Cette collection d’articles sert à fournir des conseils sur le «pourquoi» et le «comment» de TolaData. De plus, elle doit servir à répondre aux questions que vous pouvez avoir au fur et à mesure du processus d’exploration. Bonne exploration alors!
TolaData est une plate-forme de suivi et de gestion des projets qui simplifie la manière dont vous gérez et traquez vos projets.
Voici une courte présentation de la plate-forme:
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Activity est la boîte à outils pour la gestion des projets de TolaData. Elle comprend des formulaires de collecte de données, des rapports et des visualisations conçus pour suivre les résultats de vos programmes et projets.
Un ensemble de formulaires standardisés est disponible afin de capturer le cycle de vie complet des données d’un programme, tout en intégrant des outils tels que le cadre logique et des structures de répartition du travail. Chaque étape d’un projet est traquée dans les tableaux de bord d'Activity, ce qui permet aux managers et au personnel de voir le progrès en un coup d’oeil. Des formulaires primaires sont complémentées de formulaires de surveillance flexibles comme la participation à l’entraînement ou l’inscription des bénéficiaires.
L’outil de suivi des indicateurs crée des indicateurs au niveau: activité, résultat, output, outcome et objectif pour chaque programme. Les données des outils de collecte des données numériques, ainsi qu’un groupeur comme par exemple Track, rendent possible de documenter le progrès de chaque indicateur. Par conséquent, le système offre la possibilité de la trace à la base des preuves, d’afficher des objectifs prévus par rapport aux objectifs réels et analyser le rapport coût-avantage/ qualité-prix.
Chaque activité du programme peut être associée à une multitude d’autres modules de connexion, y compris la gestion budgétaire, l’approvisionnement, la dotation en personnel, la gestion des intervenants et le suivi de la géolocalisation. Ceci permet de créer des liens et de générer des rapports sur les différentes régions, programmes et activités.
Track est la boîte à outils de TolaData. Elle permet la gestion de base des données et rend possible de consolider facilement de multiples sources de données pour des analyses à temps.
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Collection des données numériques
Développé en interne, notre application de collecte de données numériques est dotée d’un générateur de formulaires intégré et d’une option permettant au lecteur de QR de télécharger des formulaires papier. Une bibliothèque ainsi qu’un générateur de formulaires personnalisées, garantit que l’outil de collecte de données adéquat est disponible pour chaque projet.
#### L’analyse de données
Track peut intégrer des données provenant de plusieurs plates-formes et fournir des fonctions de fusion/ d’ajout, d’auto-exportation, de nettoyage des données, d’édition, de partage et d’analyse. Cela permet aux utilisateurs d’assembler plusieurs silos de données en un, tout en conservant le flux de données.
#### Intégration de données
Track se laisse intégrer directement avec des plates-formes de saisie mobile de données tels que ONA ou KoBoToolbox. Cela permet de fournir accès aux utilisateurs à tous les formulaires et aux données pour l’import et la gestion de ces données. Ainsi, les données peuvent être facilement exportées vers d’autres plates-formes de données ou outils, dans Google Sheets ou téléchargées sous n’importe quel type de fichier, y compris CSV ou XLS.
#### Données ouvertes
Tous les données de notre plate-forme sont facilement accessibles et partageables dans un référentiel public ou en privé avec d’autres utilisateurs.
Collectez toutes vos données ensemble: Mettez une fin aux outils de collecte de données sans rapport ainsi qu’aux silos de données et profitez du partage et de la rétention des informations simplifiées.
Prenez les décisions en vous basant sur des données en temps-réels: Vous n’avez plus besoin de perdre le temps à collecter et déchiffrer les données lorsque vous pourriez les analyser et en tirer des leçons.
Une architecture transparente et flexible: Notre plate-forme répond à vos besoins avec un accès complet aux données de tous les niveaux et une intégration transparente à des systèmes tiers.
Technologie en pointe: Appliquez les dernières innovations de l’industrie technologique avec des méthodes de conceptions centrées sur l’humain afin de créer des outils faciles à utiliser.