تنسيقات أخرى: راجع مقاطع الفيديو المقترنة بهذا الدليل هنا. الوصول إلى الدليل بصيغة PDF هنا.
يساعدك هذا الدليل على فهم تقييم تأثير الخصوصية (PIA)، فهو يحتوي على إرشادات تقييم تأثير الخصوصية، والنموذج المستخدم في ميرسي كور. يحتوي نموذج تقييم تأثير الخصوصية على سلسلة من الأسئلة التي تنشئ إطارًا لتعريف مخاطر الخصوصية المحتملة ذات الصلة بجمع البيانات وإدارتها، والتي تعد جزءا من تنفيذ برنامج أو تقنية جديدة. يعتبر تقييم تأثير الخصوصية (PIA) مهمًا أيضًا عندما يتغير سياق البرنامج بشكل كبير، فيجب النظر إلى المخاطر أو السيناريوهات الجديدة بعين الاعتبار.
إن تقييم تأثير الخصوصية مطلوب في أي وقت لبرنامج أو مشروع أو تقنية جديدة تنطوي على جمع أو استخدام بيانات شخصية أو حساسة.
يُتيح لك تقييم تأثير الخصوصية (PIA) تحليل كيفية تأثير مشروع معين أو تقنية جديدة على خصوصية الأفراد المعنيين. كما يساعد تقييم تأثير الخصوصية (PIA) أيضًا على توثيق استراتيجيات التخفيف التي من شأنها حماية خصوصية المشاركين وتعزز ثقة الجمهور في عملنا. يضمن تقييم تأثير الخصوصية (PIA) التحديد المُبكر للمشكلات المحتملة، حيث تكون معالجتها أبسط وأقل تكلفة، ولن تكون هُناك مُخاطرة بإيذاء المشاركين في البرنامج أو الموظفين.
المبادئ الكامنة وراء تقييم تأثير الخصوصية (PIA) هي على غِرار تلك الخاصة بأي استخدام آمن للبيانات الشخصية. فيما يلي بعض المبادئ الأساسية التي تم تبنيها من مجموعة أدوات شراكة التعلم النقدي:
- تحديد مخاطر الخصوصية للأفراد.
- تحديد مسئوليات حماية البيانات والخصوصية لمنظمتك.
- إظهار المساءلة و الامتثال للسياسات التي تحمي المشاركين والشركاء والموظفين في البرنامج.
- التأكد من أن المنظمة تعزز الحق في الخصوصية في أنشطتها الإنسانية وتعمل كمسؤول أخلاقي للبيانات.
يمكن لموظفي ميرسي كور العثور على إرشادات PIA في المكتبة الرقمية. تحتوي الوثيقة على إجابات للأسئلة المتداولة ذات الصلة بـ بتقييمات تأثير الخصوصية، وروابط لأرشيف ميرسي كور الداخلي لـتقييمات تأثير الخصوصية المكتملة للمقارنة. دليل تقييم تأثير الخصوصية الخاص بميرسي كور متاح ألي شخص باللغات التالية: الإنجليزي و العربية و الأسبانية و الفرنسية و الروسية و البولندية، و الأوكرانية.
تذكر أن:
- تقييم تأثير الخصوصية هو معالجة تُستخدم لتحديد وتقليل مخاطر الخصوصية. إكمال نموذج تقييم تأثير الخصوصية ليس نهاية المطاف! قم بمراجعة تقييم تأثير الخصوصية (PIA) مرة أخرى بعدما يبدأ مشروعك للتأكد من عدم وجود تغييرات جديدة تؤدي إلى مخاطر جديدة. وإذا كان هناك أي مخاطر جديدة، قم بعمل التغييرات واستراتيجيات التخفيف الجديدة اللازمة لتقليل أي مخاطر جديدة.
- يتضمن إجراء تقييم تأثير الخصوصية (PIA) العمل مع أشخاص في ميرسي كور، وأحيانًا مع منظمات شريكة وغيرها لتحديد مخاطر الخصوصية وتقليلها. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم تقنية جديدة، فقد تحتاج إلى البحث عما إذا كانت الشركة التي تعمل معها لديها سياسة خصوصية، وما هي الضمانات التكنولوجية التي تستخدمها لضمان حماية البيانات. قد تحتاج أيضاً إلى تثقيف نفسك بشأن لوائح الخصوصية ذات الصلة في البلد الذي تعمل فيه. إليك ثلاثة مواقع إلكترونية يمكنك استخدامها لمراقبة البيانات على المستوى الدولي وقوانين الخصوصية:
- قد يكون من المفيد مقارنة تقييمات تأثير الخصوصية لبرامج مماثلة. ويمكنك إجراء هذا البحث بنفسك، أو التواصل مع فريق حماية البيانات والخصوصية للحصول على المساعدة.
يمكن لموظفي ميرسي كور العثور على النموذج المُطوّل للتقييم تأثير الخصوصية في المكتبة الرقمية. كما أن نموذج تقييم تأثير الخصوصية المُطوّل متاح لأي شخص باللغات التالية: الإنجليزي و العربية و الأسبانية و الفرنسية و الروسية و البولندية، و الأوكرانية.
ويتضمن كل نموذج مُطوّل من نماذج تقييم تأثير الخصوصية خمس حالات استخدام، موضحة أدناه. ينقلك النقر فوق الروابط أدناه إلى شاشة يمكن لأي شخص منها تنزيل الإصدارات الإنجليزية لحالات الاستخدام الفردية بتنسيق odt. (متوافق مع مايكروسوفت وورد، والتطبيقات مفتوحة المصدر مثل OpenOffice و LibreOffice) وذلك من خلال النقر فوق زر مشاهدة أو تحميل.
- سياسة جديدة
- إجراء أو عملية جديدة
- برنامج أو نظام تكنولوجي جديد
- وهذا في المقام الأول لتنفيذ أنظمة جديدة على مستوى عالمي، أو على مستوى الدولة، أوعلى مستوى فريق معين.
- إذا كنت بصدد اختيار أو استخدام نظامًا جديدًا كجزء من مشروع أو برنامج أكبر، فاستخدم خيار المشروع أو البرنامج بدلاً من ذلك.
- مُتعهد أو شريك جديد
- يهدف هذا في المقام الأول إلى التحقق من صحة أنشطة المُتعهد أو الشريك أو الطرف الثالث كجزء من نشاط فريد أو نشاط لمرة واحدة. -إذا كنت بصدد اختيار أو استخدام موردًا أو شريكًا أو طرفًا ثالثًا جديدًا كجزء من مشروع أو برنامج أكبر، فاستخدم خيار المشروع أو البرنامج بدلاً من ذلك .
- مشروع أو برنامج جديد
- يمكن أن يكون هذا لأي مرحلة أو جانب من جوانب المشروع أو البرنامج.
- هذا هو خيار تقييم تأثير الخصوصية الأكثر شمولاً، ويتضمن لغة لأختيار برامج أو أنظمة تقنية جديدة و / أو بائع أو شريك جديد.
- توفر مجموعة بدء المعلومات لشبكة عمل تعلم التحويل النقدي الإلكتروني ورقة نصائح خاصة بالبيانات لتقييمات تأثير الخصوصية )(PIAs) (أنظر صفحة النصائح # 1)
- يُتيح مكتب مفوضية المعلومات في المملكة المتحدة أ مدونة تفصيلية لممارسة لإجراء تقييمات تأثير الخصوصية.
- دليل اللجنة الدولية للصليب الأحمر لحماية البيانات في العمل الإنساني وهو دليل مفصل لكل جانب من جوانب البيانات الإنسانية تقريبًا. يتناول الفصل 5 تحديدًا تقييمات تأثير الخصوصية.