OSS Gate東京ワークショップ2020-01-25

[knokmki612]

開催内容

• イベントページ
• 会場: スタディプラス株式会社
• 時間: 2020-01-25T10:30/17:00
• 会場係: @atomiyama
• 進行役: @tdtds
• このイベントに関する窓口: @tdtds

会場設備確認

参考：ワークショップ会場の提供

• 10人以上座れる机と椅子（参加人数が20人を超えることはほとんどありません）
• プロジェクタと投影できるところ (スクリーンじゃなくとも見えればOKです！)
• WiFi
• 電源タップ (参加人数の半分以上の口があるとうれしいです)
• 夜間、土日祝日の入場方法について（必要な場合のみ）
• プロジェクタの入出力端子 (HDMIなど)

やること

• Doorkeeperのイベントページ作成（開催の1ヶ月前までにやる）
• 窓口決定（開催の1ヶ月前までにやる）
• 会場決定（開催の1ヶ月前までにやる）
• 進行役決定（開催の1ヶ月前までにやる）
• サポーター募集のメッセージ作成（開催の2週間前までにやる）
• ビギナーの繰り上がり処理（開催の1週間前にやる）
• 会場案内のメッセージ作成（開催の3日前までにやる）
• tutorial/retrospectives/prepare.rb を実行してアンケートのテンプレートを追加する（ ワークショップ開催テンプレートへの作業項目の追加 #1337 ）（開催当日までにやる・要コミット権）

[kou]

うっはー！
全然なにも事前準備していなかった！

@atomiyama 会場係よろしくおねがいします！せっかくなのでサポーターとしても参加しますよね！？（今、サポーターが2人だけなので増えるとうれしい！）参加登録しておいてもらえますか！？

@tdtds 今回は事前準備時間がないので進行役は経験者のたださんでいいですか！？

[kou]

サポーター募集のメッセージを送った。

[kou]

ビギナーの繰り上がり処理をした。

優先枠はいなかったので、ビギナーの枠を2名にした。（現時点でサポーター登録数が2人なので、進行役1人を引くとサポーター数は1人。ということで対応できるビギナー数は1人。ドタキャン率50%を考慮してビギナー数を1.5倍して切り上げると2人。）

[tdtds]

おっと、もう来週か。すんまそん、またなにもできなかった。
進行役(と窓口)OKです、準備しておきます。

[tdtds]

@atomiyama 土曜日はよろしくお願いします。会場への経路や入場に際してなにか注意事項があれば参加者にメールできますが、なにかありますか?

[a-tommyyy]

@tdtds
お疲れさまです．明日朝９時から会場設営してお待ちしております．
弊社ビルが休日正面入口が閉鎖されているため当方で開場前に外でお待ちしております．
当日付きましたらtwitter: @atomiyama1216 または 080-2108-7178 まで連絡いただけると助かります．

[tdtds]

@atomiyama ありがとうございます。私は9:30ごろを目指して行くつもりです。入場に際しての上記注意は今からでも参加者に通達する必要はありますか? それとも別途誘導等ができる感じでしょうか?

[a-tommyyy]

@tdtds
承知しました！
会場を開けたあと私の方で入り口前で誘導しますので通達等は大丈夫です🙆‍♂️

[kou]

@atomiyama 会場提供してくれた会社を https://oss-gate.github.io/sponsors/ に載せたいので oss-gate/oss-gate.github.io#92 みたいにpull requestを出してもらえますか！？

[kou]

終わったので閉じます！