OSS Gateオンラインワークショップ2021-03-13

[piroor]

開催内容

• イベントページ
• 会場:
• 時間: 2021-03-21T13:00/19:00
• 会場係: @
• 進行役: @piroor
• このイベントに関する窓口: @piroor

やること

• Doorkeeperのイベントページ作成（開催の1ヶ月前までにやる・要管理権限）
• 窓口決定（開催の1ヶ月前までにやる）
• 会場決定（開催の1ヶ月前までにやる）
• 進行役決定（開催の1ヶ月前までにやる）
• リマインダー送信（要管理権限）
  • 開催1ヵ月前（全員向け：イベント告知、サポーター募集）
  • 開催2週間前（全員向け：イベント告知、サポーター募集）
  • 開催2週間前（イベント参加登録者向け：不参加の場合のキャンセルを呼びかけ）
  • 開催1週間前（イベント参加登録者向け：不参加の場合のキャンセルを呼びかけ）
• ビギナーの繰り上がり処理（開催の1週間前にやる）
• 会場連絡
  • オフライン開催：会場案内のメッセージ作成・送信（イベント参加登録者向け：開催の3日前までにやる）
  • オンライン開催：Discord招待URLの通知メッセージ作成・送信（イベント参加登録者向け：開催の24時間前～2時間前にやる）
• tutorial/retrospectives/prepare.rb を実行してアンケートのテンプレートを追加する（ ワークショップ開催テンプレートへの作業項目の追加 #1337 ）（開催当日までにやる・要コミット権）
• 4回分先までのDoorkeeperイベントページの作成（要管理権限）
  1. イベントリストを開く。
  2. 「1月と4月と7月と10月は最終土曜日に10:30から17:00で開催」「3月と6月と9月と12月は第2土曜日に13:00から19:00で開催」のルールに従い、同じ開催時刻の未開催イベントまたは過去イベントから「コピーして新規イベント作成」を実行する。
  3. 2のルールに従って開催日を変更する。
  4. 開催日をイベントタイトルに反映する。
  5. ビギナー人数を0に変更する。
  6. イベントを作成する。
  7. イベントに対応するワークショップ準備用issueを作成する。