OSS Gateオンラインワークショップ2021-12-11

[piroor]

開催内容

• イベントページ
• 時間: 2021-12-11T13:00/19:00
• 会場係: @
• 進行役: @
• このイベントに関する窓口: @

やること

• Doorkeeperのイベントページ作成（開催の1ヶ月前までにやる・要管理権限）
• タイムライン、メッセージ送信予定（要管理権限）
  • 開催1ヵ月前（2021-11-11）
    • 進行役決定
    • 窓口決定（オフライン開催の場合）
    • 会場決定（オフライン開催の場合）
    • イベント未登録者向け：サポーター募集文面
  • 開催2週間前（2021-11-27）
    • 参加者、キャンセル待ち向け：不参加の場合のキャンセルを呼びかける文面
    • イベント未登録者向け：イベント告知、サポーター募集文面
    • イベント未登録者向け：前半枠のみサポーター募集の場合の文面
    • イベント未登録者向け：後半枠のみサポーター募集の場合の文面
  • 開催1週間前（2021-12-04）
    • ビギナーの繰り上がり処理
    • 参加者、キャンセル待ち向け：不参加の場合のキャンセルを呼びかける文面
    • 参加者向け：Discord招待URLの通知用文面（オンライン開催の場合）
  • 開催3日前（2021-12-08）
    • 参加者、キャンセル待ち向け：サポーター不足による中止を伝える文面）
    • 参加者向け：場案内の通知用文面（オフライン開催の場合）
  • 開催1日前（2021-12-10）
    • 参加者、キャンセル待ち向け：サポーター不足による中止を伝える文面）
    • 参加者向け：会場案内の通知用文面（オフライン開催の場合）
    • 参加者向け：Discord招待URLの通知用文面（オンライン開催の場合）
    • tutorial/retrospectives/prepare.rb を実行してアンケートのテンプレートを追加する（ ワークショップ開催テンプレートへの作業項目の追加 #1337 ）（要コミット権）
• 4回分先までのDoorkeeperイベントページの作成（要管理権限）
  1. イベントリストを開く。
  2. 「1月と4月と7月と10月は最終土曜日に10:30から17:00で開催」「3月と6月と9月と12月は第2土曜日に13:00から19:00で開催」のルールに従い、同じ開催時刻の未開催イベントまたは過去イベントから「コピーして新規イベント作成」を実行する。
  3. 2のルールに従って開催日を変更する。
  4. 開催日をイベントタイトルに反映する。
  5. ビギナー人数を0に変更する。
  6. イベントを作成する。
  7. イベントに対応するワークショップ準備用issueを作成する。

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チェックボックスはついていないけど準備は進んでいそうだから大丈夫かしら。

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初サポーターの参加者がいるため、ちょっと抑え目に6名までビギナー枠を拡大してみました。

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進行時のデモ
Textlint editor https://github.com/textlint/editor
を題材にしてみる

ポップアップの形で出た校正情報が、入力中の文字に重なって見にくい。
なんとかならないだろうか？
という問題を報告してみる。

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開催中にあったフィードバック

• 休憩時間を明示的に設ける。( 1回休憩時間ありましたが、予定より早く終わったための偶発的な感じでしたし、もう少し休憩の時間があったら楽でした。)
  • →タイムスケジュールとずれが生じてしまって、休憩が想定より短くなってしまった
  • →もっと強権発動して、会話中でも強制的に一般チャンネルに移動させてしまうのがよいかもしれない
• タイムスケジュールをどこかチャットにまとめて書いていただけるとありがたいです。
  • →その日の時間割をDiscordにも流すとよさそう
• Issue/PRの）文章の書き方（Descriptionとか）を詳しく説明するとか
  • →事例集を作るといいのかも。Qiitaの記事などで個別に流れてくるものを見かけることはある。