OSS Gateオンラインワークショップ2020-10-31

[knokmki612]

開催内容

• イベントページ
• 会場: オンライン
• 時間: 2020-10-31T10:30/17:00
• 会場係: @
• 進行役: @

やること

• Doorkeeperのイベントページ作成（開催の1ヶ月前までにやる）
• 会場決定（開催の1ヶ月前までにやる）
• 進行役決定（開催の1ヶ月前までにやる）
• ビギナーの繰り上がり処理（開催の1週間前にやる）
• Discord招待のメッセージ送信（開催の2時間前までにやる）
• tutorial/retrospectives/prepare.rb を実行してアンケートのテンプレートを追加する（ ワークショップ開催テンプレートへの作業項目の追加 #1337 ）（開催当日までにやる・要コミット権）

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サポーターで参加申込しました

[piroor]

進行役やります。
https://twitter.com/piro_or/status/1310788026566549504 に書いた事をちょっと試してみたいので、タイムテーブルの所に追記してみます。

[piroor]

開場からアイスブレイクまでの間（10:00～10:30）と休憩時間中（12:30～13:30）は、サポーターに自由に質問していただけます。
実際にOSSにフィードバックしている人が普段どんなふうにフィードバックしているのか、生の声を聞く機会として役立てて下さい！

実験的に、タイムテーブルの下にこちらを書き足してみました。（変更点はこれだけです）

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前回のワークショップ #1416 (comment) でも、
タイムテーブルの「休憩」を「雑談タイム」にすると、会話しやすくなるのではという話がありましたね。

開場（Discordにぼちぼち入る）

を

雑談タイム（開場）

に、

休憩

を

雑談タイム（休憩）

にしておこうと思います！

[piroor]

おお、ありがとうございます！

[piroor]

Rake taskを追加しました。オンラインワークショップ固有の変更を加えたバージョンのスライドをrake onlineで開始できます。
（とりあえすDiscordの説明を足した程度です）

[piroor]

ビギナー参加者が0になってしまったので、ビギナー参加者が増えるような方法を今のうちに考えておく。

• サポーターを早めに受け入れて、都度受け入れビギナー人数の枠を増やす。
  （サポーター1名につき2名）
  • 優先条件を満たした人（次回サポーター参加、またはサポーターを連れてくる）がエントリーした場合、その人の分枠を増やす。ビギナー枠は元々ドタキャン率が高いので、恐らくそれでも大丈夫と思われる。
• 別のイベントやSNSで告知する。
  • ビギナー参加してくれそうな人がいるところだけでなく、ビギナー参加者に情報を伝えてくれる人がいそうな場（サポーターをやれそうな人しかいないような場であっても）での告知も視野に入れる。
  • 「ビギナーとしてぜひ来て下さい」ではなく「ビギナーにあたる人をぜひ連れてきて下さい」というアピールの仕方をする。
• 進行役・サポーター側へのリマインダーを自動化したい。1ヵ月前、3週間前、2週間前、1週間前、など。
• Twitter bot（完全に業務連絡用）
  • リマインダーをツイートする
  • Doorkeeperで参加者のエントリーがあったときに、ビギナー参加のチャンス！とツイートする

[knokmki612]

• ビギナーの枠割り当てが開催の3日前なのは、参加のモチベーションを下げているのでは？
• 優先枠のビギナーを優先的に割り当てたいから
  • サポーターを1人以上連れてくるビギナー：ほとんどいない！
  • 次回サポーターで参加するビギナー：今までで3人くらいみたことがある

優先条件を満たした人（次回サポーター参加、またはサポーターを連れてくる）がエントリーした場合、その人の分枠を増やす。

実務的には、

一般枠のビギナーは、普通にチケット定員を増やす

優先枠のビギナーは、個別に「キャンセル待ちから本申し込みに変更」

をおこなう

また、
一般枠、優先枠で3段階の優先度は話がややこしい気がするので、「サポーターを1以上連れてくるビギナー」と「次回サポーターで参加するビギナー」は同じ優先度にして、2段階の優先度にしたほうがシンプルだと思った

[knokmki612]

Doorkeeper関係自動化したい

• 参加者向けメッセージを送る
• サポーター参加があったらTwitterにつぶやく、開催リマインド(bot)
• ビギナーの枠を自動で拡張したい

[knokmki612]

優先枠のページに、優先枠の説明以外に

• Doorkeeperの具体的な操作
• 他の地域では必ずしも同じルールを採用していないといいつつも、OSS Gateグローバルなルールっぽい断り

をつけるとスッキリする気がしてきた

[knokmki612]

自動化関係

• イベント準備用issueを立てたらアンケートも生成してほしい

スライド関係

• オンライン用、現地開催用で一部ソースを共通化して管理したい
• 初進行役用、ベテラン進行役用を用意して、後者は簡略化してスライドの枚数を減らした分、自分のやりやすい方法気進行しやすくする

[knokmki612]

いくつか上がったものを、どこかに1タスク1issueで立ててクローズしたい