FDNext

Über den Forschungsdaten-Policy-Generator (FDNext)

1. Ziel und Zweck

Forschungsdaten-Policies für Forschungsprojekte finden – insbesondere in Verbundprojekten – immer größere Verbreitung. Um FDM-Verantwortliche in Forschungsprojekten bei der Erstellung einer projektinternen Forschungsdaten-Policy zu unterstützen, wurde der Forschungsdaten-Policy-Generator entwickelt. Der Forschungsdaten-Policy-Generator richtet sich in erster Linie an größere Forschungsprojekte und soll die Entwicklung einer projektinternen Forschungsdaten-Policy erleichtern. Er ist als Fragebogen mit vorgegebenen Antwortoptionen konzipiert und gibt basierend auf den gewählten Antwortoptionen Textbausteine als Formulierungshilfe aus. Der Fragebogen ist auf Deutsch und Englisch verfügbar.

2. FAQ

Was ist der Forschungsdaten-Policy-Generator?
Der Forschungsdaten-Policy-Generator ist ein Werkzeug, das Sie bei der Erstellung einer Forschungsdaten-Policy für Ihr Forschungsprojekt unterstützt. Er generiert Textbausteine basierend auf Ihren Antworten im nachfolgenden Fragebogen.
Welche Vorteile bietet die Verwendung des Generators?
Die Nutzung des Generators vereinfacht den Prozess der Policy-Erstellung und stellt sicher, dass alle relevanten Themen abgedeckt werden.
Wie funktioniert die Beantwortung der Fragen im Generator?
Bei den meisten Fragen können Sie aus vorgegebenen Antworten auswählen und bei Bedarf individuelle Formulierungen hinzufügen. Einige Fragen erfordern nur Freitextantworten.
Kann ich die Bearbeitung unterbrechen und später fortsetzen?
Ja, es ist jederzeit möglich, die Bearbeitung zu unterbrechen und an späterer Stelle fortzusetzen. Auch können Sie über die Navigation zwischen Fragen hin- und herspringen und brauchen sie nicht in der vorgegebenen Reihenfolge zu bearbeiten. In welcher Form werden die Textbausteine ausgegeben?
Nachdem Sie den Fragebogen ausgefüllt haben, erhalten Sie eine Übersicht aller Fragen und Antworten, die Sie zur Formulierung Ihrer Policy nutzen können. Diese Übersicht kann in ein Textverarbeitungsprogramm exportiert und weiterbearbeitet werden.
Wie lange dauert es, den Fragebogen auszufüllen?
Erfahrungsgemäß dauert das Ausfüllen des Fragebogens zwischen 30 und 45 Minuten. Bitte beachten Sie, dass die Zeit für ggf. vorgelagerte Abstimmungsprozesse im Team nicht inbegriffen ist.
Muss ich alle Fragen im Fragebogen beantworten?
Nein, alle Fragen sind optional. Sie brauchen nur diejenigen beantworten, die für Ihr Projekt relevant sind.
Wo finde ich Beispiele für Forschungsdaten-Policies?
Sie können Beispiele für Forschungsdaten-Policies auf forschungsdaten.org finden.
Gibt es weitere Hilfestellungen zur Erstellung einer Forschungsdaten-Policy?
Ja, in der Publikation "Forschungsdaten-Policies für Forschungsprojekte: ein strukturierter Leitfaden" finden Sie zusätzliche Hinweise zur Erstellung einer projektinternen Forschungsdaten-Policy.
Zu welchem Zeitpunkt der Projektlaufzeit sollte das Tool verwendet werden?
Wir empfehlen, direkt zu Projektbeginn eine Policy mit unserem Tool zu erstellen, damit Sie sich im Team von Anfang an auf gemeinsame Ziele festlegen und genügend Zeit für die notwendigen Abstimmungsprozesse haben.

3. Einrichtung des Fragenkatalogs

Als Voraussetzung müssen die vom RDMO-Projekt bereitgestellten Standard-Attribute und -Optionen in die eigene RDMO-Instanz importiert worden sein. Diese können unter https://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog/tree/master/rdmorganiser heruntergeladen werden. Der Fragenkatalog zur Erstellung einer Projekt-Forschungsdaten-Policy benötigt darüber hinaus zusätzliche Attribute und Optionen, die sich in den Dateien fdnext_template_domain.xml und fdnext_template_options.xml befinden. Folgende Dateien müssen vor dem Import des eigentlichen Fragenkatalogs (fdnext_template_questions.xml) in der folgenden Reihenfolge in die eigene RDMO-Instanz importiert werden:

1. fdnext_template_domain.xml (Domain)
2. fdnext_template_options.xml (Options)

Erst im Anschluss kann der Fragenkatalog (fdnext_template_questions.xml) korrekt importiert werden. Wird dieser versehentlich zuerst importiert, werden die Optionen und Bedingungen nicht verknüpft und der Katalog funktioniert nicht richtig. In diesem Fall hilft es, den Fragenkatalog zu löschen und, nach dem Import der oben genannten Dateien, neu zu importieren.

4. Überblick über die Struktur des Fragenkatalogs und die verwendeten Attribute und Optionen.

Allgemeine Hinweise / General information

Einführung

Gelesen und verstanden

Attribut: https://fdm.ub.tu-berlin.de/domain/fdnext/domain/yesno
Widget-Typ: Ja/Nein

Präambel

Beschreibung des Forschungsprojekts

Kurzbeschreibung

Attribut: https://fdm.ub.tu-berlin.de/domain/fdnext/description/description
Widget-Typ: Textfeld

Definitionen

Folgende zentrale Begriffe sollen definiert werden:

Attribut: https://fdm.ub.tu-berlin.de/domain/fdnext/definitions/definitions
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/definitions

Weitere für das Projekt relevante Definitionen:

Attribut: https://fdm.ub.tu-berlin.de/domain/fdnext/definitions/definitions01
Widget-Typ: Textfeld

Ziele der Policy

Mit der Forschungsdatenpolicy werden für das Projekt folgende Ziele verfolgt:

Attribut: https://fdm.ub.tu-berlin.de/domain/fdnext/goals/goals
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/fdnext-goals

Geltungsbereich

Personenkreis und Forschungsdaten

Die folgenden zwei Fragen verfügen über keinen Fragetext, da diese den Leseflusses der Textbausteine stören würden. Alle notwendigen Informationen zu der Frage finden sich im Hilfetext.

Attribut: https://fdm.ub.tu-berlin.de/domain/fdnext/scope/persons
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/persons

Attribut: https://fdm.ub.tu-berlin.de/domain/fdnext/scope/data
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/domain/fdnext/scope/data

Rechtliche Aspekte

Gesetze und Richtlinien

Neben dem Urheberrecht spielen folgende Gesetze, die den Umgang mit Forschungsdaten betreffen, im Projekt eine Rolle:

Attribut: https://fdm.ub.tu-berlin.de/domain/fdnext/legal/law
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/law

Der urheberrechtskonforme Umgang mit Forschungsdaten wird insbesondere durch folgende Maßnahmen gewährleistet:

Attribut: https://fdm.ub.tu-berlin.de/domain/fdnext/legal/lawm
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/lawm

Der datenschutzkonforme Umgang mit Forschungsdaten wird insbesondere durch folgende Maßnahmen gewährleistet:

Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/legal_aspects/ipr
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/data-protection

Darüber hinaus sind im Umgang mit den Forschungsdaten neben dem Kodex zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis der DFG im Projekt folgende Richtlinien relevant:

Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/legal_aspects
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/guidelines

Verantwortlichkeit

Zuständigkeit für die Umsetzung der Policy

Für die Umsetzung der in der Policy formulierten Grundsätze sind die folgenden Personen zuständig:

Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/data_management/name
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/responsibility

Umgang mit Forschungsdaten

Speicherung und Datenorganisation

Es werden folgende Absprachen bezüglich der Speicherung von Forschungsdaten getroffen:

Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/dataset/id
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/storage

Es bestehen folgende Festlegungen zum Back-Up der Daten:

Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/dataset/data_security/backup_responsible/name
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/backup

Es gelten folgende Zugriffsregelungen:

Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/dataset/data_security/access_permissions
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/access

Folgende Festlegungen wurden zur Benennung von Dateien und zur Datei- und Ordnerstruktur getroffen:

Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/dataset/storage/naming_policy
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/backup

Datendokumentation

Die Forschungsdaten sollen in folgender Form dokumentiert werden:

Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/dataset/metadata/creation
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/options/documentation

Archivierung

Die Forschungsdaten werden nach Ablauf des Projekts an folgenden Orten für zehn Jahre aufbewahrt:

Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/dataset/preservation/repository
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/archive-repo

Veröffentlichung und Lizenzen

Folgende im Projekt entstandene Forschungsdaten werden öffentlich zur Verfügung gestellt:

Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/dataset/sharing/yesno
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/publication

Die im Projekt entstandenen Forschungsdaten sollen an folgender Stelle veröffentlicht werden:

Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/dataset/sharing/repository
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/place

Bezüglich der Lizenzierung bei der Veröffentlichung wurden folgende Absprachen getroffen:

Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/dataset/sharing/conditions
Widget-Typ: Ankreuzfelder
Optionenset: https://fdm.ub.tu-berlin.de/options/license

Projektspezifische Angaben

[Die folgende Frage verfügen über keinen Fragetext, da diese den Leseflusses der Textbausteine stören würden. Alle notwendigen Informationen zu der Frage finden sich im Hilfetext.]

Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/additional_rdm_policy/requirements
Widget-Typ: Textfeld

Verabschiedung und Gültigkeit

Datum und Gremium

[Die folgende Frage verfügen über keinen Fragetext, da diese den Leseflusses der Textbausteine stören würden. Alle notwendigen Informationen zu der Frage finden sich im Hilfetext.]

Attribut: https://rdmorganiser.github.io/terms/domain/project/dmp/dmp_date
Widget-Typ: Textfeld

Abschließende Hinweise

Hinweise

Gelesen und verstanden

Attribut: https://fdm.ub.tu-berlin.de/domain/fdnext/domain/yesno
Widget-Typ: Ja/Nein