谈谈时间管理

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随着接触越来越多非常优秀的人，发现他们几乎都时间充足、精力充沛，工作、社交、生活、兴趣每样都不会落下。如何很自然地在平常生活中做到这样呢？答案是拥有很好的时间管理能力

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内

我自己的体会是：时间管理能力不是孤立的，而是建立在各种综合能力的基础之上，外加特定的训练而养成的良好生活习惯。每个人都能培养起属于自己的一套管理方法，而这些方法是有一定共性的

基础能力

• 自律

如果任由自己被激情和冲动及任性支配，那么便会成为欲望的奴隶，从而随波逐流，完全放弃了自己的自由。不能够自我控制的人，何谈时间管理

• 沟通能力

沟通能力最简单的判断就是：是否浪费了别人的时间。高效的沟通是节省双方时间的基础，几个简单的注意点：

1. 做充足准备，要确保对要交流的内容有过深入的思考
2. 列清楚要沟通的要点并确定重点，如果有可预见的冲突话，自己的核心诉求点和能做出让步的点是什么
3. 提前确定沟通顺序和恰当的方式，一般情况重点优先

• 健康体魄

脑力劳动也是相当耗费体力的，体力是大脑与身体能够持续高效工作的基础。只有健康的体魄，才能保证精力充沛，有效避免困、乏、疲、倦等不良生理状况所导致的效率的极大降低。作息规律，保证足够的睡眠时间，坚持运动、锻炼身体，健康饮食等都是保证时间管理有效开展的基础

• 专注能力

在工作时是否遇到过注意力飘浮不定的情况？专注的目标会经常转移，或者心不在焉，沉浸于白曰梦而忘记眼前的事情。这会带来时间的浪费和效率的降低。大多数人在专注时会把事情完成得更快更好，可以尝试一些训练专注力的方法（或使用一些培养专注力的应用）来提升个人的专注能力。在工作的时，如果大脑中冒出其他未尽事项或一些点子，不妨先写到纸上，继续专注做你手头的事，做完后再找时间处理那些事项

• 好习惯

东西要摆放整齐，不要乱放而四处寻找；物尽其所，物归原处；面向未来，不要总沉迷于过去不能自拔；好记性不如烂笔头，不要考验自己的记性；做事情不要拖沓；

时间管理技巧

• GTD(Getting Things Done)

管理时间的两个重点是“列待办事项清单”和“完成事项清单”。前者强调目标，提醒要做事情；后者重在展现成就，审视时间安排。列待办事项清单就知道什么时候该做什么事，这样做事就能有条不紊。列完成清单会看到一天做了什么事情，哪些事情有必要做，哪些事情可以推迟做。坚持回顾可以产生成就感，有助于习惯的养成

• 四象限法

时间管理四象限法帮助你决定做事情优先级。在GTD的基础上，将所列完成清单按照四象限进行划分。应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然

第一象限是重要又急迫的事，像非常急迫的问题、工作危机处理、Deadline等。主要是因为第二象限工作没处理好

第二象限是重要但不紧急的事，包括长期的规划、持续学习、建立良好的人际关系等。该象限做不好会更多事情流入第一象限，导致疲于应付。应该把绝大部分精力放在第二象限，分解任务、明确目标、做好计划、先紧后松

第三象限是紧急但不重要的事，比如电话、会议、突来访客等。很多人花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。该象限的事情应该放权交给别人去做

第四象限属于不紧急也不重要的事，比如上网、游戏、聊天、看小说等，简而言之就是浪费生命，尽量别做。可以偶尔调节身心，但一定不能沉溺于此

• 番茄工作法

当大脑疲于工作的时候，对着任务就开始犯困，于是拖拖拉拉地做着，也不一定做得了多少。这个时候反而不如放松或者稍微休息一下，可以参照番茄工作法进行调整。番茄工作法核心在于对时间的高度把控能力

番茄工作法有几个要点：

1. 一个番茄时间不可分割，不存在半个或一个半番茄时间
2. 给所有的事情设定一个期限，必须按时完成。如果一件事情所需超过5个番茄，要考虑再进行分解
3. 一次只专心做一件事情，番茄时间内不得不做与任务无关的事情
4. 不要在非工作时间使用番茄钟
5. 番茄工作法是建立在适合自己的作息时间表之上的

• 控制干扰

我们日常工作中有两类时间，一类是可以被自己控制的是自由时间，另一类不由自己支配，属于对他人他事的应对，称作应对时间。只有平衡好两类时间，才能让时间利用最大化，提升效率。而如何平衡的重点就在于控制干扰

事情分两类，一类是需要集中时间做的，一类可以在碎片化时间来做。比如回复邮件、钉钉、电话等可以合并放在碎片化时间来处理，而日常重要的工作必须集中时间来做。所以在集中时间处理重要事情时，要关闭邮件、钉钉等的通知；忽略不重要的电话；找同事沟通提前约定好双方合适的时间，如果被同事打扰而事情又不紧急的话，学会拒绝！

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• 奇妙清单 wunderlist
• 番茄土豆
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• RescueTime
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[JackEggie]

脱离时间管理的理论，真正身体力行并坚持多年才是最难的。

[wang2lang]

@JackEggie 你说的很对，理论只是知道如何做，落地才能有意义