Es un sistema de:
- registro de actividades
- clasificación de tareas según objetivos
- asignación de tareas a estudiantes
- visualización (digest) del trabajo
- solicitud de gestiones administrativas
- información de los proyectos (abierta al público)
Nota: No es un software de gestión de proyectos como Trello, Asana, etc., aunque comparte algunas características importantes y quizá pueda evolucionar hacia eso.
Son un registro de las horas de trabajo de los estudiantes. Contiene una descripción del trabajo realizado y las horas dedicadas.
Cada actividad registrada está asociada con una tarea, que está asociada con la siguiente jerarquía de objetivos y tareas:
flowchart LR
A[Área] --> B[Proyecto]
B --> C[Objetivo]
C --> D[Tarea]
D --> D
D -.- E{{Actividad}}
De esta forma, el TCU se divide en áreas de trabajo (por ejemplo: sistemas de información y talleres educativos) en donde hay proyectos. Cada proyecto tiene objetivos. Para completar los objetivos es necesario realizar tareas, las cuales pueden agruparse en tareas relacionadas con otras tareas. A cada tarea se asocian actividades hechas por los estudiantes (horas de TCU).
El siguiente es un ejemplo de la jerarquía de objetivos y tareas:
flowchart TD
A[Área] --> B1[Proyecto 1] & B2[Proyecto 2]
B1 --> C1[Objetivo 1] & C2[Objetivo 2]
C1 --> D1[Tarea 1] & D2[Tarea 2]
D1 --> E1[Subtarea 1] & E2[Subtarea 2]
E1 -.- F1{{Actividad 1}}
E2 -.- F2{{Actividad 2}}
D2 -.- F3{{Actividad 3}} & F4{{Actividad 4}}
- Área: sistemas de información
- Proyecto: ferias del agricultor
- Objetivo: crear contenidos para la página web
- Tarea: crear blog de información nutricional
- Tarea subordinada: crear un perfil nutricional del tomate
- Actividades:
- Búsqueda de información en línea (actividad de 1 hora de persona X)
- Crear infográfico (actividad de 2 horas de persona Y)
- Encontrar una receta (actividad de 1 hora de persona Z)
- …
La descripción de cada nivel está a continuación.
- Editan: profesores
Divide los proyectos en áreas temáticas. Actualmente hay dos:
- Sistemas de información
- Talleres y material educativo
- Editan: profesores
Planificación que consiste en un conjunto de objetivos que se encuentran interrelacionados y coordinados (Wikipedia). Por ejemplo:
- Sistema de información de transporte público
- Sistema de información de ferias del agricultor
- Editan: profesores
Cada uno de los objetivos específicos del proyecto, que describe un resultado entregable.
- Editan: profesores y estudiantes
Cada una de las tareas que son necesarias para cumplir los objetivos. Las tareas pueden subordinarse unas a otras indefinidamente y se pueden realizar actividades (registrar horas) en cada una de ellas. Por ejemplo:
flowchart LR
A[Tarea 1] --> B[Tarea 1.1]
A -.- A1{{Actividad}}
B -.- B1{{Actividad}}
B --> C[Tarea 1.1.1]
C -.- C1{{Actividad}}
C --> D[Tarea 1.1.1.1]
D -.- D1{{Actividad}}
Es la unidad mínima de trabajo, la forma en que se registran horas de TCU. No es una tarea por sí misma, ya que una tarea puede realizarse con una o más actividades. Cada actividad debe estar asociada con una tarea, que a su vez está asociada con otra tarea o con un objetivo y este con un proyecto. Por ejemplo:
- Actividad: 3 horas de reunión con la comunidad de San Gabriel, para la tarea de recopilación de historia de los buses en el pueblo, en el objetivo de creación de contenido para la página web del proyecto de sistemas de información de transporte público.
Una tarea puede tener cero, una o más personas trabajando. Las tareas tienen varios estados: en progreso, ociosa (idle), finalizada.
Es la componente de visualización de tareas, en forma de digest de la información o panel (dashboard) administrativo. Debe contestar a las siguientes preguntas de interés:
- ¿Cuántas personas y quiénes están trabajando?
- ¿Cuántas horas se han dedicado?
- ¿Cómo se distribuye el trabajo en el tiempo? (ref. GitHub)
- ¿Quién le está dedicando más tiempo? Ránking de horas por estudiante
- ¿Cuáles tienen más trabajo (tiempo) dedicado? Ránking por horas
- Horas totales
- Avance del período de ejecución
- "Factor de avance" (porcentaje de horas / porcentaje de período de ejecución)
- Tareas (y metas, objetivos y proyectos) en las que está trabajando
También se puede seleccionar una categoría de estas y comparar una selección de estudiantes.
Pueden conocer información como:
- Horas totales
- Avance del período de ejecución
- Factor de avance (porcentaje de horas / porcentaje de período de ejecución)
- Tareas (y metas, objetivos y proyectos) en las que está trabajando
Hay varias gestiones administrativas importantes para los estudiantes durante el TCU:
- Solicitud de pasantía en otro TCU
- Solicitud de finalización de TCU
- Solicitud de prórroga
- (Otros que disponga el reglamento)
La página permite registrar estas solicitudes para que la coordinación haga los trámites respectivos (envío de oficios a las VAS).
Son páginas de acceso público que muestran los proyectos en los que trabaja el TCU.
Podrían tener una sección privada donde hay más estadísticas sobre el trabajo hecho en cada proyecto.
- Nombre
- Descripción (un texto con formato)
- Ubicación
- Área (link a áreas)
- Objetivo general
- Objetivos específicos (link a objetivos)
- Tareas (link a tareas)
- Fotografías
Este es el acceso que tienen las y los profesores en el sitio:
graph TD
A[Página del TCU] -->|Login: Profesor| B(Resumen del sistema de horas)
B --> C{Menú}
C --> D(Actividades)
C --> E(Tareas)
C --> F(Proyectos)
C --> G(Áreas)
C --> H(Trámites)
C --> I(Estudiantes)
D -->|registradas| J(CRUD)
E -->|registradas| K(CR)
F -->|existentes| L(CRU)
G -->|existentes| M(CRUD)
H -->|creados| N(CRUD)
I -->|matriculados| O(CRUD)
Nota: C (crear, create), R (leer, read), U (actualizar, update), D (eliminar, delete).
Este es el acceso que tienen las y los estudiantes en el sitio:
graph TD
A[Página del TCU] -->|Login: Estudiante| B(Resumen del sistema de horas)
B --> R{{Registro de actividades}}
B --> C{Menú}
C --> D(Actividades)
C --> E(Tareas)
C --> F(Proyectos)
C --> G(Trámites)
D -->|registradas| H(CRUD)
E -->|asignadas| I(CRU)
F -->|existentes| J(R)
G -->|creados| K(CR)
Nota: C (crear, create), R (ver, read), U (actualizar, update), D (eliminar, delete).
La base de datos está hecha con SQLite3 (por defecto en Django) que para su capacidad de almacenamiento y las demandas del sistema parece suficiente.
erDiagram
Areas ||--o{ Proyectos : tienen
Proyectos ||--o{ Objetivos : "compuestos de"
Objetivos ||--o{ Tareas : "realizados con"
Tareas ||--o{ Tareas : "subordinadas a otras"
Tareas ||--o{ Actividades : "donde se registran"
Estudiantes ||--o{ Actividades : "realizan"
Estudiantes }o--o{ Tareas : "asignadas a"
Areas {
CharField nombre
TextField descripcion
}
Proyectos {
ForeignKey area FK
CharField nombre
TextField descripcion
ForeignKey profesor FK
CharField ubicacion
}
Objetivos {
TextField descripcion
ForeignKey proyecto FK
BooleanField general
}
Tareas {
CharField nombre
TextField descripcion
ManyToManyField estudiante FK
ForeignKey objetivo FK
ForeignKey subordinado_a FK
ForeignKey creado_por FK
DateField fecha_creacion
DateField fecha_limite
BooleanField urgente
CharField estado
}
Actividades {
ForeignKey estudiante FK
ForeignKey tarea FK
TextField descripcion
DateField fecha
IntegerField horas
CharField estado
}
Estudiantes {
CharField nombre
ForeignKey carrera FK
DateField fecha_inicio
DateField fecha_final
CharField estado
ForeignKey tutor FK
}
Nota: algunos de los campos indicados en este diagrama no están implementados todavía.