Tuntiperustaisen palveluntarpeen toteuman laskenta (laitimmaislaskenta)
Kunnissa joissa varhaiskasvatuksen käytetään tuntipohjaista palveluntarvetta lasketaan käytetyn palvelun määrä ns. laitimmaislaskennalla.
Laitimmaislaskennassa kullekin päivälle lasketaan käytetty palveluntarve minuutin tarkkuudella. Pohjan käytetylle palveluntarpeelle muodostavat päivälle tehtyn läsnäolovarauksen alku- ja loppuajat. Tämän jälkeen tarkastellaan henkilökunnan merkitsemiä läsnäolokirjausten alku- ja loppuaikoja jotka voivat suurentaa käytettyä palveluntarvetta.
Esimerkki varhaiskasvatuksessa:
Päivälle on tehty läsnäolovaraus 08.00-16.00. Lapsi on kirjattu saapuneeksi klo 09.10 ja lähteneeksi 5 minuuttia myöhemmin kuin varauksen loppu. Käytetyksi palveluntarpeeksi lasketaan 8 tuntia 5 minuuttia (08.00-16.10). Laskennassa käytetään siis laitimmaisia aikoja.
Mikäli päivälle on merkitty sopimuksen mukainen poissaolo, on käytetty palveluntarve 0 minuuttia. Sopimuksen mukainen poissaolo syntyy, kun kuntalainen merkitsee poissaolon ennen varauskalenterin lukkiutumista.
Varauskalenterin lukkiutumisen jälkeen merkitty poissaolo jättää varauksen voimaan, jolloin käytetty palveluntarve määräytyy varauksen mukaan. Jos varaustakaan ei ole, käytetään koko kuukauden palveluntarpeen tuntimäärää jaettuna 21:llä.
eVakaan määritellään yksikön tietoihin opetuksen alku- ja loppuaika. Tämä ajanjakso poistetaan käytetystä palveluntarpeesta.
Esimerkki: Varaus 7.45-16.00, yksikön esiopetusaika 9.00-13.00 -> Käytetty palveluntarve 7.45-9.00 + 13.00-16.00 eli 4 tuntia 15 minuuttia.
Laitimmaislaskennan loppusummasta vähennetään 4 tuntia.
Esimerkki: Varaus 9.00-16.00 -> Käytetty palveluntarve 7 - 4 = 3 tuntia.
Mikäli halutaan, että loma-ajalla koko aika on maksullista, lapselle on tehtävä uusi "vain varhaiskasvatus"-tyyppinen sijoitus loma-ajaksi.
Tietyt poissaolotyypit tuottavat laskulle päiväkohtaista hyvitystä (maksuton päivä, vanhempainvapaa, loma-ajan maksuton poissaolo). Nämä päivät kuluttavat palveluntarpeen tunteja, koska muuten tapahtuisi "tuplahyvitys" (lapsi saisi hyvityksen laskulle JA voisi käyttää tunnit muina päivinä).
Jos tällaiselle päivälle ei ole varausta, käytetään kulutettuna tuntimääränä palveluntarpeen tuntimäärää jaettuna kuukauden toimintapäivien lukumäärällä, eli sijoitusyksikön aukiolopäivien määrällä kyseisessä kuussa (vuorohoitolapsilla vuorohoidon aukiolopäivien määrä). Toimintapäivien määrää käytetään 21:n sijaan, jotta yli 21 toimintapäivän kuukausille ei muodostuisi tuntimäärän ylitystä.