33-entry-data-anggota.md

3.3. Entry Data Anggota

Setelah pengelola perpustakaan membuat semua tipe keanggotaan, kemudian pustakawan memasukan data anggota satu per satu. Dalam pengisian data anggota, pustakawan tidak diwajibkan mengisi semua kolom yang tersedia melainkan yang terdapat tanda bintang yang wajib diisi. Namun, jika pustakawan mau mengisi seluruh kolom diperbolehkan.

Langkah-Langkah Memasukan Data Anggota :

1. Klik menu keanggotaan lalu pilih tambah anggota, akan muncul tampilan kolom yang perlu diisi
2. Kolom id anggota berisi no anggota, disarankan menggunakan gabungan angka dan huruf tanpa tanda baca
3. Nama anggota berisi nama lengkap anggota
4. Tanggal lahir berisi tanggal lahir anggota tersebut dengan cara klik gambar kalender kemudian pilih tahun, bulan, tanggal
5. Anggota sejak secara otomatis saat penginputan data anggota baru
6. Tanggal registrasi secara otomatis saat penginputan data anggota baru
7. Berlaku hingga bisa diatur secara manual dengan cara klik gambar kalender lalu dipilih tahun,bulan, dan tanggalnya. Selain itu juga dapat dengan cara ceklis pada tulisan set otomatis
8. Insituti berisi institusi anggota, kolom ini tidak wajib diisi oleh pustakawan
9. Tipe keanggotaan pilih sesuai dengan jenis tipe keanggotaan yang telah dibuat sebelumnya
10. Jenis kelamin pilih sesuai dengan anggota
11. Alamat ini tidak wajib diisi, jika pustakawan akan mengisi kolom alamat isikan dengan alamat lengkap anggota
12. Kode Pos diisi sesuai dengan kode pos alamat anggota, tetapi kolom ini juga tidak wajib
13. Kolom alamat surat, nomor telepon, nomor fax, dan nomor identitas disesuaikan dengan anggota dan tidak wajib diisi
14. Tunda keanggotaan bertujuan untuk menunda keanggotaan seseorang dengan alasan-alasan tertentu.
15. Foto, apabila terdapat foto anggota silakan memasukkan foto anggota tersebut dengan cara klik browse lalu pilih foto
16. Surel merupakan kata baku dari email
17. Kata sandi baru diisi apabila perpustakaan memungkinkan anggota untuk masuk ke dalam area anggota pada aplikasi
18. Konfirmasi kata sandi baru berisi kata sandi yang sama yang telah diisi
19. Klik simpan

Ulangi langkah di atas untuk memasukkan anggota lainnya.

Edit Data Anggota

Pustakawan dapat mengedit data anggota apabila terjadi kesalahan/perbaharuan data angggota.

Langkah Edit Data :

1. Klik menu keanggotaan lalu pilih lihat daftar anggota, akan muncul daftar anggota yang telah diinput
2. Klik edit pada gambar pensil di sisi kiri lalu klik sunting
3. Perbaharui data
4. Klik perbaharui