Adrema

Schön, dass du den Weg hierhin gefunden hast!

Da du diese Seite besuchst, gehörst du sicherlich zu den Leuten, die möglichst einfach die Daten ihrer Mitglieder pfelgen wollen. Das ist offiziell in der DPSG nur mit NaMi möglich.

Die AdReMa (= "AddRessManagement") macht das auch, nur einfacher, schöner und intuitiver als es NaMi tut.

AdReMa kann von jedem und jeder genutzt werden, die einen NaMi-Account besitzt und Schreibrechte hat (i.d.R. sind das Stammesvorstände, e.V.-Mitglieder und andere, die Mitgliederdaten und deren Abrechungen und Beiträge pflegen müssen).

Was kann ich mit AdReMa machen?

• Basisdaten von Mitgliedern anzeigen und bearbeiten
• Einfacher Filter nach Gruppierung, Tätigkeit, etc
• Detailansichten mit allen zugehörigen Daten
• Führungszeugnisse und Präventionssulungen nachhalten
• Beitragszahlungen eintragen
• Automatische Rechunungserstellung
• Eigenen Beitragssatz hinterlegen (z.B. interner Stammes-Jahresbeitrag)
• Generieren von Zuschusslisten (aktuell RdP NRW, Bdkj Hessen, Stadt Solingen, Stadt Remscheid, Stadt Frankfurt a. M.)
• Einpflegen von internen Tätigkeiten, die nicht in NaMi vorhanden sind (um z.B. stammes-interne AGs / AKs zu verwalten)
• Automatisches Erstellen und Managen von E-Mail-Verteilern mittels Mailman 3.0
• eFz-Bescheinigung abrufen für alle Leitenden (das kann in NaMi nur jede*r für sich selbst)
• Ausbildungen eintragen (WBK-Bausteine)
• Abrufen von Kontakten ins eigene Telefonbuch (mittels CardDAV)

Ziel dieses Projektes ist es, viele Dinge, die man normalerweise manuell zu tun hat so gut es geht zu automatisieren oder zumindest zu vereinfachen. So kann man sich als Leitende*r / Vorstand auf die wichtigeren Dinge konzentrieren wie Gruppenstunden, Lager, Leiterrunden, etc.

Außerdem ist AdReMa auch problemlos auf Handys und Tablets bedienbar ("mobiles Design")

Installation des Produktivsystems

1. Herunterladen der Beispiel Docker-Compose

   curl https://git.zoomyboy.de/silva/adrema/raw/branch/master/docker-compose.prod.yml -o docker-compose.yml

2. Herunterladen der Beispiel Environmentvariablen-Datei

   curl https://git.zoomyboy.de/silva/adrema/raw/branch/master/.app.env.example -o .app.env

3. In der .app.env notwendige Einstellungen vornehmen:

   • APP_URL: Hier sollte die URL (mit HTTPS) stehen, unter der Adrema erreichbar sein soll (z.B. https://adrema.stamm-bipi.de)
   • Mail-Server Einstellungen MAIL_PORT, MAIL_HOST, MAIL_USERNAME, MAIL_PASSWORD und MAIL_ENCRYPTION anpassen
   • MAIL_FROM_NAME: Der Name, der als Absender von E-Mails gesetzt wird (z.B. Stamm Bipi Service)
   • MAIL_FROM_ADDRESS: Die dazu gehörige E-Mail-Adresse, die natürlich für antworten erreichbar sein sollte (z.B. vorstand@stamm-bipi.de)
   • DB_PASSWORD und MYSQL_PASSWORD: Mit dem selben sicheren Passwort für die Datenbank versehen
   • USER_EMAIL und USER_PASSWORD: Einstellen des standard Adrema Logins

4. Container zur Gennerierung des App-Key starten

   docker compose up php

   Nach einiger zeit wird ein App-Key generiert:

   Keinen APP KEY gefunden. Key wird generiert: base64:xxx

   Container herunterfahren und entfernen

   docker compose down

5. Der generierte App-Key muss als Environmentvariable (APP_KEY) mit in den Docker-Container gegeben werden. Kopiere den App-Key in die Datei .app.env

   APP_KEY=base64:xxx

6. Alle Container starten

   docker compose up -d

7. Nach kurzer Zeit ist AdReMa über http://localhost:8000 erreichbar und es kann sich mit dem zuvor festgelegten Login eingeloggt werden

Individuelle anpassungen

Rechnungswesen

Bei dem Setup wird im Daten-Verzeichniss ein Ordner ./data/setup angelegt. Hier kann das Logo des Stammes in den Briefkopf eingefügt werden. Zusätzlich kann der Text der Rechnung und der Zahlungserinnerung angepasst werden, dafür ist ein grundlegendes Verständnis für .tex Datein erforderlich.

Nutzen des Entwicklungssystmes

1. Klonen des Reposetories

   git clone https://git.zoomyboy.de/silva/adrema.git

2. Kopieren der Beispiel Docker-Compose für das Entwickeln und nach Wünschen anpassen

   cp docker-compose.dev.yml docker-compose.yml

3. Kopieren der Beispiel Environmentvariablen-Datei

   cp .app.env.example .app.env

4. Submodule aktuallisieren

   git submodule update --init

5. Container erstellen

   docker compose build

6. Mit Schritt 3 und den folgenden der Installation des Produktivsystems fortfahren