OSS Gate東京ワークショップ2019-10-26

[kou]

開催内容

• イベントページ
• 会場: LAPRAS株式会社 東京都渋谷区円山町28-1　渋谷道玄坂スカイビル2F
• 時間: 2019-10-26T10:30/17:00
• 会場係: @nasum
• 進行役: @piroor
• このイベントに関する窓口: @neko314

会場設備確認

参考：ワークショップ会場の提供

• 10人以上座れる机と椅子（参加人数が20人を超えることはほとんどありません）
• プロジェクタと投影できるところ (スクリーンじゃなくとも見えればOKです！)
• WiFi
• 電源タップ (参加人数の半分以上の口があるとうれしいです)
• 夜間、土日祝日の入場方法について（必要な場合のみ）
• プロジェクタの入出力端子 (HDMIなど)

やること

• Doorkeeperのイベントページ作成（開催の1ヶ月前までにやる）
• 窓口決定（開催の1ヶ月前までにやる）
• 会場決定（開催の1ヶ月前までにやる）
• 進行役決定（開催の1ヶ月前までにやる）
• サポーター募集のメッセージ作成（開催の2週間前までにやる）
• ビギナーの繰り上がり処理（開催の1週間前にやる）
• 会場案内のメッセージ作成（開催の3日前までにやる）

気になっていること

• あったら書く

[kou]

@neko314 今月末のワークショップの窓口役をやってみませんか！？
いろんなことを決める役みたいなのでは「なくて」、会場係からの質問に答えているかとか、やることを忘れていないかとか、そういうやつの取りこぼしがないかを気にする係です。

具体的な対応はここで相談しながら進むので、なにもかもを抱え込んで対応するみたいなことにはなりません。（むしろ抱え込まないでください。）

[neko314]

@kou
おお！ぜひやりたいです。よろしくお願いします 😄

[kou]

さすがです！
では、今回の窓口係をお願いします！

次のアクションは、来週になってもサポーターが増えていなかったら、「どうしよう！」とここに書き込む、です！

あ、 https://manage.doorkeeper.jp/groups/oss-gate/events/92468 って見えますか？ここを見るとサポーター数がわかるんです。管理者権限がないと見えない気がするので、管理者に招待しておきます！

[kou]

次のアクションは、来週になってもサポーターが増えていなかったら、「どうしよう！」とここに書き込む、です！

窓口係の仕事じゃない気がするな。。。

イベント準備を気にする係みたいなのが必要なのかしら。。。

[neko314]

招待ありがとうございます。人数見れました！

イベント準備気にする係が決まったとしても、ひとまず人数は気にするようにしておきます🙋‍♀️

[kou]

さすがです！

[neko314]

サポーターの数が3人から全然増えていません！どうしましょう！（言ってみました）

[kou]

すごい！カンペキです！

どうするといいかしら。
前回ビギナーとして参加したみんなにサポーターとして参加してねメッセージを送ってみるといいのかしら。

[neko314]

すごい！カンペキです！

やった！ありがとうございます 😄

メッセージを送ってみる

だれかやってみようと思ってくださるかもしれないですね☺️
個人的には「SNS等で大募集」と「出会ったら誘う」ができることなのでやっていってみます！

[kou]

メッセージを送っておきました！増えるといいな。

個人的には「SNS等で大募集」と「出会ったら誘う」ができることなのでやっていってみます！

さすがです！

[kou]

1週間をきったのでビギナーの繰り上がり処理をしました。
サポーターを連れてくる人1と次回サポーターで参加する人1人を優先的にキャンセル待ちから外して、さらに2人ビギナーの受け入れ枠を増やしました。

進行役を含むサポーターが4人なので、許容量（進行役以外のサポーター数=3）の1.5倍（3*1.5=4.5≒5）の5人にしてあります。

[kou]

今回は前回ほどサポーターが増えなかったですね。
（これまでと同じくらい。）

タイミングなのかしら。

[piroor]

結城は進行役を経験済みなので、もし他に進行役をやってみたい方がいらっしゃいましたら、機会をお譲りしたいと考えています。
ということで、進行役を募るメッセージを参加者の方あてにさきほどDoorkeeperの方から送信しました。
立候補おまちしております！

[kou]

その後、2人サポーターが増えて6人（進行役を含む）になったのでビギナーの定員を8人（5*1.5=7.5≒8）にしておきました。3人欠席すると1対1になります。

[nasum]

@kou 明日についてですが、今自分が体調を崩しておりまして、アテンドを他の社員に任せるかもしれません。その方はエンジニアではないのでサポートはできないので可能な限り出席できるようにしますが、その可能性があることをご了承いただければと:bowing_man:

[kou]

わかりました！
ムリはしないでください！
もし、その方がGitHubのアカウントを持っていたらここでやりとりできるようにしておいてもらえると助かります！（そっちの方が @nasum さんもゆっくり休めると思います。）

[nasum]

@kou このissueのURLを教えました。メンバーでないと書き込みできませんでしたっけ？
それと明日は何時頃集合ですか？

[kou]

メンバーでなくてもGitHubにログインできればだれでも書き込めるはずです。

10時半開始なので10時くらいから会場に入れるとよいと思います。

（ちなみに、私は明日は参加しません。。。）

[nasum]

わかりました！ありがとうございます

[piroor]

明日はよろしくお願いします！

[neko314]

明日はよろしくお願いいたします！
全然窓口係っぽいことをしてないのにいまさらなのですが、チェックリストの「会場案内のメッセージ作成」って何かやることありますか？

[piroor]

例えば「OSS Gateワークショップ会場はこちら」と書いてある紙を曲がり角などに置いてビルの入り口から会場まで誘導する、みたいなのがこれにあたると思います！
自分は会場担当になったことがないので、今まで物の準備を皆さんがどうされてたのかは分からないのですが……

[kou]

たぶん、そういうのじゃなくて、参加者に会場に入るにはこうしてね、というのをDoorkeeperのメッセージで送るということだと思います。

普通に正面玄関から入れるならやらなくてもいいの。。。かも。

[neko314]

なるほどだから3日前なのですね。
わたしも紙の方かなと思ったので、まだないけど必要な状態だったら何か用意した方がいいかなと思いコメントしました。
どのみち、前日夜まで気づかなかったし、直前にすみませんでした😭

[piroor]

すみません寝坊しました！！
会場着が10:50から11:00くらいになりそうなので大変申し訳ないのですがどなたか場を繋いでください！！

[neko314]

先に開始して自己紹介はすみました。
お気をつけて〜

[kou]

おつかれさまでした！