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期中报告状态收集 & 答辩

1. 确认时间

  • Summer of Wechaty Org Admin |SoW 群中和所有 Org Admin 确认期中见面会的时间,并给所有参与的 Org Admin 期初见面会的日历邀请,时间最好选为
    • 期中答辩日的时间在组委会要求提交中期报告至少提前5天
    • 对应的向社区通知期中报告的时间,最好在期中答辩日前2-3周

2. 发布期中报告和答辩通知

  • 确认时间后,在 Meeting Notes 中创建期中答辩会议,参考 2021 年的会议信息: Wechaty OSPP(开源之夏) Midterm Demo Day
  • OSPP 项目通知的 issue 下面发布期中答辩通知,参考 Wechaty 社区期中答辩(Mid-term Demo Day)通知,至少包括以下内容:
    • 同步给导师和同学期中答辩的时间,并引导所有导师和同学在 Meeting Notes 中完成注册,注意要填写姓名、一句话介绍和邮箱,一定要有邮箱!
    • 要求同学录制期中答辩的视频,包括答辩视频Live Coding 两个视频,并将对应的 YouTube 链接和国内视频网站的链接在 答辩日前2天 回复在自己项目的 Issue 下面。
    • 要求同学完成期中报告的博客,以被社区 Merge 为完成标准。
  • 在 Wechaty OSPP 的官方微信群中 (Summer of Wechaty - SoW)发布公告,公告内容参考 Wechaty 社区期中答辩和期中报告通知
  • 在当年 OSPP 项目通知的 issue 下以回复的方式创建组委会中期报告和社区中期博客完成进度表,参考 2021 年 OSPP 期中博客进度完成情况。并推进所有同学提交组委会和社区要求的的期中报告博客,根据同学和导师的接龙情况(下面会介绍接龙内容)、提交 PR 情况更新进度表。

3. 群内发起接龙

  • 在 Wechaty OSPP 的官方微信群中 (Summer of Wechaty - SoW)发起接龙,已提交完组委会中期报告同学完成接龙,接龙内容参考 组委会期中报告完成情况接龙。根据接龙情况,更新组委会中期报告和社区中期博客完成进度表,推进同学按时提交组委会要求的期中报告。
  • 在 Wechaty OSPP 的官方微信群中 (Summer of Wechaty - SoW)发起接龙,已在组委会完成中期报告审核导师完成接龙,接龙内容参考 导师期中报告审核完成情况接龙。根据接龙情况,更新组委会中期报告和社区中期博客完成进度表,推进导师按时完成组委会要求期中报告审核。
  • 在 Wechaty OSPP 的官方微信群中 (Summer of Wechaty - SoW)发起接龙,已在 Issue 下回复完视频链接同学完成接龙,接龙内容参考 视频完成情况接龙。根据接龙情况,更新 Wechaty Meeting Notes 中的 Agenda,确认所有同学完成 Wechaty 社区要求的两个视频。可参考 2021 年的会议信息: Wechaty OSPP(开源之夏) Midterm Demo Day。 Agenda 中至少包括如下内容:

4. 再次告知答辩时间 & 组织答辩

  • 在 Wechaty OSPP 的官方微信群中 (Summer of Wechaty - SoW)发布公告,引导同学在 Wechaty Meeting Notes 中完成中期答辩的会议注册,注意要填写姓名、一句话介绍和邮箱,一定要有邮箱!,公告内容参考 Wechaty 社区中期答辩信息注册通知
  • 在答辩日,组织导师和同学完成期中答辩,答辩日程可参考 2021 年的会议信息: Wechaty OSPP(开源之夏) Midterm Demo Day

5. 中期答辩会议博客