OSS Gateオンラインワークショップ2023-03-11

[daipom]

開催内容

• イベントページ
• 時間: 2023-03-11T13:00/19:00
• 進行役: @daipom

やること

• Doorkeeperのイベントページ作成（要管理権限）
• タイムライン、メッセージ送信予定（要管理権限）
  • 開催1ヵ月前(2023-02-11)
    • イベント未登録者向け：サポーター募集文面
    • Gitter向け: サポーター募集文面
    • GitHubのannouncementを作る(要メンテナー権限): サポーター募集文面
  • 開催2週間前(2023-02-25)
    • 参加者、キャンセル待ち向け：不参加の場合のキャンセルを呼びかける文面
    • イベント未登録者向け：イベント告知、サポーター募集文面
    • (もし前半枠のサポーターが足りなければ) イベント未登録者向け：前半枠のみサポーター募集の場合の文面
    • (もし後半枠のサポーターが足りなければ) イベント未登録者向け：後半枠のみサポーター募集の場合の文面
  • 開催1週間前(2023-03-04)
    • 進行役決定
    • ビギナーの繰り上がり処理
    • 参加者、キャンセル待ち向け：当日の参加方法案内および不参加の場合のキャンセルを呼びかける文面
  • 開催3日前(2023-03-08)
    • (もしサポーターが集まらず開催できない場合) 参加者、キャンセル待ち向け：サポーター不足による中止を伝える文面
  • 開催1日前(2023-03-10)
    • 参加者向け：Discord招待URLの通知用文面
    • (もしサポーターが集まらず開催できない場合) 参加者、キャンセル待ち向け：サポーター不足による中止を伝える文面
    • tutorial/retrospectives/prepare.rb を実行してアンケートのテンプレートを追加する（ ワークショップ開催テンプレートへの作業項目の追加 #1337 ）（要コミット権）
• 4回分先までのDoorkeeperイベントページの作成（要管理権限）
  1. イベントリストを開く。
  2. 「1月と4月と7月と10月は最終土曜日に10:30から17:00で開催」「3月と6月と9月と12月は第2土曜日に13:00から19:00で開催」のルールに従い、同じ開催時刻の未開催イベントまたは過去イベントから「コピーして新規イベント作成」を実行する。
  3. 2のルールに従って開催日を変更する。
  4. 開催日をイベントタイトルに反映する。
  5. ビギナー人数を0に変更する。
  6. イベントを作成する。
  7. イベントに対応するワークショップ準備用issueを作成する。

[daipom]

• Gitter向け: サポーター募集文面

毎回Gitterのチャットでほぼ同じ長文の内容を繰り返すのも微妙な気がしてきたので、今回はgitterの方は簡潔な案内にしてみた。
チャットが流れていれば毎回フルの内容の案内を流せば良いだろうが、流れていない場合はほぼ同じ内容の繰り返しになってしまうので工夫が必要そう。

[kou]

https://github.com/oss-gate/workshop/discussions に告知用のカテゴリーを作ってそこで告知するように変えるのはどうですか？
で、ワークショップに参加した人はワークショップ内でそのカテゴリーをウォッチしてもらって、次回以降サポーターで参加してもらいやすくするとか。

[kou]

https://github.com/oss-gate/workshop/discussions/categories/announcements でいいかも。

[daipom]

おお！！discussionsをそのような使えるのですね！！

ワークショップに参加した人はワークショップ内でそのカテゴリーをウォッチしてもらって、次回以降サポーターで参加してもらいやすくするとか。

すごくいいですね！！
これやってみます！！ありがとうございます！！

[daipom]

https://github.com/oss-gate/workshop/discussions/categories/announcements を使うにはメンテナー権限が必要みたいです！

[kou]

付与しました！

[daipom]

ありがとうございます！announcementsに投稿できるようになりました！

[daipom]

discussionを丸ごとwatchしてもらうことになりそう。

特定のカテゴリーをwatchする機能はもうすぐ実装されるかもしれない

• Watch specific discussion category for repo community/community#3951

[kou]

まぁ、他にDiscussionsを使っていないので問題ないんじゃないですかねぇ。

[daipom]

はい！そうですね！とりあえず丸ごとで良さそうです！

[daipom]

作ってみた！こんな感じで毎回アナウンスを作って、参加いただいた方にwatchしてもらう手順にすると良さそう！

• 【サポーター募集】OSS Gateオンラインワークショップ2023-03-11 #1603

[daipom]

毎回の開催準備のフローを、Gitterへのコメントの代わりにGitHub Discussionsのannouncementを作るように変更してみました！

しばらくこれをやってみたいと思います。
もしご意見ある方は遠慮なくお寄せください！

TODO: workshopでwatchしてもらう手順をスライドなどに組み込む

[daipom]

今日のネタ

• Async documentation socketry/async#73
• Google Authentication does not work for some people raimohanska/ourboard#203

[daipom]

完了。