OSS Gate東京ワークショップ2019-12-14

[kou]

開催内容

• イベントページ
• 会場: Pepperアトリエ秋葉原 with SoftBank
• 時間: 2019-12-14T13:00/19:00
• 会場係: @maesho
• 進行役: @yuseitahara
• このイベントに関する窓口: @tdtds

会場設備確認

参考：ワークショップ会場の提供

• 10人以上座れる机と椅子（参加人数が20人を超えることはほとんどありません）
• プロジェクタと投影できるところ (スクリーンじゃなくとも見えればOKです！)
• WiFi
• 電源タップ (参加人数の半分以上の口があるとうれしいです)
• 夜間、土日祝日の入場方法について（必要な場合のみ）
• プロジェクタの入出力端子 (HDMIなど)

やること

• Doorkeeperのイベントページ作成（開催の1ヶ月前までにやる）
• 窓口決定（開催の1ヶ月前までにやる）
• 会場決定（開催の1ヶ月前までにやる）
• 進行役決定（開催の1ヶ月前までにやる）
• サポーター募集のメッセージ作成（開催の2週間前までにやる）
• ビギナーの繰り上がり処理（開催の1週間前にやる）
• 会場案内のメッセージ作成（開催の3日前までにやる）
• tutorial/retrospectives/prepare.rb を実行してアンケートのテンプレートを追加する（ ワークショップ開催テンプレートへの作業項目の追加 #1337 ）（開催当日までにやる・要コミット権）

[maesho]

ご連絡させていただいたアトリエ秋葉原の前田です。
会場設備についてざっと共有します。

10人以上座れる机と椅子（参加人数が20人を超えることはほとんどありません）
あります。最大24名分の椅子机があります。
プロジェクタと投影できるところ (スクリーンじゃなくとも見えればOKです！)
→あります。
WiFi
→あります。一応法人回線です。
電源タップ (参加人数の半分以上の口があるとうれしいです)
→あります。
夜間、土日祝日の入場方法について（必要な場合のみ）
→21:00以降は建物の入口がオートロックになります。
プロジェクタの入出力端子 (HDMIなど)
→プロジェクターはVBAです。60インチのディスプレイはHDMIとVGAです。

[kou]

ありがとうございます！
このissueの説明を直接編集できるようにoss-gate/membersというチームに招待しました。招待を確認して、試しに説明にあるチェックボックスを更新してみてもらえますか？

あと、Doorkeeperのイベントページの会場情報も直接更新してもらいたいので、DoorkeeperのOSS Gateコミュニティの管理者に招待したいです。Doorkeeperのアカウントは↓であっていますか！？

https://www.doorkeeper.jp/users/pfsyo6oh4214kj40ngzl9jhzxptpcf

[maesho]

@kou チェックボックス更新できません。招待はどこで確認できますか？
Doorkeeperは合ってます！

[kou]

メールとGitHubの通知の両方に届いているはずです！

Doorkeeperの方も招待しました！（こっちもメールで届いているはずです。）

[kou]

@maesho https://manage.doorkeeper.jp/groups/oss-gate/events/92469/edit で会場情報を入力してもらえますか！？

[maesho]

@kou 遅くなりましたがDoorkeeper更新しました。

[kou]

さすがです！

現時点でサポーター登録数が0なのがアレだなぁと思ったのでDoorkeeperで開催アナウンスを投げました。サポーターが増えるといいな。

[kou]

進行役決定（開催の1ヶ月前までにやる）

もう1ヶ月を切っていた！

@yuseitahara 進行役、やりませんか！？
前回、やれそう！という感触をもっていたので！
https://github.com/oss-gate/workshop/blob/master/tutorial/retrospectives/2019-04-27-tokyo/supporter-yuseitahara.yaml#L44

[yuseitahara]

はい、やりますよ。

[kou]

さすがです！
準備に必要な情報は https://oss-gate.github.io/workshop/new-to-moderator.html にまとまっているので必要なら活用してください！
困ったことがあったらここで相談しましょう！

[yuseitahara]

ありがとうございます。進行役スタートガイドをよく読んでおきます。

[kou]

@maesho 会場提供してくれた会社さんを https://oss-gate.github.io/sponsors/ で紹介しています。

イベント開催前でも開催後でもよいのですが、oss-gate/oss-gate.github.io#92 や oss-gate/oss-gate.github.io#86 のような感じで会社紹介内容をpull requestしてもらえないでしょうか！？

[kou]

ビギナーの繰り上がり処理をした。

次回サポーターで参加する優先枠は1人。

今のところ、サポーターが4人で、そのうち1人は進行役なので、実質サポーターは3人。無断欠席を加味して、その1.5倍の5人をビギナーの定員とした。

[tdtds]

ここのところ忙しくてぜんぜんフォローできなくて申し訳ないっす。まだ窓口がいなかったので自分を入れておきました。あとサポーターが1人増えたのでビギナー枠を6人にしました。

@maesho 12:30ごろには会場入りできるように行くつもりですので、よろしくおねがいします

[maesho]

@kou @tdtds はい。私も12:30に会場入り予定です。
会場快適に過ごしていただけるよう努めますので、よろしくお願いします。

[kou]

お疲れさまでした！