OSS Gate東京ワークショップ2020-03-14

[satoryu]

開催内容

• イベントページ
• 会場: メンバーズキャリアさま
• 時間: 2020-03-14T10:30/17:00
• 会場係: @kyocolin
• 進行役: @
• このイベントに関する窓口: @satoryu

会場設備確認

参考：ワークショップ会場の提供

• 10人以上座れる机と椅子（参加人数が20人を超えることはほとんどありません）
• プロジェクタと投影できるところ (スクリーンじゃなくとも見えればOKです！)
• WiFi
• 電源タップ (参加人数の半分以上の口があるとうれしいです)
• 夜間、土日祝日の入場方法について（必要な場合のみ）
• プロジェクタの入出力端子 (HDMIなど)

やること

• Doorkeeperのイベントページ作成（開催の1ヶ月前までにやる）
• 窓口決定（開催の1ヶ月前までにやる）
• 会場決定（開催の1ヶ月前までにやる）
• 進行役決定（開催の1ヶ月前までにやる）
• サポーター募集のメッセージ作成（開催の2週間前までにやる）
• ビギナーの繰り上がり処理（開催の1週間前にやる）
• 会場案内のメッセージ作成（開催の3日前までにやる）
• tutorial/retrospectives/prepare.rb を実行してアンケートのテンプレートを追加する（ ワークショップ開催テンプレートへの作業項目の追加 #1337 ）（開催当日までにやる・要コミット権）

[kyocolin]

会場提供します！

スポンサー募集ページを拝見し、問題ない設備はあります。現時点での懸念点は特にないです。

夜間、土日祝日の入場方法

土曜日の場合　ビル入退館

• 08:00～19:30 ビル正面入口
• それ以外の時間 1階通用口（入館はカード要／退出はカード不要）

オフィスフロア5階・7階は社員用カードで入退館可能。運営者に2枚貸出が可能なカードがあります（オフィス入口開閉のみに使用できます）。オフィス入口外の共用部分にお手洗い、喫煙所等があります。

プロジェクタの入出力端子

HDMI

会場情報

メンバーズキャリア　会社概要
https://www.memberscareer.co.jp/company/introduction/

JR五反田駅からメンバーズキャリア本社への道順（徒歩12分程度）
https://www.memberscareer.co.jp/coworkers/now/detail/?p=758#post

オフィスの様子
https://www.wantedly.com/companies/memberscareer/post_articles/169820

[satoryu]

@kyocolin さんをOSS GateのMembersに招待しました。招待のメールがそちらに行っていると思うのでご確認をお願いします。Membersに入ることで、このIssue自体を編集できるようになります。
そこで、このIssueの「会場設備確認」のチェック ✔️ を入れられるところを入れていただけないでしょうか 🙇

[kyocolin]

@satoryu さん、招待からjoinできました。「会場設備確認」チェック入れました！

[kyocolin]

@satoryu さん【質問】イベントの開催前に会場提供のお知らせや、実施後にレポートなどを書いて広報活用することは可能でしょうか？？

例

• 初夏のJavaScript祭2019に会場提供します！
• 【イベント会場提供報告】初夏のJavaScript祭に参加しました。

[satoryu]

だいぶ前ですが、会場提供してくださった企業がレポートを書いてくれたことがあります。

• 9月24日｢OSS Gate ワークショップ」が開催されました！ | CrowdWorks 広報ブログ

ご存知かと思いますが、写真を撮る場合、写真に撮られたくない方が当日いらっしゃるかもしれないので、参加してくださる方々に一言お伝え願います。

[kou]

@satoryu OSS Gateではスポンサー企業による広報の方針は「どんどんやってください！」です！

スポンサー企業・OSS Gateのメリットはそれぞれ次の通りで、どちらもうれしいです。

スポンサー企業:

• OSSに関心のある層に広報する機会が増える
  • 企業の知名度アップや採用につながってうれしい

OSS Gate:

• イベント参加者が増えるかもしれない（できれば「ビギナー」じゃなくて「サポーター」が増えて欲しい）
  • イベント参加者が増えればOSSの開発に参加する人が増えてうれしい
• OSS Gate自体の知名度が上がって今後の活動にプラスになるかもしれない
  • 今後の活動がやりやすくなればOSSの開発に参加する人も増やしやすくなってうれしい
• OSS Gateきっかけで就職した事例が増えればOSSの開発に参加するモチベーションが高くなる人が増えるかもしれない
  • OSSの開発に参加する人がうれしい
  • 業務中もOSSの開発に参加できるところに就職する人が増えれば、より活発にOSSの開発に参加する人が増えることになってうれしい
  • さらにスポンサー企業が増えたらうれしい

これを https://oss-gate.github.io/ のどこかにまとめておくのはどうですか？そうすれば次回からはスポンサー企業に簡単に伝えられるようになります。スポンサー企業になるメリットがわかりやすくなればもっとスポンサー企業が増えやすくなるかもしれません。 https://oss-gate.github.io/sponsors/ 以下のどこかがいいんですかねぇ。

[kou]

新型コロナウイルスの影響を考えるとこの回は中止したほうがよいのではないかと思うんですが、関係者のみなさんはどう思いますか！？

[kou]

4月25日の回 #1352 の会場がまだ決まっていないのでそっちで会場を提供してもらえるとうれしいです。
（4月に状況がすごく改善しているかというと微妙な気がするので4月の回も中止にすることになるかもしれませんが。。。）

[satoryu]

中止がいいのかな、と思います。

[piroor]

自分も中止に一票です。
OSS Gateワークショップは特にサポーターとビギナーが近い距離で向き合って会話するため、感染リスクがかなり高いと思われる、というのがその理由です。

[kyocolin]

@kou @satoryu @piroor 会場側の担当者の小島です。3月中止の意向について異議はありません。4月25日に会場提供できるかは別途検討します。可能でしたら、そちらのIssueに申し出るようにいたします。

[kou]

みなさん、ご意見ありがとうございます！

それでは、3月の会は中止にします！