Lägga till användare i säkerhetsgrupper baserat på tillhörighet i Scoutnet

[kallemooo]

Är din idé relaterad till ett problem?
Sökerhetsgrupper kan användas t.ex för att låta bara ledare på en avdelning eller gren komma åt information på en del av en sharepoint.
T.ex en area enbart för Spårarledare.

Beskriv hur idén kan implementeras

• Automatisk skapa en säkerhetsgrupp om den inte finns.
• Nya användare läggs in i de grupper de ska ha tillgång till baserat på Scoutnet. (via maillistor i Scoutnet i första versionen)
• Uppdatera grupptillhörighet om tillhörighet ändras i Scoutnet.
• Inställning för att aktivera grupphantering.

[magnushasselquist]

Jag tänker att grupperna skall vara maillistorna i Scoutnet. En mail-lista = en säkerhetslista! På så sätt låter man definitionen av listorna ligga där kåren enklast kan administrera dem -> i scoutnet. Hur är det i =365 - är inte en mail-lista redan en säkerhetslista? Den tis 25 aug. 2020 kl 22:19 skrev Karl Thorén <notifications@github.com>:

…

*Är din idé relaterad till ett problem?* Sökerhetsgrupper kan användas t.ex för att låta bara ledare på en avdelning eller gren komma åt information på en del av en sharepoint. T.ex en area enbart för Spårarledare. *Beskriv hur idén kan implementeras* - Automatisk skapa en säkerhetsgrupp om den inte finns. l - Nya användare läggs in i de grupper de ska ha tillgång till baserat på Scoutnet. l - Uppdatera grupptillhörighet om tillhörighet ändras i Scoutnet. l - Inställning för att aktivera grupphantering. l - Stöd för grupper baserat på gren. l - Stöd för grupper baserat på avdelning. l - Stöd för grupper baserat på roll på kårnivå. T.ex styrelsegrupp styrd av styrelseroller i Scoutnet. l — You are receiving this because you are subscribed to this thread. Reply to this email directly, view it on GitHub <#10>, or unsubscribe <https://github.com/notifications/unsubscribe-auth/ABJBV5XLJUKNNG3XW6XEGWLSCQMEXANCNFSM4QLBSTXQ> .

-- Magnus Hasselquist magnus.hasselquist@gmail.com

[kallemooo]

Dagens hantering av maillistor i office365-synkningen är baserat på maillistor i scoutnet. Funktionen är till stor del baserad på hur Google-Scoutnet-synk fungerar. En maillista i scoutnet är kopplad till en distributionslista i office 365. Skriptet skapar inte distributionslistor automatisk utan det måste göras separat. En distributionslista är bara för epost, och externa kontakter kan läggas in vilket används för att skapa listorna till scouterna och föräldrar. För att kunna ge användare (inte externa kontakter) access till olika delar av t.ex en sharepoint site så måste en säkerhetsgrupp användas. Det finns ävet "Mail enabled security group" men troligtvis funkar den också bara för användare inte externa kontakter. När säkerhetsgrupper finns o användarna är grupperade i de kan de användas för att styra åtkomst till filer o liknande. Styrning av medlemskap i grupper behöver inte längre gå via e-postlistor i scoutnet, då APIet idag exporterar alla roller ledare har, och vilken avdelningen en scout är med i. För ett par år sen så publicerades inte den informationen i APIet, men med hjälp av e-postlistor i scoutnet kan man också få ut den informationen. Så har en ledare en roll på en avdelning så kan ledaren läggas in i avdelningens distributionslista. Med lite exta info (vilken gren tillhör en avdelning) så kan man skapa distributionslistor och sälḱerhetslistor för grenar. Och då behöver man inte skapa e-postlistor i scoutnet, som bara är till för att överlista scoutnets API...

…

On Wed, 26 Aug 2020 at 14:35, Magnus Hasselquist ***@***.***> wrote: Jag tänker att grupperna skall vara maillistorna i Scoutnet. En mail-lista = en säkerhetslista! På så sätt låter man definitionen av listorna ligga där kåren enklast kan administrera dem -> i scoutnet. Hur är det i =365 - är inte en mail-lista redan en säkerhetslista? Den tis 25 aug. 2020 kl 22:19 skrev Karl Thorén ***@***.*** >: > *Är din idé relaterad till ett problem?* > Sökerhetsgrupper kan användas t.ex för att låta bara ledare på en > avdelning eller gren komma åt information på en del av en sharepoint. > T.ex en area enbart för Spårarledare. > > *Beskriv hur idén kan implementeras* > > - Automatisk skapa en säkerhetsgrupp om den inte finns. l > - Nya användare läggs in i de grupper de ska ha tillgång till baserat > på Scoutnet. l > - Uppdatera grupptillhörighet om tillhörighet ändras i Scoutnet. l > - Inställning för att aktivera grupphantering. l > - Stöd för grupper baserat på gren. l > - Stöd för grupper baserat på avdelning. l > - Stöd för grupper baserat på roll på kårnivå. T.ex styrelsegrupp > styrd av styrelseroller i Scoutnet. l > > — > You are receiving this because you are subscribed to this thread. > Reply to this email directly, view it on GitHub > <#10>, or > unsubscribe > < https://github.com/notifications/unsubscribe-auth/ABJBV5XLJUKNNG3XW6XEGWLSCQMEXANCNFSM4QLBSTXQ > > . > -- Magnus Hasselquist ***@***.*** — You are receiving this because you were assigned. Reply to this email directly, view it on GitHub <#10 (comment)>, or unsubscribe <https://github.com/notifications/unsubscribe-auth/ABSASZJTQIGOZ65SEEHR6UDSCT6RNANCNFSM4QLBSTXQ> .

-- "Karl Thorén" <karl.h.thoren@gmail.com> PGP-key: 836BD4C8

[magnushasselquist]

Hej, Externa och interna adresser - bra, Jag förstår, men undrar om det fungerar i Google med externa adresser - att de kanske blir irrelevanta och inte visas då listan används för rättigheter..? Kanske Emil vet hur vi gör i G Suite-synken? Din tanke om automatiska grupper för ledare/avdelning/gren för att man ska "slippa lägga upp" fungerar kanske för de grupper du på förhand kan tänka ut (tack vare att scoutnet nu exponerar roller), MEN det finns så många andra alternativ för kårer: Skulle du automatiskt bygga funktionärsgrupper för alla funktionärsroller? Hur skulle en styrelse-lista definieras? Jag säger inte att din lösning är helt fel - men den är inte tillräcklig. Även här - stäm av med Emil så vi gör på samma sätt i synkningen för Microsoft och Google. /Magnus Den ons 26 aug. 2020 kl 22:44 skrev Karl Thorén <notifications@github.com>:

…

Dagens hantering av maillistor i office365-synkningen är baserat på maillistor i scoutnet. Funktionen är till stor del baserad på hur Google-Scoutnet-synk fungerar. En maillista i scoutnet är kopplad till en distributionslista i office 365. Skriptet skapar inte distributionslistor automatisk utan det måste göras separat. En distributionslista är bara för epost, och externa kontakter kan läggas in vilket används för att skapa listorna till scouterna och föräldrar. För att kunna ge användare (inte externa kontakter) access till olika delar av t.ex en sharepoint site så måste en säkerhetsgrupp användas. Det finns ävet "Mail enabled security group" men troligtvis funkar den också bara för användare inte externa kontakter. När säkerhetsgrupper finns o användarna är grupperade i de kan de användas för att styra åtkomst till filer o liknande. Styrning av medlemskap i grupper behöver inte längre gå via e-postlistor i scoutnet, då APIet idag exporterar alla roller ledare har, och vilken avdelningen en scout är med i. För ett par år sen så publicerades inte den informationen i APIet, men med hjälp av e-postlistor i scoutnet kan man också få ut den informationen. Så har en ledare en roll på en avdelning så kan ledaren läggas in i avdelningens distributionslista. Med lite exta info (vilken gren tillhör en avdelning) så kan man skapa distributionslistor och sälḱerhetslistor för grenar. Och då behöver man inte skapa e-postlistor i scoutnet, som bara är till för att överlista scoutnets API... On Wed, 26 Aug 2020 at 14:35, Magnus Hasselquist ***@***.*** > wrote: > Jag tänker att grupperna skall vara maillistorna i Scoutnet. En > mail-lista = en säkerhetslista! På så sätt låter man definitionen av > listorna ligga där kåren enklast kan administrera dem -> i scoutnet. Hur är > det i =365 - är inte en mail-lista redan en säkerhetslista? > > Den tis 25 aug. 2020 kl 22:19 skrev Karl Thorén < ***@***.*** > >: > > > *Är din idé relaterad till ett problem?* > > Sökerhetsgrupper kan användas t.ex för att låta bara ledare på en > > avdelning eller gren komma åt information på en del av en sharepoint. > > T.ex en area enbart för Spårarledare. > > > > *Beskriv hur idén kan implementeras* > > > > - Automatisk skapa en säkerhetsgrupp om den inte finns. l > > - Nya användare läggs in i de grupper de ska ha tillgång till baserat > > på Scoutnet. l > > - Uppdatera grupptillhörighet om tillhörighet ändras i Scoutnet. l > > - Inställning för att aktivera grupphantering. l > > - Stöd för grupper baserat på gren. l > > - Stöd för grupper baserat på avdelning. l > > - Stöd för grupper baserat på roll på kårnivå. T.ex styrelsegrupp > > styrd av styrelseroller i Scoutnet. l > > > > — > > You are receiving this because you are subscribed to this thread. > > Reply to this email directly, view it on GitHub > > <#10>, or > > unsubscribe > > < > https://github.com/notifications/unsubscribe-auth/ABJBV5XLJUKNNG3XW6XEGWLSCQMEXANCNFSM4QLBSTXQ > > > > . > > > > > -- > Magnus Hasselquist > ***@***.*** > > — > You are receiving this because you were assigned. > Reply to this email directly, view it on GitHub > < #10 (comment) >, > or unsubscribe > < https://github.com/notifications/unsubscribe-auth/ABSASZJTQIGOZ65SEEHR6UDSCT6RNANCNFSM4QLBSTXQ > > . > -- "Karl Thorén" ***@***.***> PGP-key: 836BD4C8 — You are receiving this because you commented. Reply to this email directly, view it on GitHub <#10 (comment)>, or unsubscribe <https://github.com/notifications/unsubscribe-auth/ABJBV5T7OM6K72XSCCEIKKTSCVXZFANCNFSM4QLBSTXQ> .

-- Magnus Hasselquist magnus.hasselquist@gmail.com

[kallemooo]

Hej, Externa och interna adresser - bra, Jag förstår, men undrar om det fungerar i Google med externa adresser
att de kanske blir irrelevanta och inte visas då listan används för rättigheter..? Kanske Emil vet hur vi gör i G Suite-synken?

Säkerhetsgrupper är bara för konton i Office365. Externa kontakter kommer inte med där.

Din tanke om automatiska grupper för ledare/avdelning/gren för att man ska "slippa lägga upp" fungerar kanske
för de grupper du på förhand kan tänka ut (tack vare att scoutnet nu exponerar roller), MEN det finns så många andra
alternativ för kårer: Skulle du automatiskt bygga funktionärsgrupper för alla funktionärsroller?
Hur skulle en styrelse-lista definieras? Jag säger inte att din lösning är helt fel - men den är inte tillräcklig.
Även här - stäm av med Emil så vi gör på samma sätt i synkningen för Microsoft och Google.

Första varianten kommer vara baserad på listfunktionen i scoutnet då den delen redan fungerar.
Kommer det med medlemmar som inte har konto, så kommer de ignoreras.

Direkt styrning baserad på avdelning och roll i avdelning kan vara bra för maillistor.
T.ex kan verktyget ha stöd för enkla standardlistor (avdelningslistor), som gör att det är enklare att komma igång.

Men räcker inte det är maillistor i scoutnet metoden som gäller för att styra maillistorna.

[webbmastern]

Hej, Externa och interna adresser - bra, Jag förstår, men undrar om det fungerar i Google med externa adresser - att de kanske blir irrelevanta och inte visas då listan används för rättigheter..? Kanske Emil vet hur vi gör i G Suite-synken? Din tanke om automatiska grupper för ledare/avdelning/gren för att man ska "slippa lägga upp" fungerar kanske för de grupper du på förhand kan tänka ut (tack vare att scoutnet nu exponerar roller), MEN det finns så många andra alternativ för kårer: Skulle du automatiskt bygga funktionärsgrupper för alla funktionärsroller? Hur skulle en styrelse-lista definieras? Jag säger inte att din lösning är helt fel - men den är inte tillräcklig. Även här - stäm av med Emil så vi gör på samma sätt i synkningen för Microsoft och Google. /Magnus Den ons 26 aug. 2020 kl 22:44 skrev Karl Thorén notifications@github.com:
…
Dagens hantering av maillistor i office365-synkningen är baserat på maillistor i scoutnet. Funktionen är till stor del baserad på hur Google-Scoutnet-synk fungerar. En maillista i scoutnet är kopplad till en distributionslista i office 365. Skriptet skapar inte distributionslistor automatisk utan det måste göras separat. En distributionslista är bara för epost, och externa kontakter kan läggas in vilket används för att skapa listorna till scouterna och föräldrar. För att kunna ge användare (inte externa kontakter) access till olika delar av t.ex en sharepoint site så måste en säkerhetsgrupp användas. Det finns ävet "Mail enabled security group" men troligtvis funkar den också bara för användare inte externa kontakter. När säkerhetsgrupper finns o användarna är grupperade i de kan de användas för att styra åtkomst till filer o liknande. Styrning av medlemskap i grupper behöver inte längre gå via e-postlistor i scoutnet, då APIet idag exporterar alla roller ledare har, och vilken avdelningen en scout är med i. För ett par år sen så publicerades inte den informationen i APIet, men med hjälp av e-postlistor i scoutnet kan man också få ut den informationen. Så har en ledare en roll på en avdelning så kan ledaren läggas in i avdelningens distributionslista. Med lite exta info (vilken gren tillhör en avdelning) så kan man skapa distributionslistor och sälḱerhetslistor för grenar. Och då behöver man inte skapa e-postlistor i scoutnet, som bara är till för att överlista scoutnets API... On Wed, 26 Aug 2020 at 14:35, Magnus Hasselquist @.*** > wrote: > Jag tänker att grupperna skall vara maillistorna i Scoutnet. En > mail-lista = en säkerhetslista! På så sätt låter man definitionen av > listorna ligga där kåren enklast kan administrera dem -> i scoutnet. Hur är > det i =365 - är inte en mail-lista redan en säkerhetslista? > > Den tis 25 aug. 2020 kl 22:19 skrev Karl Thorén < @.*** > >: > > > Är din idé relaterad till ett problem? > > Sökerhetsgrupper kan användas t.ex för att låta bara ledare på en > > avdelning eller gren komma åt information på en del av en sharepoint. > > T.ex en area enbart för Spårarledare. > > > > Beskriv hur idén kan implementeras > > > > - Automatisk skapa en säkerhetsgrupp om den inte finns. l > > - Nya användare läggs in i de grupper de ska ha tillgång till baserat > > på Scoutnet. l > > - Uppdatera grupptillhörighet om tillhörighet ändras i Scoutnet. l > > - Inställning för att aktivera grupphantering. l > > - Stöd för grupper baserat på gren. l > > - Stöd för grupper baserat på avdelning. l > > - Stöd för grupper baserat på roll på kårnivå. T.ex styrelsegrupp > > styrd av styrelseroller i Scoutnet. l > > > > — > > You are receiving this because you are subscribed to this thread. > > Reply to this email directly, view it on GitHub > > <#10>, or > > unsubscribe > > < > https://github.com/notifications/unsubscribe-auth/ABJBV5XLJUKNNG3XW6XEGWLSCQMEXANCNFSM4QLBSTXQ > > > > . > > > > > -- > Magnus Hasselquist > @.*** > > — > You are receiving this because you were assigned. > Reply to this email directly, view it on GitHub > < #10 (comment) >, > or unsubscribe > < https://github.com/notifications/unsubscribe-auth/ABSASZJTQIGOZ65SEEHR6UDSCT6RNANCNFSM4QLBSTXQ > > . > -- "Karl Thorén" @.***> PGP-key: 836BD4C8 — You are receiving this because you commented. Reply to this email directly, view it on GitHub <#10 (comment)>, or unsubscribe https://github.com/notifications/unsubscribe-auth/ABJBV5T7OM6K72XSCCEIKKTSCVXZFANCNFSM4QLBSTXQ .
-- Magnus Hasselquist magnus.hasselquist@gmail.com

Hej,
I GSuite läggs alla e-postadresser interna såsom externa man väljer att synka enligt ens olika inställningar till i en Google grupp. Olika personer kan i gruppen ha olika behörigheter som att kunna skicka till hela gruppen, bara ta emot saker som skickas till gruppen/listan eller både och mm.
Gällande behörighet till olika delade utrymmen (delade enheter) kan man lägga till en grupp eller flera och alla i den gruppen ska då ges behörighet till det delade utrymmet (delade enheter) förutsatt att ens e-postadress är kopplat till ett Google-konto, vanligtvis .....@gmail.com.