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真· Airtable 3 分钟菜鸟入门 |
2018-05-24 |
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Airtable 是新型的表格制作工具，可以把文字、图片、链接、文档等各种资料聚合在一起，成为我们的私人定制资料库。
之前好几次看到介绍 Airtable 的文章，但每次的尝试都被繁多的模板给击败了。
这次换了个思路，抛弃既有的官方模板。从空白表格开始，小白也可以 3 分钟入门 Airtable。
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注册并登录 Airtable。
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点击「Add a base」, 然后选择「Start from scratch」, 从空白表格启动。
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进入刚刚新建的表格，界面跟 Excel 蛮像的。
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在第一栏单击右键，唤出 field 栏目选项，可以更改 filed 栏目类型和名称。
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filed 栏目类型可以设为文本、链接、附件、单选多选等多种玩法，在使用中可以多试试。
更多玩法，参考 官方说明文档。
既然 Airtable 是个资料库，我们需要先为这个资料库准备个主题。
想想自己有什么需求，怎么的资料库才可以帮助你？
我喜欢玩一些新奇软件。这些软件的入门学习大多会超过 3 小时。从产生学习冲动到实际学习，中间间隔一个月。等实际学习入门的时候，收集的信息早已忘光，不得不重新收集。
因此，我需要一个能汇集「入门学习资源」的资料库。
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按资源需求，列出应用名、资源说明、链接、进度。
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点击「Group」，按类别重组表格。
选定后，表格会按类型分开显示，界面简洁许多。（Group 是我个人最爱的功能，太漂亮了）。
当表格越来越多后，我们可以使用「Hide fields」和「Filter」来只显示需要的元素。
Hide fields : 取消后，隐藏不需要的 fields 栏目。
Filter 和 Group 功能类似，都是通过特定条件，过滤出符合要求的 fields
以上的内容虽然和 Excel 有些不同，但大都能通过 Excel 实现。Airtable 与众不同的是视图变形功能，同样的内容却能通过不同的图表形式传达出来。
Airtable 拥有 Grid、Form、Calendar、Gallery、Kanban 这 5 种视图。
Grid view 是默认的格子视图，我们接下来一个个了解另外 4 种视图。
Form view 表单视图是调查问卷（协同工作？）工具。其他人可以通过加密链接，为你添加表格数据。
打开加密链接后，看到如下视图，填写后发送。
切换到 Grid view，刚才添加的数据已经添加如表格了。
Calendar view 日期视图是日程安排表，一定要包含日期 field。
所有的项目都按设定日期排列了。这个表格的第一列名字大都相同，所以看不出区别。
点击单个事件，会有具体说明。
Gallery view 把每行数据变成一个卡片。
Kanban view 将数据重新排列为一个个看板。 (Kanban 这名字简洁明了，Airtable 开发团队里有国人？)
如果表中没有「Single select」或「Collaborator」的 fields , Airtable 会提示新建 field 来命名看板，普通用户建议选第一个「Create a new single select field」。
Kanban 的界面和操作类似于 Trello，手动拖动卡片就可以操作。
参考资料：