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IOCLUB 茶话会归档

用来归档茶话会下资料,最好使用 md 编写,放在对应时间如 241013 文件夹下。

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PPT 编写建议

下列文章列举了一些 PPT 演讲/写作技巧

从第二张幻灯片上开始演示

原文链接:https://tidyfirst.substack.com/p/start-presentations-on-the-second

首次发布于 2013 年 3 月。这是我所知道的最有效的吸引观众注意力的技巧。同时,它也很容易执行——写下你想写的内容,然后交换前两张幻灯片/段落/章节。

技术演示需要背景,但背景并不吸引人。那一个极客演讲者应该怎么办?

我最近一直在指导技术演讲者,几乎所有人都会提到几个概念。我想把它们写下来,这样我就不必一直解释。一个是使用具体的细节和数据。我稍后会写这个。这篇文章解释了为什么要在第二张幻灯片上开始你的演示。

我从劳伦斯·布洛克的杰作《为了乐趣和利润而讲谎言》中“偷”来了这个技巧,那本书是关于写作小说的。 他建议以“自然”的方式撰写故事,第一章介绍英雄,第二章开始行动,然后交换这两章。现在第一章以一把枪指着英雄的头部开始,到最后,他正站在悬崖边缘,准备跳入满是鳄鱼的河流。就在紧张气氛达到顶点时,我们被介绍了这个角色,但现在我们有理由想要了解他。

技术演示需要设定一些背景,然后提出要解决的问题。 当演讲者按照这个顺序进行时,结果演示开始时包含一些听众已经知道的信息,而其他听众则没有任何动机去尝试理解。 这就像我们的冒险故事,我们对英雄的头发颜色不感兴趣,至少在他快要变成鳄鱼小吃之前不感兴趣。

例如,现在请你考虑一个关于 JIT (即时编译优化虚拟机) 的演示。背景信息介绍了 JIT 编译、性能调优的基础知识,以及当前机器的架构。 但令人震惊的是,按照通常的方式应用这些信息,比如通过优化热点,往往会导致整体性能下降,而看似无害的变化却能带来显著的效果改善。

通过对章节进行交换,现在幻灯片 1 将展示

  • 热点代码的性能概况
  • 一个看似提供改进的代码更改
  • 以及一段数据表明优化不仅没有效果,反而使系统变慢

现在我们可以进行关于 JIT、优化和架构方面的幻灯片展示。已经了解背景的听众愿意耐心听完,以找到谜题的解决方案。尚未了解背景的听众则对内容产生了足够的兴趣,能够集中注意力。

程序员有一种巴甫洛夫式的工程反应。给他们一个问题,他们就会开始尝试解决它。通过确保第一口能让他们的唾液分泌,给他们一个与您的演示共同工程的机会。 然后你可以解释问题的其余部分和你出色的解决方案,知道他们和你在一起。

PowerPoint 的 10/20/30 规则

原文链接:https://guykawasaki.com/the_102030_rule/

我患有一种叫做美尼尔病 (Ménière’s disease) 的疾病——别担心,你不会因为阅读我的博客而感染它。美尼尔病的症状包括听力丧失、耳鸣(持续的铃声)和眩晕。关于其原因有许多医学理论:饮食中的盐、咖啡因或酒精过多,压力过大,以及过敏。因此,我努力控制所有这些因素。

然而,我有另一个理论。作为一名风险投资家,我必须听数百位企业家推销他们的公司。这些提案大多数都是废话比如:六十张关于“专利申请中”、“先发优势”、“我们只需要让中国 1% 的人购买我们的产品”的创业公司幻灯片。这些推销糟糕透了,我的听力都在下降,耳边不断响起嗡嗡声,时不时地世界开始旋转。

为了防止风险投资界也开始流行美尼尔病,我正在推广 PowerPoint 的 10/20/30 规则。它非常简单:一个 PowerPoint 演示文稿应该有十张幻灯片持续时间不超过二十分钟,且字体不小于三十磅。虽然我在风险投资行业,但这个规则适用于任何达成共识的演示:例如,筹集资金、达成销售、建立合作伙伴关系等。

  • 10 张幻灯片。10 是 PowerPoint 演示文稿中最佳的幻灯片数量,因为一个正常人无法在会议中理解超过十个概念——而风险投资家非常正常。

    (你和风险投资家的唯一区别是他在用别人的钱赌博并获得报酬)。如果你必须使用超过十张幻灯片来解释你的业务,那么你可能根本没有业务。风险投资家关心的十个主题是:

    • 问题
    • 你的解决方案
    • 商业模式
    • 底层魔法/技术
    • 市场营销与销售
    • 竞争
    • 团队
    • 预测和里程碑
    • 状态和时间线
    • 总结与行动呼吁
  • 20 分钟。你应该在二十分钟内展示你的十张幻灯片。

    没错,你有一个小时的时间段,但你使用的是一台 Windows 笔记本电脑,所以连接投影仪将花费四十分钟。即使设置过程完全顺利,人们也会迟到,并且因为某些原因不得不提前离开。

    在一个完美的世界里,你会用二十分钟进行陈述,剩下四十分钟用于讨论。

  • 30 号字体。我看到的大多数演示文稿中的文本都是 10 号字体。尽可能多的文本被挤进幻灯片中,然后演讲者逐字朗读。

    然而,一旦观众发现你在读文本,他们会比你说得更快地提前阅读。结果是你和观众不同步。

    人们使用小字体的原因有两个:首先,他们对自己的材料了解不够;其次,他们认为更多的文字更具说服力。完全是胡说八道。请强迫自己使用不小于三十磅的字体。

    我保证这会让你的演示更好,因为它要求你找到最重要的要点,并知道如何很好地解释它们。

    如果“30 号”太过教条,我给你提供一个算法:找出你听众中年龄最大的人的年龄,然后除以二。这就是你的最佳字体大小。

请遵循 PowerPoint 的 10/20/30 法则。如果没有其他原因,下次当你听众中有人抱怨听力下降、耳鸣或眩晕时,你就会知道是什么导致了这个问题。

最后一件事:要了解更多关于精彩演示的理念,请查看我朋友 Garr Reynolds 创建的网站 Presentation Zen。

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