Das Ziel des Programms ist es, die Anwartschafts-Pflichtbestandteile, die vom BDSU im Bewertungssystem aufgeführt sind, abzufragen und sie gesammelt in einer Excel darzustellen. Bislang sind folgende Bestandteile integriert:
- Schulungsanwesenheit
- Anwesenheit auf verpflichteten Treffen
- Abschluss des AWP und BT-Tracking
Pflichtbestandteile, die von der JE selbst vorgegeben werden, sind noch nicht integriert. Dennoch müssen diese für ein erfolgreiches Audit nachgehalten und ordnungsgemäß dokumentiert werden.
Um die Grundstruktur zu bauen, werden Microsoft Forms, Microsoft Excel und PowerAutomate benötigt.
Durch unterschiedliche Forms werden Daten erfasst und über PowerAutomate in einer Exceltabelle gespiegelt. In Excel werden die Rohdaten gespeichert und in einer Tabelle zusammengefasst. Dadurch entsteht eine Übersicht über die Pflichtbestanteile und deren Status
Für eine detaillierte Anleitung siehe: BDSU Anleitung Power Automate