Evenement Registratie en Administratie Systeem
Onder evenement verstaan we hier elke gebeurtenis waar personen aan deelnemen. Voorbeelden hiervan zijn:
- Een wandeltocht
- Een aantal muzieklessen
- Een Yoga cursus
- Een schilderwedstrijd
ERAS is een compleet systeem om inschrijvingen voor de meest uiteenlopende soorten activiteiten, gebeurtenissen en evenementen af te handelen. Het is speciaal bedoeld om mensen zonder speciale kennis snel een compleet inschrijvingssysteem op te laten zetten.
Eras is heel erg flexibel en aanpasbaar aan verschillende situaties.
Verder voorziet het in een complete back-office omgeving om snel overzicht te krijgen van betalingen, planning, bezetting etc.
De gebruikelijke content management systemen (CMS) zoals WordPress, Joomla, Drupal en andere, zijn speciaal bedoeld voor het snel en eenvoudig opzetten van blogs, websites, portals etc. ERAS is een heel ander systeem, het is speciaal ontwikkeld om inschrijvingen af te handelen en bij te houden. Eras zorgt onder andere voor het volgende:
- De periode waarop inschrijving mogelijk is is instelbaar
- De prijs van een inschrijving is instelbaar
- Het aantal beschikbare plaatsen is instelbaar.
- De betaalwijze is instelbaar
- Er is een volledig back-office systeem aanwezig. Een lijst opvragen van wie nog niet (alles) betaald heeft is eenvoudig.
Een logische opzet kan zijn om alle content af te laten handelen door WordPress en consorten, en vervolgens een link te plaatsen naar ERAS voor het afhandelen van de inschrijving. Zo krijg je het beste van twee werelden.
ERAS is speciaal bedoeld voor een Apache-PHP-MySQL/MariaDB omgeving. Dit kan in een Linux omgeving zijn, maar een XAMP omgeving onder Windows werkt ook prima. PHP versie 7.3 is minimaal vereist. Verder moet ERAS schrijftoegang hebben tot een aantal eigen directories. De installatieprocedure test hier op.
Download het complete ERAS pakket:
git clone https://github.com/Octet-nl/ERAS.git
Alle bestanden worden nu gedownload in directory ERAS. Na het downloaden kunt u de .git directory verwijderen.
Download de ZIP of de TAR file uit Github en pak deze uit (tar -xvf of unzip met 'use folder names'). Er wordt een directory aangemaakt met een naam als ERAS-1.1.
Na het uitpakken hernoemt u deze directory naar 'ERAS'. Dit is de root directory van het ERAS systeem.
Start de installatieprocedure door met uw browser het bestand 'ERAS/app/install.php' te openen. De installatieprocedure test eerst een aantal randvoorwaarden, en maakt desgewenst een nieuwe database aan. Ook kan gebruik gemaakt worden van een bestaande (lege) database.
Om een beeld te vormen van de manier waarop ERAS werkt volgen hieronder een paar screenshots. Het thema (kleur en lettertype) kan aangepast worden, er worden verschillende thema's meegeleverd.
Het definiëren van een evenement gebeurt op de volgende wijze:
Daarna kunnen opties toegekend worden, het 'optie' mechanisme is erg sterk. Met heel weinig moeite kunnen er allerlei bijzonderheden worden toegevoegd aan een evenement.
Na nog een aantal opties toegevoegd te hebben ziet het resultaat er voor de klant als volgt uit: (merk op dat het thema (kleur en lettertype) voor medewerkers anders kan zijn dan het thema voor de klant)
Allereerst de inschrijfgegevens voor de klant:
Na de deelnemergegevens volgt de afronding van de inschrijving met de betaalgegevens en de bevestiging:
Na bevestiging ontvangt de klant een bevestigingsmail en eventueel een factuur.
Het ERAS menu voor medewerkers heeft de volgende structuur:
