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add tips #14

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add tips #14

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22 changes: 21 additions & 1 deletion checklists/organizer.md
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- [ ] Definir e reservar o lugar
- [ ] Definir formatos das apresentações
- [ ] Definir estrutura de patrocínio
- [ ] Definir hashtags de divultação do evento
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A hashtag é sempre #elugce :-)

- [ ] Definir sorteios e brindes
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Como expliquei no comentário do pull request nº 13, nós não iremos adicionar uma estrutura de patrocínio financeiro aos eventos. Mas acho que podemos ter sorteios e brindes nos eventos - contanto que não tenhamos que organizar as questões financeiras.

O que acha de acharmos um momento para realização dos sorteios na programação do meetup? Talvez possamos fazer o sorteio logo após a apresentação principal (antes da Mesa Redonda). acho que 15 minutos é mais que suficiente para fazer alguns sorteios, parabenizar os ganhadores, etc.

- [ ] Definir as tarefas dos organizadores
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Não entendi esse ponto. As tarefas do organizador estão definidas nesse mesmo documento. A que tarefas você se referiu?


## Quatro semanas antes do evento

- [ ] Contatar patrocinadores
- [ ] Montar palestra âncora para induzir as inscrições no call for papers
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Fiquei curioso quanto a esse ponto. Você se importa de explicar a essa pessoa inexperiente aqui o que seria uma palestra âncora? 😅

- [ ] Anunciar o evento no Telegram e redes sociais (Facebook, Twitter e Instagram)
- [ ] Abrir o call for papers
- [ ] Contatar patrocinadores
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Não sei se há necessidade de mover o contato a patrocinadores para o primeiro item. Geralmente temos bastante opções de espaços para realização dos eventos presenciais.

- [ ] Comunicar sobre sorteios e brindes
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porque trocar Contatar patrocinadores por Comunicar sobre sorteios e brindes? pode ser mais claro no porque um faz mais sentido que o outro? eu não consigo compreender que esse item novo englobe a parte de contatar o patrocinador...

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Não foi uma troca, Contatar continua mas agora é o primeiro da lista;
Acredito que a ideia é que o documento seja incremental: Comunicar sobre sorteios e brindes é simplesmente avisar aos participantes o que teremos no evento.

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boa 👍

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@barroso isso não entra como escopo no item "Anunciar o evento"? No caso, os anúncios incluiriam detalhes do mesmo.


### Duas semanas antes do evento

- [ ] Criar e publicar o evento em plataforma de ingressos
- [ ] Anunciar a venda de ingressos no Facebook, Twitter e, se possível, no Instagram
- [ ] Verificar internet do local do evento

## Uma semana antes do evento

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- [ ] Verificar com patrocinadores se eles farão comunicados no evento (ex: apresentação de produtos ou anúncio de vagas de emprego)
- [ ] Contatar fornecedores quanto à alimentação (se houver)

## Uma dia antes do evento

- [ ] Contate os participantes, peça que atualizarem seus RSVPs
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Contate os participantes, peça que atualizarem seus RSVPs fica melhor:
Contate os participantes, peça para que que atualizem seus RSVPs


## No dia do evento

### Início do dia
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- [ ] Exibir slide de recepção com patrocinadores
- [ ] Colocar uma música ambiente legal

### Durante o evento

- [ ] Publicar status e fotos do evento nas redes sociais usando a hashtag do evento
- [ ] Lembrar o pessoal de divulgar as fotos com a hashtag
- [ ] Compartilhar vídeos
- [ ] Apresentar os patrocinadores entre as palestras
- [ ] Executar os sorteios

### Finalizando do evento

- [ ] Verficiar a possibilidade de fazer uma confraternização com os participantes
- [ ] Agradecer aos apresentadores e participantes
- [ ] Pedir feedback do evento (Google Forms)
- [ ] Anunciar o grupo do Telegram
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## Após o evento

- [ ] Revisar documentos do Playbook, alterando-o caso seja necessário
- [ ] Enviar feedback para os patrocinadores
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que tipo de feedback?
de como ocorreu o evento?
ou vai ter um NPS por evento onde os participantes irão responder e depois disso irá compilar as respostas do NPS e enviar esse feedback?

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Feedback: Review do evento, quantidade de participantes, principais comentários, um resumo das fotos...
NPS muitas vezes não são respondidos, mas caso tenha as respostas, pode ser enviado sim.

- [ ] Criar uma issue p/ o próximo evento