在讲师正对面。 为了能够持续改进活动体验，在结束后邀请大家填写匿名反馈问卷。 避免卷入太多角色、利益方，否则会让活动本身变得不再单纯，进而四不像 讲师的选择问题上，尽量只包含一位经验不丰富的讲师
TODO
我们每个人的精力都是有限而且宝贵的，了解活动的性质以及相关背景信息是非常有必要的。
比如，对于希望了解、学习以及应用技术的同学，建议尽量避开面向商业、生态的会议，这一类会议中大比例的内容不会提及具体的技术内容，商业产品推广、广告内容会让你倍感失落。