Skip to content
New issue

Have a question about this project? Sign up for a free GitHub account to open an issue and contact its maintainers and the community.

By clicking “Sign up for GitHub”, you agree to our terms of service and privacy statement. We’ll occasionally send you account related emails.

Already on GitHub? Sign in to your account

DIGG: Omstart var 7:e år? saknas helt en dokumenthanteringsprocess för staten? #220

Open
salgo60 opened this issue Jun 11, 2023 · 8 comments

Comments

@salgo60
Copy link
Owner

salgo60 commented Jun 11, 2023

Den ena handen vet inte vad den andre gör.... --> enormt resursslöseri --> DIGG verkar historielöst

  • #87 "Länkröta större problem vid regeringsskiften? vem äger problemet?"

Ser massa exempel på att DIGG inte verkar ha förmåga att samla ihop de utredningar som gjorts och ta åt sig resultatet

image

  • chatGPT "5 punkter varför html pdf är fel jmf med länkade data så även högre beslutsfattare utan special kompetens kan förstå det och räkna hem en investering"

image

Anti-pattern att starta om hela tiden och inte bygga på eller våga ha rätt kompetens - lärande organisationer önskas

Resultat av denna galenskap att sakna ett ekosystem med #79 är att 2023 lyckas några ML forskare skapa bättre data än Riksdagens Öppna data genom att ta scannade dokument och ihop med Wikidata identifiera Riksdagspersoner över tid....

@salgo60 salgo60 mentioned this issue Jun 11, 2023
20 tasks
@salgo60 salgo60 changed the title DIGG: Omstart var 7 år? DIGG: Omstart var 7 år? saknas helt en dokumenthanterings process för staten? Jun 11, 2023
@salgo60 salgo60 changed the title DIGG: Omstart var 7 år? saknas helt en dokumenthanterings process för staten? DIGG: Omstart var 7 år? saknas helt en dokumenthanteringsprocess för staten? Jun 11, 2023
@salgo60
Copy link
Owner Author

salgo60 commented Jun 11, 2023

Intressanta siffror från DS 1998:10 vad kostar denna tomteverkstad

Kostnaden av dålig data för Rättsinformation enl. DS 1998:10

12 Kostnader och vinster sid 153 - år 1998 bara för Rättsinformation..

image image image image

@salgo60
Copy link
Owner Author

salgo60 commented Jun 11, 2023

Exempel idag 2023 juni hur krånglig processen är om det ens fungerar - RFFS 1998:13 en begäran att få tag på bakgrundsinformation... så tar det > 2 veckor... och känns som bra metadata saknas

image image image image image

@salgo60
Copy link
Owner Author

salgo60 commented Jun 11, 2023

#77-15 "Antipattern: utreda utreda och inte leverera och inte veta att detta gjorts innan..."

@salgo60
Copy link
Owner Author

salgo60 commented Jun 11, 2023

Co-creation

Jag skulle helst vilja se en tanke om hur vi främjar Co-Creation video

image

Min enkla tanke att som steg 1 är att skapa "trust" och ha en tydlig gemensam modell vad en produktägare för ett system som levererar öppen data bör leverera så vi fungerar ihop är steg 1 dvs.

  • system A och system B behöver förstå vad som finns i varandras publika backlog och hur prioriteterna är så man kan planera plus att det kanske behövs scrum-of-scrums möten mellan systemen.... det skall vara enkelt att prenumerera på ändringar/tasks/frågor och när saker går i produktion etc....

När jag jobbade på SEB fanns det typ 1300 interna system och det var ett helsike... och jag ser nog att Öppen data är ännu "galnare" och enormt låg datamognad (se vilket datakunnande som jag ser behövs för att leverera / hur dåligt det blir med 10 års traskande med icke data kunniga organisationer som museer... se Digitalt museum test under 1 år eller skuggbackloggar för organisationer med > 100 år på nacken som många ggr inte ens klarar av att skapa unika hepdeskärenden RAÄ/Riksdagen/ Riksarkivet/ Kungliga Biblioteket)

image image image

Se och lär

image


Jag har de senaste 7 åren haft kontakt med myndigheter som har "kulturdata"/kommuner med öppen data och mognaden är enligt mig med bakgrund i internationella banktransaktioner enormt låg, så låg att jag gissar att man tvekar att bygga lösningar med deras öppna data.... ser även att DIGG som nystarta för 3 år sedan blir en flopp


Grundläggande saker som helpdesk id, att dela specar existerar inte istället blir det prat på twitter eller facebook med portvakter. Inte ens Lantmäteriet som håller i grunddata utredningen ger dig helpdesk nummer, för 2 år sedan när jag pratade med LMs helpdesk påpekade jag att vi måste få ett loggnummer som vi kan referera till hennes svar var "jag lägger det i förslagslådan" och där ligger det väl fortfarande....

  • Grundläggande saker som helpdesk id, att dela specar existerar inte istället blir det prat på twitter eller facebook med portvakter
    • Inte ens Lantmäteriet som håller i grunddata utredningen ger dig helpdesk nummer, för 2 år sedan när jag pratade med LMs helpdesk påpekade jag att vi måste få ett loggnummer som vi kan referera till hennes svar var "jag lägger det i förslagslådan" och där ligger det väl fortfarande.... Jag skrev **The Magnus List"

image

image

image

@salgo60
Copy link
Owner Author

salgo60 commented Jun 13, 2023

Exempel där Elektroniska identifierare redan utretts och involverat 100 myndigheter under 26 års tid...

Enligt #5

Det är viktigt att vi har en tydlig målbild med utredningen så vi kan formulera oss enhetligt och kommunicera tydligt vad som vi försöker uppnå.

Nedan där man under 26 år har jobbat med en enhetlig målbild och identifierare räcker inte det? 100 myndigheter involverade.... 0 leverans

image

2023 "börjas det om" tafligt och historielöst med PID:ar...

Om en organisation slutar existera men att det fortfarande finns identifierare som det finns ett intresse att de finns kvar krävs någon form av förvaltning i ett längre perspektiv

Se hur Verva 2006 hade tydliga instruktioner att även jobba med Arkivlagen som detta nya projekt borde ta höjd för "#77-15 Antipattern: utreda utreda och inte leverera och inte veta att detta gjorts innan..."

2023 Galenskapen

Se projektkyrkogården #77-15 Antipattern: utreda utreda och inte leverera och inte veta att detta gjorts innan...

Vervas dokumenthantering har "räddats privat" och finns på 17.9 meter hos Riksarkivets hyllor i flyttkartonger - finns det digitalt hos Riksarkivet?

Verva lades ner den 31/12 2008 då försvann materialet från deras webbplats.... Vervas uppdrag var att ge myndigheter, kommuner och landsting möjligheter att utveckla sin verksamhet och kompetens. Målet var att medborgare och företag skulle uppleva kontakten med förvaltningen som enkel, effektiv och ändamålsenlig.

image

Status idag 2023 med Vervas dokument - 17.9 hyllmeter med kartonger hos NAD

image image
  • Vervas uppdrag 2006 där det ingår att styra upp Arkivlagen SFS 2007:828
image image

Organisatorisk mogenhetsmodell - "Process unpredictable, poorly controlled and reactive*"

Modell nedan där det är tydligt att har man inte kontroll på öppna ärenden/ dokumenthanteringsprocessen/ jobbar med helpdesk och spårbarhet så är man på Level 1 "Process unpredictable, poorly controlled and reactive"

image

@salgo60
Copy link
Owner Author

salgo60 commented Jun 13, 2023

Hur påverkas en organisation som har dåliga rutiner?

De rykten jag hör från kulturarvet är att det är svårt att locka till sig nya kompetenser och att kompetenta ungdomar undviker att söka sig till "gamla trötta" institutioner.... idag känns det så illa att organisationerna inte ens har kompetens att upphandla konsulter... se #77-3 Antipattern: inget data levereras

Min tro: Kostnaden är enorm att inte våga styra upp denna tomteverkstad

@salgo60 salgo60 changed the title DIGG: Omstart var 7 år? saknas helt en dokumenthanteringsprocess för staten? DIGG: Omstart var 7:e år? saknas helt en dokumenthanteringsprocess för staten? Jun 13, 2023
@dpriskorn
Copy link
Contributor

dpriskorn commented Jul 24, 2023

Jag kontaktade nyligen geodatasupporten på Lantmäteriet när jag inte begrep mig på deras geodataformat. De verkade inte ha någon koll. Inget id fick jag heller.

När jag sen löste problemet själv skrev jag till dem att det skulle ha varit bra med exempel på användning av deras datamängder tex med kod i Python så man enkelt kommer igång - fik ingen respons.

Min konklusion: geodatasupporten har ingen erfarenhet av python eller geopandas. De har inget öppet ärendehanteringssystem för då skulle det fort bli uppenbart att de har noll koll.
De har inga helpdesk id för det bryr sig inte.

Jag delade ett exempel på utdrag och konvertering av deras data som kanske skulle kunna vara intressant för andra med fri licens, men de tappade det på golvet och lämnade det därhän. Det här är ger inget förtroende för deras kompetens öht hos mig. De verkar inte bry sig om deras data enkelt kan hittas, begripas och användas.

De står i vägen för ett fungerande dataekosystem genom att precis som Sundsvalls kommun kräva inloggning innan man kommer åt någon data. Det är oacceptabelt.

De har i fallet vandringsleder skitdata som helt saknar vettig metadata. Man har helt enkelt fått något värdefullt från kommunerna och skalat av allt med värde och har bara en serie av positioner kvar som ingen vet vad är bortom "vandringsled".

Det här är en helt galet undermålig prestation av en myndighet som skulle kunna vara bäst i klass.

Jämför man med SCB svarar det till att ge ut statistik utan någon som helst koll på metod. Det är helt enkelt inte acceptabelt.

Gör om gör rätt. Be kommunerna dela öppna geodata om vandringsleder med en miniminivå av kvalitet om de vill att det ska inkluderas i Lantmäteriets produkter. Ställ krav på dataägare.

Om kommunerns som i fallet Härnösand inte har koll på lagen och vägrar lämna ut då ska de granskas av de interna revisorerna. Händer inget inom en rimlig tid ska de stämmas i domstol tills de samspelar på ett vettigt sätt och följer lagen.

Lantmäteriet skulle kunna göra detta för att säkerställa att alla myndigheter som vi vill ska vara dataägare i ett fungerande dataekosystem gör det regeringen vill att de ska göra.

Just nu har vi någon slags vilda västern med kommuner som inte vill eller kan förmå att hålla end i de simplaste datamängder om tex utegym eller badplatser som Magnus har detaljerad.

Inte ens när Magnus gjort allt jobb med insamling, disambiguation och städning och delar allt som CC0 klarar de av att plocka upp det och handskas med det öht. De verkar inte begripa alls att bra koherenta och underhållna datamängder är nutidens guld.

Se dpriskorn/svenska-vandringsleder#66

@dpriskorn
Copy link
Contributor

Jag kontaktade nyligen geodatasupporten på Lantmäteriet när jag inte begrep mig på deras geodataformat. De verkade inte ha någon koll. Inget id fick jag heller.

När jag sen löste problemet själv skrev jag till dem att det skulle ha varit bra med exempel på användning av deras datamängder tex med kod i Python så man enkelt kommer igång - fik ingen respons.

Min konklusion: geodatasupporten har ingen erfarenhet av python eller geopandas. De har inget öppet ärendehanteringssystem för då skulle det fort bli uppenbart att de har noll koll.
De har inga helpdesk id för det bryr sig inte.

De har i fallet vandringsleder skitdata som helt saknar vettig metadata. Man har helt enkelt fått något värdefullt från kommunerna och skalat av allt med värde och har bara en serie av positioner kvar som ingen vet vad är bortom "vandringsled".
Det här är en helt galet undermålig prestation av en myndighet som skulle kunna vara bäst i klass.

Jämför man med SCB svarar det till att ge ut statistik utan någon som helst koll på metod. Det är helt enkelt inte acceptabelt.

Gör om gör rätt. Be kommunerna dela öppna geodata om vandringsleder med en miniminivå av kvalitet om de vill att det ska inkluderas i Lantmäteriets produkter. Ställ krav på dataägare.

Se dpriskorn/svenska-vandringsleder#66

Sign up for free to join this conversation on GitHub. Already have an account? Sign in to comment
Labels
None yet
Projects
None yet
Development

No branches or pull requests

2 participants