Отчеты о выполненной работе в Google Drive.

Примеры генерации ежемесячных отчетов c учетом праздников и предпраздничных дней.

Создание проекта

1. Необходимо удостовериться, установлен ли Google Apps Script в вашем Google Drive.

   1. Заходим на главную страницу Google Drive;
   2. Жмем Создать. Если пункта Скрипт нет, значит не установлен;
   3. Для установки жмем "Подключить другие приложения", вводим в поиск "Google Apps Script" и жмем Подключить;

2. Жмем Создать, выбираем Скрипт.

3. К сожалению, импорта по аналогии с экспортом (в формате JSON) нет. Поэтому придется вручную создавать файлы с помощью. Файл → Создать → Скрипт.

4. Создаем скрипты аналогичные тем, что в папке src (обратите внимание, что расширение будет .gs) и копируем в них содержимое.

5. Сохраняем проект (Название не важно).

Получение ключа проекта

1. Открываем проект;
2. В меню: Файл → Свойства проекта;
3. В первой вкладке ("Информация"): Project key.

Установка

Установка выполняется единожды для каждого отчета.

Действия администоратора

Администратор выполняет основную работу. Для выполнения установки ему необходимо получить ключ проекта (см. выше).

1. Открываем документ с отчетами пользователя (документ Google Spreadsheets);

2. В меню: Инструменты → Редактор скриптов. Откроется новый документ и появится окно. Жмем на кнопку Закрыть;

3. В меню: Ресурсы → Библиотеки. Появится диалог с предложением переименовать проект.

   1. Вводим какое-нибудь осмысленное название, например, Отчеты Филлипа Дж. Фрая;
   2. Жмем Ok;

4. В "Поиск библиотеки" вбиваем ключ проекта (Project key), жмем Выбрать. Найдется библиотека. Далее:

   1. Выбираем самую последнюю версию;
   2. В идентификаторе должно быть написано googleReports (именно такое название, см. ниже);
   3. Жмем Режим разработки (чтобы всегда загружался последний код);
   4. Жмем Сохранить.

5. Заменяем код исходника на:

   function onOpen() {
     googleReports.Register({
       menuTitle: 'Отчеты',
       importName: 'googleReports'
     });
   }
   

6. Жмем Сохранить.

Действия пользователя

Выполняется единожды.

1. Открываем свой отчет;

2. В меню: Инструменты → Редактор скриптов. Откроется редактор скриптов.

3. Жмем Выполнить (треугольник рядом с жуком). Потребуется авторизация для скрипта.

   1. Жмем Продолжить;
   2. Жмем Принять.

4. В документе Google Spreadsheet появится новый пункт меню.

5. При повторном открытии документа выполнять данные действия не понадобится, пункт в меню появится автоматически.

Обновление

Просто сохраняем изменения в скрипте. Пользователям потребуется лишь обновить страницу.