Datatilgjengelighet rettigheter og tilganger

Prosjektområder settes opp som egne Microsoft 365 grupper, og dataene i prosjektet blir tilhørende området. Teams-samtaler, dokumenter, Planner-oppgaver, listelementer osv. er kun tilgjengelig for personer som har tilgang til prosjektet. Videre er det ikke mulig med "lesetilgang" til Teams og Planner, derfor krever dette medlemstilgang i prosjektet. Prosjektegenskaper lagres også i prosjektet, men synkroniseres opp til en skjult, sentral liste på porteføljeområdet. Dette gjøres automatisk i bakgrunnen av en bruker med tilgang. Prosjektstatuser lagres også i en skjult liste på porteføljeområdet. På grunn av dette anbefaler vi at brukere av Prosjektportalen 365 som skal rapportere prosjektegenskaper og prosjektstatus også får medlemstilgang på porteføljeområdet.