ETQ admin - Optimisation des écrans de routage

[marleneklok]

Specs / recos d'optimisation des écrans de routage :
2024-09-13_ADMIN_Routage-recos_#10766.pptx

Page gestion des instructeurs (routage inactif) - fait dans cette PR

• permettre l'export csv d'instructeurs (au dessus du tableau liste d'instructeurs)
• permettre l'import d'instructeurs si démarche en test
• update wording + style explication import
• bandeau d'alerte indiquant que les instructeurs vont être notifiés
• libellé plus explicite pour l'import en masse
• présentation du champ pj comme dans formulaire usager
• bouton "importer" inactif si pas de fichier
• aide à la saisie pour copier coller de mails
• bouton "affecter" inactif si pas d'emails

Page options - fait dans cette PR

• bandeau d'alerte info doc
• lien retour à l'écran de gestion

Cas routage inactif

• mention explicite que routage non configuré
• update wording sur explication des champs routables

Cas routage actif

• Ajout d’une mention explicite indiquant qu’un routage est configuré

Page configuration du routage - fait dans cette PR

• Remplacement du menu de navigation latéral par un lien de retour aux options
• Libellé « Annuler » plutôt que « Retour »
• Revue des niveaux de titres
• Encart dédié avec champ de type « choix simple » (libellé du champ : « Routage » + 2 boutons radio)
• Si choix de routage avancé -> Après sélection de « Avancé » puis clic sur « Continuer » sur l’écran de choix du type de routage : Afficher une modale (par-dessus l’écran de gestion des groupes - 2 groupes par défaut avec aucune règle), indiquant explicitement que 2 groupes ont été créés par défaut et qu’il faut maintenant leur attribuer des règles de routage (+ rappel des types de champs routables)
• Renommer les 2 groupes créés par défaut

Page routage à partir d'un champ - fait dans cette PR

• Ajout d’un bandeau d’alerte info pour expliquer que la proposition de champs est une suggestion non exhaustive et qu’il sera ensuite possible d’ajouter des champs + rappel des types de champs qui peuvent être utilisés pour le routage
• Encart dédié pour la sélection du champ à utiliser pour le routage. + idéalement, indiquer pour chaque champ son type (choix simple, adresse…) et dans le cas de choix simple / choix multiple, indiquer via une infobulle les valeurs associées
• Après sélection du champ puis clic sur « Créer les groupes » sur l’écran « Routage à partir d’un champ » : Afficher une modale (par-dessus l’écran de gestion des groupes - routage configuré correctement), confirmant que les groupes ont bien été créés sur la base du champ sélectionné.

Page gestion des groupes

• Import en haut de page (et non sur l’écran de configuration d’un groupe) + libellé plus explicite
• fonction d’ajout d’un groupe via un bouton d’action au-dessus du tableau-liste (et non sous forme de rubrique dans le menu de navigation latéral)
• Regroupement des fonctions de recherche / filtre au sein d’une zone dédiée (aplat gris clair).
  N.B. : idéalement, ne proposer la fonction de filtre sur les groupes avec alerte sur la règle de routage que lorsqu’il y a une ou plusieurs alertes - si pas d’alerte le filtre n’est pas proposé (déjà le cas)
• fonction d’export de la liste de groupes / instructeurs juste au-dessus du tableau-liste des groupes
• Ajout d’en-têtes explicites « Groupes », « Dossiers » et « Instructeurs » dans le tableau + Ajout d’un titre au tableau indiquant le nombre de groupes
• Affichage d’un bandeau d’avertissement avec action « Lancer le routage » (si dossiers déjà déposés) dès que l’utilisateur arrive sur cet écran de gestion des groupes : Soit après avoir sélectionné un champ via un routage « à partir d’un champ » / Soit après avoir sélectionné le mode « avancé » puis créé au moins une règle de routage pour chacun des 2 groupes par défaut

Page configuration d'un groupe

• Titre global de la page : « Configuration du groupe [nom du groupe] » + Clarification et meilleure structure de l’écran en proposant 6 sous-sections / zones dédiées : Paramètres du groupe / Dossiers affectés / Règle(s) de routage / Affectation des instructeurs / Informations de contact / Tampon de l’attestation
• Remplacement du menu de navigation latéral par un lien de retour à la liste / + Ajout d’une navigation contextuelle intra-page (sommaire cliquable sticky)
• Bouton « Renommer » inactif tant qu’il n’y a pas eu de saisie / modification du champ
• Lorsque des dossiers sont déjà affectés au groupe, ajouter une mention qui indique explicitement qu’il n’est pas possible de supprimer ce groupe (à la place du bouton « Supprimer ce groupe »)
• Cas de dossiers déjà affectés au groupe : Rappel du nombre de dossiers affectés + action « Réaffecter »
• Si 0 dossier, Indication explicite de 0 dossiers affectés + pas d’action « Réaffecter »
• Valorisation de l’aide à la configuration de la règle de routage, au sein d’un bandeau d’alerte info
• Affichage de l’alerte « AUCUNE RÈGLE »
• Affichage de la fonction de filtre sur les groupes avec alerte sur la règle de routage uniquement lorsqu’il y a une ou plusieurs alertes - dans ce contexte, il y a bien 4 alertes
  Distinction de 3 types d’alertes, toutes présentées avec un badge « avertissement » : Règle invalide / Règle déjà attribuée à [nom du groupe] / Aucune règle + Présentation du badge d’alerte avec retour à la ligne après le libellé / lien du groupe

Affectation des instructeurs

• Ajout d’un bandeau d’alerte personnalisée indiquant que l’ajout d’instructeurs générera systématiquement l’envoi d’une notification par mail
• aide a la saisie liste mails
• bouton affecter inactif
• Ajout d’en-têtes explicites « Instructeurs », et « Action » dans le tableau + Ajout d’un titre au tableau indiquant le nombre d’instructeurs affectés à ce groupe

Informations de contact

• Ajout d’accroches visuelles sur les mots importants en gras + Action « Personnaliser… » plutôt que «  Ajouter des informations de contact » N.B. : dans le cas où les informations de contact ont déjà été personnalisées, présenter le bouton « Modifier les informations de contact » sous les informations (et non au-dessus comme actuellement)

Tampon de l'attestation

• Précision du titre : attestation d’acceptation
• Présentation du champ PJ comme dans le formulaire usager
• Bouton « Ajouter le tampon » inactif tant qu’aucun fichier n’a été chargé

Ajout manuel d'un goupe

• Remplacement du menu de navigation latéral par un lien de retour à la liste
• Encart dédié pour le champ « Nouveau groupe »
• Présentation d’un couple de bouton « Annuler » / « Ajouter » (plutôt que le bouton « Ajouter + » à droite du champ
• Bouton « Ajouter » inactif tant qu’il n’y a pas eu de saisie dans le champ

Et aussi

• Gérer les caractères spéciaux dans l'import